1）开幕式策划

开幕式是展会正式开始的标志，同时也是主办单位向公众展示展会的规模和实力的良好机会。因此，必须受到重视，更不能有任何差错。其策划要点有以下6点：

①主题。

②时间和地点。

③开幕式程序。

④出席的主要嘉宾。

⑤讲话稿和新闻通稿。

⑥创新之处。

2）专题会议策划

在展会的相关活动中，专业研讨会、技术交流会、行业会议以及产品发布会等是最常见的会议活动。在策划专题会议时，关键应掌握各种会议不同的策划要点。

（1）专业研讨会

专业研讨会是以研究行业发展动态为主要内容的会议。其策划要点有以下内容：会前简明扼要地向主要发言人与主持人介绍相关情况，事先设计好会议议程，邀请知名人士主持讨论会。明确讨论会的性质，合理安排讨论会的时间，与主持人讨论议程要求，请演讲者告知演讲的大致内容，并提供适当细节及分发相关资料。

（2）技术交流会

技术交流会是以技术的交流和传播为主要内容的会议。这类会议是与会者就大家共同关心的领域和能引领合作的事业，或是未来伙伴关系的框架进行研讨。其策划的要点有以下8点：

①考虑合理安排会议时间。

②不要强挤时间来安排活动。

③事前当众宣传会议，要知道这个机会也许还有利于会议登记。

④考虑设立“交流会”布告牌。

⑤如果合适，与会议主席或主持人一起为会议构建框架，推进会议的进行。

⑥考虑提供茶点。

⑦不要强迫人们参加讨论交流会。

⑧要考虑那些也许不属于交流范围内的人。

（3）行业会议

行业会议一般是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业协会会员或该行业有关企业参加的会议。行业会议在策划上有3个方面的中心任务，即会议的主题、议题和筹备方案。

（4）产品发布会

产品发布会是以发布新产品或者是有关新产品信息为主要内容的会议活动。在发布形式上可采取新闻发布会、记者招待会、情况通报会、记者通气会、政策说明会、技术推介会、产品推介会以及成果发布会等类型，这些类型在内容和形式上常常互相交叉，各有特点。产品发布会的策划要点有：

①明确目的。

②确定口径和发布方式。

③选择时机。

④确定对象。

⑤发出邀请和接受报名。

⑥确定主持人和发言人。

⑦准备有关材料。

⑧布置会场。

⑨安排翻译。

⑩收集媒体的报道。

3）评奖活动策划

为了提高参展商和观众的积极性并丰富展览内容，有时候，展会主办单位还会组织相关评奖活动。一般评奖活动主要有3类：第一类与展会现场表演有关，如评选最具人气展台、最佳展台设计等；第二类是产品评奖，如“××展会金奖”等，在实际操作中，这一种评奖类型最为常见；第三类是独立活动，如策划论坛暨××展会颁奖晚会，作为展会的重要补充。评奖活动的策划要点有：

①成立评审委员会。(www.daowen.com)

②制订和发布活动方案。

③发动参展商参加。

④评委会评选。

⑤公布评奖结果。

4）娱乐活动策划

在展会期间，为了活跃现场气氛，更好地吸引企业参展和观众参观，办展机构往往会结合展会的需要，举办一些与展会有一定关联的表演及其他活动，如比赛、特色餐饮等娱乐活动，如果这些活动策划得好，可提高展会的效果。

（1）表演

表演是一项观赏性比较强的公众性活动，它吸引的观众一般较多，现场气氛也比较热烈。表演可以是参展企业自己组织的为提高其展出效果的表演，也可以是由办展机构组织的为整个展会和所有参展商及观众服务的表演，还可以是行业协会和当地政府组织的表演。

（2）其他

娱乐的内涵十分丰富，只要精心策划，主办单位可在很多方面实现突破，从而给参展商和专业观众带来全新的感觉。具体包括竞赛、特色餐饮、文化大赛等内容。

5）展会旅游活动策划

会展旅游的概念有广义和狭义之分。广义的概念，是把展会作为旅游活动的一种特殊类型；而狭义的概念，是指展会之余所伴随的观光、休闲活动。本书所说的展会旅游活动是指狭义的概念。展会旅游活动的策划要点有：

①策划项目及路线。一般来说，策划展会旅游项目及路线要考虑以下4个方面：

a.切合展会主题。

b.照顾对象兴趣。

c.接待能力。

d.内外有别。

②安排落实。落实好车辆，安排好食宿，准备好必需的资金和物品，如摄像机、对讲机、团队标志、卫生急救药等。

③陪同。

④介绍情况。

⑤摄影。

⑥安全。

【例文评析】

【训练设计】

请根据下述材料编写一份展会相关活动日程安排。

第16届中国××国际玩具、模型及婴儿用品展

主办单位：中国玩具协会××玩具展览公司

展会时间：2019年10月18—20日

展会地址（场馆）：××新国际博览中心

展品范围：模型机械类、电子玩具、塑胶软体类、木制玩具、圣诞节用品、节日用品、玩具零部件、教育类及游戏、户外用品、婴儿用品及儿童服饰类、礼品类、其他相关机构及产品。

展会介绍：

2019年中国××国际玩具模型展，一共有400家，1 200个展位，来自25个国家及地区的玩具、模型企业齐集会场。其中，品牌公司包括日本的三大玩具公司TOMY，BANDAI和TAKARA；美国最大的美泰和孩之宝；德国的BIG，ZAPF和ROVENSBERGER三大玩具公司。参展企业中30%的纯内销企业主要为海外知名品牌在中国的代理；另外，还专门设立德国展团，以及中国香港展团-香港贸发局、中国台湾展团-台湾玩具公会。

联系方式：

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邮　箱：××××@163.com