理论教育 库存管理趋势与应注意问题

库存管理趋势与应注意问题

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:随着计算机技术和网络通信技术的发展、经济全球化的推进,库存管理呈现出向信息化、整合化和零库存方向发展的趋势。在协作、配套的生产方式下,供应链上的企业与企业之间的经济关系更加密切,从而在供应链的上游、下游企业之间能够自然地建立起稳定、及时的供销货渠道,促使生产企业减少物资库存总量,甚至取消供应量库存,实现零库存。准时制方式是一种典型的零库存管理。实施企业零库存管理应注意以下问题。

库存管理趋势与应注意问题

(一)库存管理的概念

库存管理是指对库存资源进行管理。它主要是指在保障供应的前提下,通过预测和计划,选择并采用合适的库存管理模式和方法,确定合理的库存量标准并掌握库存的变化动态,适时对库存进行调整,以期达到库存量最优化、库存成本最小化的目标。

库存管理的宗旨或目标主要是保障供应、降低成本、满足企业快捷性需求。保障供应就是要做到不缺货,使市场上的产品满足需求者的需求,这是仓储的根本任务。无论是生产、流通还是消费,都离不开库存物资。若要顺利地进行生产工作,就要确保有足够材料的供应。当企业在销售机会较多的时期,有足够的产品存货进行供应,就能增加销售的数量,从而降低因缺货带来的不必要的损失。

若单纯为了保证供给而保持大量库存,必然会占用很多库存资金,并且需要对所在仓库进行管理和维护,对库存物资进行保管,这会增加企业的运营成本,反而会使企业的利润空间下降。因此,库存管理就是针对这一现象进行科学的统筹,将库存成本控制到最低。只有降低成本、增加盈利空间,才能增强企业在行业中的竞争力。

(二)库存管理的发展趋势

库存管理对于企业而言,其重要性和积极作用很显著,但目前的库存管理中仍然存在一定的缺陷和问题。库存管理应与现代企业的管理模式和管理方法的变化相结合、相适应。随着计算机技术和网络通信技术的发展、经济全球化的推进,库存管理呈现出向信息化、整合化和零库存方向发展的趋势。

1.信息化管理

随着信息技术的不断发展、应用,企业信息化成为不可逆转的潮流。库存管理是为了支持企业的运营发展。因此,基于企业信息化的趋势,库存管理也逐步推广应用计算机技术和网络通信技术。随着网络的覆盖范围不断扩展,网络技术迅速发展,库存管理信息化的又一重要体现——网络化成为一种新的趋势。充分利用网络通信技术,可以大量节省通信和管理费用,方便、快捷地及时查询公司分布在各地的库存信息。基于全局思想,可以建立覆盖整个供应链的库存管理系统,充分发挥网络化的优势。网络化的库存管理还可以做到库存管理的联机实时处理。

2.整合化管理

库存费用是企业物流管理的主要费用。库存管理的主要目标是在保证供应的前提下确定合理的库存量,有效减少库存成本。因此,库存管理必须实行整合化,即把供应链上各相关的供应商、零售商、批发商、客户等的库存管理设施整合起来,实现企业库存管理的优化,提高供应链的整体效益。

3.零库存管理

库存管理的终极目标是实现零库存,当然这种零库存不是整个供应链上的零库存,而只是某个单位的零库存。该单位实现零库存,就是将自己的库存转移给上游的供应商或下游的零售商,从而实现自己的零库存。对于零库存的理解,应当包含两层意义:一是库存物资的数量趋于零或等于零,即近乎零库存物资;二是库存物资所需要的设施、设备的数量及相关的库存劳动耗费同时趋于零或等于零,即不存在库存活动。而后一种意义上的零库存,实际上是社会库存结构的合理调整和库存集中化的表现,就其经济意义而言,它并不是通常意义上的仓库物资数量的合理减少。通过以下途径可以实现零库存的库存管理。

(1)委托保管。

委托保管是指委托方把所有权属于委托者的货物存放在专业化的仓库中,由后者代理用户存储和保管货物,委托方则按一定的标准向受托方支付相应的服务费用。这种方式在一定范围内可以实现零库存和进行无库存式生产。(www.daowen.com)

采用委托保管方式来实现零库存,对委托双方都有利。对于受托方而言,有利于其充分利用专业化水平高的优势,开展一定规模的集成库存经营活动,从而实现以较低费用提供较高水平的库存管理。同时,也有利于委托方减少大量的库存管理工作和人员,减少相应的支出,从而集中精力从事生产经营活动。以该方式实现的零库存,实质上是库存位置的移动变化,但它并没有减少总库存和库存物资总量。

(2)协作分包。

协作分包主要是制造业企业实现零库存的方式,包括生产协作和分包销售两方面。在协作、配套的生产方式下,供应链上的企业与企业之间的经济关系更加密切,从而在供应链的上游、下游企业之间能够自然地建立起稳定、及时的供销货渠道,促使生产企业减少物资库存总量,甚至取消供应量库存,实现零库存。在分包销售体制下,由于实行“统一组织产品销售,集中设库储存产品”的制度,并且是通过配额供货的形式将产品分包给经销商的,因此,在各个分包点即销售点上是没有库存的。

(3)准时制方式。

准时制方式是一种典型的零库存管理。这种供货制度就是在企业内部各工序之间或者在建立供求关系的企业之间,采用固定格式的卡片或标签,由下一个环节根据自己的生产情况按工序的逆方向向上一个环节提出供货要求,上一个环节则根据卡片或标签上指定的供应数量、品种、交货时间等及时组织送货。很明显,实行这样的供货办法,可以做到准时、同步向需求者供应货物。在这种方式下,后者自然不会另设库存。

实施企业零库存管理应注意以下问题。

第一,企业必须转变观念。现代市场的主流趋势强调“共赢”,因此要注意与供应链中各方建立相互信任、相互合作、相互协调的战略伙伴关系。

第二,加快企业信息系统建设,最大限度地将销售信息、库存信息、生产信息、客户信息、成本信息等与合作伙伴交流分享,做到信息共享,增加信息透明度。

第三,采用先进的供应链库存管理技术与方法,努力提高管理水平,包括采用供应商管理用户库存(VMI)管理系统,联合库存管理,多级库存优化,以及按订单采购、制造、配送等。同时,对原材料采购管理、生产管理、销售管理、信息管理、人力资源管理等都必须有供应链管理全局的思想。

第四,充分利用第三方物流资源。坚决走专门化、集约化的道路,集中人力、财力、物力努力发展本企业具有核心竞争力的产品,把非核心竞争力的物流交由第三方物流企业代理、配送,只保留少量的安全库存,增强企业的市场竞争力。

第五,加快企业内部物流设施设备的更新,推广高新技术在物流设备中的应用。要想实现零库存,只有很好的“软件”是不行的,还必须有与之配套的“硬件”才行。目前国内大部分企业的物流设施设备阻碍了零库存的实现,提高物流设备的技术含量,加快物流设施设备的更新已刻不容缓。

第六,加速企业电子商务的发展,尤其注意电子商务与物流领域的结合。虽然我国电子商务在实施过程中,条件还不配套、不成熟,但是随着电子计算机技术的发展,实施电子商务是必然趋势。

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