初始数据的录入步骤为：

1.打开初始数据录入窗口，选择对应的币别。

2.直接录入窗口上的白色区域，如图2-34所示。

提示

不能在本位币下录入科目期初余额，本位币的余额均为其他币别折算而成。

3.如果挂核算项目的科目，可以单击核算项目列打“√”处，如图2-35所示。

图 2-34

图 2-35

提示

如果科目所进行的辅助核算的核算项目类别下，没有设置明细核算项目，初始数据录入将把此科目屏蔽，不允许录入。

4.系统弹出核算项目初始数据录入窗口，如图2-36所示。可以通过窗口下方的“插入行”和“删除行”录入有余额的往来单位。录入完毕后，单击“保存”按钮，往来单位的各栏金额会自动带到上级科目上。

图 2-36

提示

你可以在核算项目代码处按＜F7＞键选择或增加核算项目明细。

5.固定资产与累计折旧科目初始数据录入，参照第3课固定资产初始化。

6.所有数据录入完毕后，选择“试算平衡”功能，系统弹出试算平衡表窗口进行试算平衡。如果账套数据是平衡的，系统会在窗口的上方显示“试算表已平衡！”的字样。如果账套数据不平衡，系统会在窗口的上方显示“试算表不平衡！”的字样。账务数据不正确，需要检查修改，如图2-37所示。

(www.daowen.com)

图 2-37

提示

1）试算平衡是指综合本位币下的试算平衡。

2）在试算平衡表中仔细核对账务数据，以确保账套初始数据准确无误，否则不能启用账套。

7.所有初始数据录入完毕，而且试算平衡，如图2-38所示。

图 2-38

提示

固定资产初始化数据的录入参见第4课固定资产。

8.初始数据试算平衡后，关闭初始数据录入界面，单击按钮，系统弹出启用账套向导，如图2-39所示。单击“继续”按钮进行后续操作。

图 2-39

9.系统弹出账套备份对话框，选择备份文件保存路径后，单击“备份”按钮完成备份。

图 2-40

提示

1）此处的账套备份是系统强制备份的，不备份不能继续后续操作。

2）系统不提供反启用账套功能，结束启用后发现初始化之前数据错误，只能通过重新初始化或者把初始化备份的账套恢复过来，才能实现对错误数据调整。

3）关于账套的备份和恢复，将在第9课系统维护中详细介绍。