1.利用系统提供的备份功能进行备份（推荐）

单击“文件”→“账套维护”→“账套备份”选项，或单击“系统维护”模块下的“账套备份”选项，如图9-54所示。

图 9-54

打开“账套备份”对话框后，选择备份的路径，如图9-55所示。单击“备份”按钮完成账套备份操作。

图 9-55

备份将生成的文件格式为：账套文件名+备份日期.AIR

2.直接拷贝账套文件（*.AIS）进行备份

KIS系统使用的是微软的Access数据库，可以直接拷贝该文件至外部存储器上即可完成账套备份。

3.两种备份方式的优缺点比较：(www.daowen.com)

1）使用系统提供的备份功能：

优点：系统将对数据进行压缩，节约存储空间。备份后的数据不可以直接访问，确保备份数据不会被进一步修改。

缺点：账套文件必须经过恢复方可使用。

2）直接拷贝账套文件的方式

优点：备份更直接，操作方便，不需要恢复操作就可以直接使用。

缺点：在数据较多的情况下，该方式可能占据较多存储空间。由于备份的是账套文件，仍然可以通过KIS系统直接访问，无法保证不被进一步修改。

提示

1）账套备份注意不能只是备份在本机硬盘上，应该将其复制到外部存储器上，比如：移动硬盘、U盘，或刻录光盘，妥善保存。

2）很多用户知道备份的重要性，也定期做备份，但从未复制出本机，结果在硬盘损坏的时候，多年的数据毁于一旦，造成难以挽回的损失。