企业在销售业务发生时，会开具与销售有关的原始凭证，用于办理收款和证明销售业务已发生。与销售有关的原始凭证包括企业销售过程中最常见的销售发票、托收凭证以及企业内部填制的产品出库单、销售单等。

增值税发票在企业经营活动中是最常见、最重要的一种发票。

（一）增值税专用发票的填制

1.填写开票日期。

2.填写购买方的相关信息，如购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话和开户行及账户。填写时单位名称必须详细填写，不得简写。

3.填写销售业务的具体内容，如货物或应税劳务、服务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率和税额。填写时在“金额”“税额”栏合计（小写）数前用“¥”符号封顶，在“价税合计（大写）”栏大写合计数前用“ ”符号封顶。

4.填写销售方的相关信息，如销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话和开户行及账户。填写时单位名称必须详细填写，不得简写。

5.填写相关人员的信息。

6.每一联都要盖章，盖在右下角的销售方盖章的位置，注意不要盖住金额。(www.daowen.com)

7.发票右上方密码区填写每一张增值税专用发票相对应的密码。

现在企业都是通过“税控系统”机打开具增值税专用发票，步骤和注意事项与手工填制完全一致。

增值税专用发票完整样票样如图2-7 所示。

图2-7　增值税专用发票完整票样

（二）增值税普通发票的填制

增值税普通发票的填制步骤与增值税专用发票的填制步骤一致。

（三）发票的开具要求

根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》（国家税务总局令第37 号）第二十八条：单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。