会计软件是一种应用于实际会计工作的计算机应用软件，包括利用计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的技术文档资料。它以计算机作为手段，通过对人工输入的记账凭证或原始凭证进行加工处理， 自动生成会计账簿、会计报表以及其他相关的会计信息资料，从而完成会计核算工作。

会计软件是以企业会计准则为依据，以计算机及其应用技术为基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。任何一个会计软件都是由模块、数据库和会计软件文档三大部分组成的。

模块是程序的集合体，一个或数个程序组成一个模块，完成一个相对独立的功能。例如，凭证输入模块、总账打印模块、报表编制模块等。数个相互联系又相对独立的模块装配在一起形成一个独立的会计软件，如账务处理子系统、工资核算子系统等。一个模块完成的功能可多可少，通常也可以将账务处理子系统称为一个功能模块。

数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种应用服务；数据的存储独立于使用它的程序；对数据库插入新数据，修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。当某个系统中存在结构上完全分开的若干个数据库时，则该系统包含一个 “数据库集合”。就会计软件来讲，它是用于存放凭证、账簿、工资、固定资产、报表等数据。数据库由多个数据文件或表组成，任何一个会计软件都必须有数据库，用于存储相关数据。(www.daowen.com)

会计软件文档是对会计软件模块和数据库所做的文字说明，包括用户需求说明书、概要设计说明书、软件测试报告、用户手册等技术文档和使用文档。

一般而言，会计核算软件的编制是在分析手工会计核算的基本功能、基本工作流程、基本操作方法和规则的基础之上，通过系统分析、系统设计会计核算系统各功能模块的结构，再使用计算机语言和数据库系统，将系统设计的逻辑模型编写成程序，最终形成会计核算软件。借助于会计核算软件，用户可以充分运用计算机强大的运算、存储和逻辑判断功能，对会计原始数据进行加工、储存和处理，并输出各种有用的会计信息资料。会计电算化工作因此变成会计数据的“输入——处理——输出”这样一个简单的工作流程，即输入会计数据，借助会计核算软件对会计数据进行处理，再输出会计信息，从而最终实现会计数据处理的自动化，同时大大提高了会计数据处理的速度和精度。