展后信函通常有标题、称呼、正文、结语及落款5个部分构成。

1）标题

展后信函的标题的写法有这样3种形式：“感谢信”——单独由文种名称组成的；“致×××的感谢信”——由感谢对象和文种名称共同组成的；“××展会致××公司的感谢信”——由感谢双方和文种名称组成的。

2）称呼

开头顶格写被感谢的参展商或者潜在客户的名称或姓名，如是给个人的感谢信函，则在姓名后面附上职称或者职务称号，然后再加上冒号。

3）正文

展后感谢信函的正文从称呼下面一行空两格开始写，应分段写出以下3个方面：

（1）感谢的事由

概括叙述感谢的理由，表达谢意。对这些来参加展会的参展商或者专业观众表达由衷的谢意。

（2）展会背景，对方的参与事迹(www.daowen.com)

简要阐述展会举办的背景、主办单位或出席的嘉宾，叙述对方对此次展会所起的重要作用。叙述时，务必交代清楚人物、事件、时间、地点、原因及结果，尤其重点叙述对方给予的关心和支持。

（3）揭示意义

在叙述事实的基础上，指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。

4）新一届展会预告

在结束阶段，可适当介绍下一届展会的举办时间、地点，或展会筹备的最新情况，诚挚邀请对方参加。

5）结语

展后信函收尾时表示敬意、感谢的话。例如，“此致敬礼”“致以最诚挚的敬礼”等。

6）落款

落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。