理论教育 项目集成计划的优化设计

项目集成计划的优化设计

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目集成计划的编制涉及项目集成计划编制所需信息和依据的收集、项目集成计划的编制、编制方法和编制结果三个方面的内容,具体分述如下。项目集成计划的最终方案多数是项目业主、用户和项目实施组织等的一种妥协方案,所以项目集成计划方案的最终审批应该有所有这些项目相关利益主体的参加。

项目集成计划的优化设计

项目集成计划的编制涉及项目集成计划编制所需信息和依据的收集、项目集成计划的编制、编制方法和编制结果三个方面的内容,具体分述如下。

(一)项目集成计划信息和依据的收集工作

项目集成计划的编制必须有其科学依据和相对完备的信息,所以项目集成计划编制的首要任务就是收集项目集成计划所需的信息和依据,具体分述如下。

1.项目集成计划编制所需收集的依据

项目集成计划编制所需收集的主要依据包括:项目全过程集成的相关信息和文件,项目全团队集成的相关信息和文件,项目全要素集成的相关信息和文件以及项目全面集成的相关信息和文件。另外,还有项目各个专项计划的要求和期望,历史类似项目的集成计划经验与教训以及国家和行业有关的管理规范、标准和制度,等等。

2.项目集成计划编制所需收集的信息

项目集成计划编制所需收集的主要信息有:项目各方面现状的信息、项目未来发展变化的预测信息(包括项目自身与环境条件发展变化的预测信息等)、项目的限制条件和项目假设条件以及与项目不确定性和风险相关的信息、相关历史项目的信息与数据、项目相关利益主体的政策与规定、项目实施组织的各种绩效方面的信息,等等。

3.项目集成计划变更所需信息更新

项目集成计划在项目出现变更时也需要进行相应的变更或修订,此时由于项目集成计划所依据的信息会不断地发展变化,所以人们也必须及时更新项目集成计划编制所需的信息,这种信息更新的具体表现如图7-16所示。由该图可知,项目集成计划编制所依据的信息存在着每过一定时期就需要使用项目在该时期中实际的数据去替代原有项目预测数据,并重新对后续阶段做出新的预测数据的这样一种过程,以确保这些信息的时效性

图7-16 项目集成计划信息和数据不断更新示意图

(二)项目集成计划的编制工作

根据上述收集到的依据和信息,人们就可以开展项目集成计划的编制工作了。在项目集成计划的编制过程中人们首先要集成考虑项目各方面要求和项目各个专项计划目标及其优先序列安排,然后用前面给出的项目集成计划方法制订项目集成计划的一系列备选方案,最终按照择优选择做出项目集成计划。这方面的主要工作内容如下。

1.项目各方面合理配置关系的分析

在项目集成计划的制订中人们首先需要考虑和分析项目全过程集成中的合理配置关系、项目全团队集成中的合理配置关系、项目全要素集成中的合理配置关系,特别是要对项目各相关利益主体的要求、期望和目标进行合理配置关系的分析,通过分析给出在项目集成计划中这些要求和目标的优先序列与相互关系。例如,对于项目范围、时间、质量和成本要素的优先序列合理配置关系的分析,及对于项目业主、最终用户与承包商等方面的要求和目标的优先序列与合理配置关系的分析等。人们必须首先找出这些方面的优先序列和合理配置关系才能够编制出可用于指导项目全面实施的项目集成计划。

2.项目集成计划备选方案的编制(www.daowen.com)

根据上述项目集成计划各方面合理配置关系的分析以及人们收集到的项目集成计划依据与信息,人们就可以开始编制项目集成计划的系列备选方案了。所谓项目集成计划的系列备选方案就是指需要有多个可替代的不同项目集成计划方案,它们可以是按照不同优先序列与配置关系制订出的项目集成计划方案,也可以是按照不同项目目标、要求、期望的优先序列和配置关系安排集成出来的项目集成计划方案。通常这些项目集成计划的系列备选方案各有千秋,所以需要在全部找出来后做进一步综合平衡与优化、优选,以便最终确定的项目集成计划方案是最佳的项目集成计划备选方案。

