理论教育 项目实施与控制的重要阶段

项目实施与控制的重要阶段

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:通常项目实施阶段的这两方面工作给出了项目实施情况与项目标准之间的偏差、造成偏差的原因和纠偏的措施等。在项目实施与控制阶段,实施纠偏措施是制止偏差、消除问题与错误的具体管理行动。

项目实施与控制的重要阶段

在项目的设计与计划工作完成以后,项目就进入了实施与控制阶段。这一阶段的主要工作是生成项目产出物的业务和管理工作,所以被称为项目的实施与控制阶段。这一阶段的主要工作是依据项目专项计划和集成计划以及项目产出物的设计,开展实施和控制项目产出物生成的有关专业领域的业务工作,具体见图2-13给出的示意。

图2-13 项目实施与控制阶段的工作流程示意图

由图2-13可见,项目实施与控制阶段的主要工作包括如下五个方面。

(一)项目控制标准的制订

项目控制标准的制订是这一阶段的首要任务,它是整个项目实施与控制时参照的各种管理依据和基准的制订工作。项目控制标准的制订不仅包括对项目进度控制、成本控制、质量控制等项目成功关键要素控制标准的制订,而且还包括与项目专业特性有关的一些具体控制标准的制订,例如建筑项目的安全控制标准、科研项目的阶段成果控制标准等。

(二)项目实施工作的开展

项目实施与控制阶段最主要的工作是项目的业务实施工作,即项目产出物的生产或形成工作。这一工作在每个项目中都有不同的内容,需要开展不同的作业。例如,建设一栋教学楼的项目与研制一项新产品的项目,它们的实施作业与活动就完全不同;即使建设同样设计的两栋楼,不同的施工地点、施工时间和施工队伍,它们的实施作业与活动也会有所不同。(www.daowen.com)

(三)项目实施中的指挥协调

在项目实施与控制阶段的项目产出物生产作业与活动中,项目的管理者必须通过指挥、调度和协调等管理工作,使整个实施作业与活动能够处于一种有序的状态,并且使整个项目的实施在一种资源能够合理配置的状态下开展。项目实施中的指挥、调度和协调工作既涉及对项目实施任务的指挥、调度和协调,又涉及对项目团队关系的协调和对项目资源的调配。

(四)项目实施中的绩效报告

在项目的实施工作过程中必须定期对项目实施的绩效进行度量与报告,这是将项目实施工作的实际结果与项目控制标准进行对照和比较的管理工作。项目实施绩效度量报告工作先是要对照项目控制标准,统计、分析和报告项目实施实际情况,然后要编写必要的报告去反映这些情况。通常项目实施阶段的这两方面工作给出了项目实施情况与项目标准之间的偏差、造成偏差的原因和纠偏的措施等。

(五)项目实施中的纠偏行动

项目实施与控制工作中最重要的管理工作是采取各种纠偏行动,即采取各种行动去纠正项目实施中出现的各种偏差,使项目实施工作保持有序和处于受控状态。这些纠偏措施有的针对人员组织与管理,有的针对资源配置与管理,有的针对过程和方法的改进与提高。在项目实施与控制阶段,实施纠偏措施是制止偏差、消除问题与错误的具体管理行动。

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