理论教育 如何优化创业公司的财务管理?

如何优化创业公司的财务管理?

时间:2023-06-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:与此同时,企业的采购可能采取预付款形式,在成本还未形成时现金流出已经产生;有些营业外支出已经发生并产生现金流出,但由于原始凭证尚未取得而未入账等。为了更好地实现对现金流和成本的管理,创业者需要进行财务预测,即依据目前的财务收支状况,通过合理预计企业的未来发展,从而结合市场环境的变化来预计未来某一期间的财务状况。总之,创业者对公司财务进行有条不紊的管理,有助于为企业经营更好地保驾护航。

如何优化创业公司的财务管理?

那么,在创业之初,应该如何进行财务管理,以及在账务往来方面又需要注意哪些问题呢?

想必有不少创业者会面临类似的问题。其实,无论企业规模大小,都必须有财务制度或者是会计操作准则,从而有规范可依据。从财务管理的角度来看,首先需要按照基本财务账本进行记录,然后根据财务数字做出报表。初创业的管理者要逐步学会看三大财务报表,并从财务的角度来掌脉企业在运行上的健康与否。

对于初创业的人员来说,还有一个很重要的财务问题需要注意,那就是有关现金流的问题,要注意库存与现金周转,降低流通时产生的不必要成本。

在账务往来方面,创业者还需要注意的一些具体事项有:原始资料保持完整;与客户之间的往来账目要搞清楚,特别是明细账,收款要及时,月底要进行对账;开发新客户时,要注意对客户进行信用评估,尽可能降低经营风险;自己要学会核对银行的对账单;与各位股东一起编制各月的预算;每个月向合伙人报告现金状况及财务报表;外地销售出差费用要及时报账,有关出差费用要先定下限额及报账方法。

在具体操作环节,创业者一定要不怕核对,不怕琐碎,不怕面对财务数字,不怕进行财务分析。这是因为,财务可谓是企业最关键的事项,企业经营得好坏,最后都需要落实为一系列财务指标,所以有效地进行财务管理,能够帮助创业者优化事务决策,分析经营状况,从而促进企业更好地发展。

总的来说,企业财务管理包括三个方面,即财务预测、财务分析和财务控制。无论涉及这三个方面中的哪一方面,都离不开现金流和成本。顾名思义,现金流即现金的流动,包括现金在企业的流入和流出。很多创业者,尤其是对财务管理比较陌生的创业者,经常会将利润当作现金流入,将成本当作现金流出。其实这种看法是片面的,甚至是错误的,这种看法时常会误导创业者的决策。

实际上,现金流入在绝大多数情况下不等于利润,成本的支出也绝不是现金流出的全部。在企业的实际财务管理中,大部分企业的现金流入会小于企业的利润。我们不妨从企业利润和现金流入的构成来加以了解。我们先来看下构成企业利润总额的公式:

利润总额=主营业务收入+其他业务收入+营业外收入-主营业务成本-其他业务成本-营业外支出-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变动收益+投资收益

一般来说,在会计当期,由于受到企业采取的销售政策的影响,企业的销售收入很可能不能产生现金流,比如企业采取赊销政策;即便其他收入也未必会有现金流,比如利息收入一般是年度或季度付息等。这就导致了企业的收入大于现金流入。(www.daowen.com)

与此同时,企业的采购可能采取预付款形式,在成本还未形成时现金流出已经产生;有些营业外支出已经发生并产生现金流出,但由于原始凭证尚未取得而未入账等。这会使企业的支出小于现金的流出。

通过上述分析,我们可以发现,企业当期可以在会计账上盈利很多,但实际的现金流可能是零甚至是负的。我们知道,现金流对于企业犹如血液对于人体,现金流的多寡事关企业的存亡。

另外,关于企业的经营成本,应该是与公司原材料采购、生产加工及存货管理相联系的,加上人工费、水电费等日常开支,还应将企业购买的设备、厂房专利软件等资产成本按照一定比例,分期摊销至成本中,这样核算出的成本才是准确真实的。我们通过前面对财务成本的论述可知,成本管控对企业有着非常重要的作用。

为了更好地实现对现金流和成本的管理,创业者需要进行财务预测,即依据目前的财务收支状况,通过合理预计企业的未来发展,从而结合市场环境的变化来预计未来某一期间的财务状况。一般来说,财务预测是为了让创业者对企业今后发展中可能出现的相关财务风险进行事前准备,以防患于未然。

在财务预测的基础上,创业者需要对企业一定期间内发生的财务数据进行管理层面的分析,例如通过分析制造成本与销售收入,管理费用与销售收入,毛利润与销售收入,工资与管理费用,应收账款与销售收入,存货与销售收入等之间的关系,来发现企业在经营中的短板,比如是单位成本过高,还是管理效率较低,抑或是应收账款期限太长,存货周转速度过慢等,从而能够以定性及定量的角度,一针见血地发现企业的问题。

接着,基于财务分析,创业者要进行有效的财务控制,包括在创业之初,对银行账户的管理,是否在基本账户以外,再设置若干一般账户、特殊用途账户(如基础建设、项目研发),不同性质的账户,会有不同的用途,从而能够让创业者更好地掌握企业的资金流动;在现金管理方面,现金的保管和记账一定要由两个人分别负责,同时现金的提取和使用应该由财务负责审核批准,金额较大的甚至需要公司负责人批准,现金要在每日下班前进行盘点;在费用报销方面,报销人应向相关部门负责人申请以获得批准,财务人员将报销申请交至复核人员复核,金额较大的由财务负责人或公司负责人审批;在存货和资产管理方面,存货和资产的采购申请、审批、资金发放、验收入库及库存管理应由不同部门的人员分别负责和监控,存货库房有专人看管并记录相关产品的出入库情况。

总之,创业者对公司财务进行有条不紊的管理,有助于为企业经营更好地保驾护航。

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