3.项目集成计划备选方案的优化与选优

在编制出项目集成计划系列备选方案之后,人们还使用优化和优选的方法对这些项目集成计划备选方案进行进一步的全面优化。这种项目集成计划备选方案的优化方法就是进一步综合和对比选出在项目各相关利益主体的目标、要求、期望以及项目的任务、范围、进度、成本、质量、资源和风险等要素的集成方面更优的项目集成计划备选方案。此时,在这一工作中最重要的是由项目相关利益者参与项目集成计划备选方案的评价、优化和调整,最终优选出能满足相关利益者要求和期望的项目集成计划方案,并使用这一项目集成计划备选方案作为用于进行最终审批的项目集成计划方案。

4.项目集成计划方案的最终审批

在最终选定了优化了的项目集成计划方案以后,人们还必须对这一项目集成计划方案进行正规的审查与批准手续。项目集成计划的最终方案多数是项目业主、用户和项目实施组织等的一种妥协方案,所以项目集成计划方案的最终审批应该有所有这些项目相关利益主体的参加。但是因为项目业主是项目的最终决策者(包括自我开发项目),所以项目业主最终审批通过的项目集成计划方案应该是项目集成计划的最终方案。

(三)项目集成计划编制的结果

项目集成计划编制的主要成果是给出最终批准的项目集成计划书,同时还必须给出一份项目集成管理的计划书,这是关于项目集成计划的实施遇到问题如何应对的计划文件。

1.项目集成计划书

项目集成计划书的主要内容包括:项目的理由(是解决问题还是抓住机遇),项目审批情况的说明,项目目标的说明,项目范围的说明和规定,项目成本,时间和质量方面的说明和要求,项目绩效度量基准的描述和说明,项目重要里程碑与目标日期的说明,项目经理的指定和项目团队成员的描述与说明,项目实施责任的划分与说明,项目风险和风险管理计划的说明,项目其他各个专项计划的描述和说明,项目制约条件和建设前提条件的说明,项目现存遗留问题和后续决策要求问题的说明(以便将来有足够信息时进一步修订项目集成计划)。另外,不同规模和不同专业领域项目的集成计划会涉及一些独特的内容,还有一个就是项目集成计划的支持细节,这种项目集成计划的支持细节文件给出了项目各方面的支持信息和项目集成计划的原因、理由、依据、解释和说明,及项目相关标准文件的信息等。

2.项目集成管理计划书

项目集成管理计划书与前面各章中给出的各种管理计划的作用是一样的(如前一章中项目采购管理计划),其内容就是关于在项目集成计划的实施中遇到问题时人们应该如何应对的计划与安排文件,所以项目集成管理计划书中的主要内容有如下两方面。

(1)项目配置管理系统。这是项目集成管理整个系统中的一种子系统,它给出了项目集成管理中必须遵循的项目各方面的配置关系和配置管理方法。这既包括在项目集成计划编制的时候所应遵循的项目各方面配置关系和配置管理的方法,也包括在项目集成计划变更和修订的时候所应遵循的项目各方面的配置关系和配置管理方法。同时,这种项目各方面的配置关系和配置管理还涉及如何提出、评估、批准项目变更,如何确定变更审批的权限层级和手续,等等。另外,大多数项目配置管理系统还包括一系列项目正式的技术和管理指导与监督的文档化管理程序和步骤,这些项目配置管理系统文档化管理的主要用途是识别和记录项目产出物在功能或物理特性方面的特点、控制这些特性的变更、记录和报告各种变更及其实现情况、支持和保障项目产出物及其要求的一致性。

(2)项目变更整体控制系统。项目变更整体控制系统是整个项目工作授权系统中最为重要的组成部分之一,它是由一系列关于项目变更和项目集成计划修订的申请和批准程序以及相关权限安排和规定、项目变更的文档化管理要求等构成的。同时,项目变更整体控制系统也是项目配置管理系统的一个子系统,因为任何项目变更必须按照项目各方面的配置关系和配置管理的要求去进行。有关这方面的内容将在项目变更集成管理中做进一步讨论。

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