理论教育 撰写调研报告的注意事项及问题

撰写调研报告的注意事项及问题

时间:2023-06-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:报告的界面要友好目前,市场调研报告基本上都是用PPT来呈现,不管制作PPT文档的风格如何,有一点是必须共同遵守的,那就是报告的界面要友好,要让人愿意阅读。PPT的字体要大,图表及内容要一目了然用PPT制作调研报告时,应注意字体一定不能太小,应适当调大字号,尤其是标题应当十分醒目,图表及内容要一目了然,便于观看。PPT表现形式的本意是概括,有视觉冲击力,形象,令人印象深刻,我们不能违背其本意,反其道而行之。

撰写调研报告的注意事项及问题

以下是撰写市场调研报告应注意的一些问题:

(1)应对专业术语进行必要的说明与解释

有些调研报告专业性很强,如果对一些专业术语不加以说明和定义,会使他人难以理解。例如,对商用车中的客车进行调研时,客车的分类有很多方法,如按车身长度可分为大型、中型、轻型客车;按用途可分为客运客车、公交客车、旅游客车;按质量等级可分为高一级、高二级、高三级客车;还有客车整车、客车非完整车辆等。对于客车的这些分类,如果事先不加以定义和说明,阅读报告的人可能会无法理解报告内容。因此,为了让人易于阅读和理解,在调研报告的前面,要对一些专业术语加以适当的定义和说明。

(2)尽量使用结论性概括性的语言

除了图表外,调研报告还有大量的文字说明。这些文字说明是必要的,但必须有技巧地进行处理。这样才能与调研报告中的图表、数据相得益彰。许多调研报告的撰写者经常用过量的文字叙述,使得报告的可读性很差。

在调研报告的撰写中,正确的文字处理原则应是,尽量使用结论性、概括性的语句,尽量使用短句,避免长篇论述。

(3)既要展现报告的专业性,又要让人易于理解

许多市场调研报告会应用到很多分析模型,应用分析模型,其目的也是得出有用的结论,而不是让人不明白。调研报告的撰写者应尽可能让大家明白模型的原理和应用方法,而不是故弄玄虚。好的市场调研报告应一方面向报告的使用者展现调研报告的专业性,另一方面也要让人易于理解和应用。

(4)要有主要结论与发现的摘要提示(www.daowen.com)

一个市场调研报告,可能重要的发现和结论只有几个,为了便于报告的使用,报告的撰写者应把这些重要的发现和结论制作成一个摘要放在报告的前面,这样,报告的使用者就可以很快地掌握其重点。

(5)报告的界面要友好

目前,市场调研报告基本上都是用PPT来呈现,不管制作PPT文档的风格如何,有一点是必须共同遵守的,那就是报告的界面要友好,要让人愿意阅读。

(6)PPT的字体要大,图表及内容要一目了然

用PPT制作调研报告时,应注意字体一定不能太小,应适当调大字号,尤其是标题应当十分醒目,图表及内容要一目了然,便于观看。PPT表现形式的本意是概括,有视觉冲击力,形象,令人印象深刻,我们不能违背其本意,反其道而行之。

(7)有必要的附录

一些不必在报告主体中陈述的内容,如计算过程、重要的原始资料、必要的说明等可放在附录中,这样,既保证了报告的完整性,又便于报告的使用。

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