某住宅区入住方案:
(一)入住时间安排
1.A、B栋集中入住时间:2025年12月26日~2025年元月2日
2.C、D栋集中入住时间:2025年元月3日~2025年元月10日
3.每日服务时间:
周一~周五:8:30am~7:00pm
周六、周日:9:00am~5:00pm
(二)场地准备
售楼处洽谈厅:办理入住手续,办理电信、邮政、有线电视、银行、派出所手续或咨询,装修审批或咨询。
(三)资料准备
1.《住宅质量保证书》(500份,建设单位准备)。
2.《住宅使用说明书》(500份,建设单位准备)。
4.《物业验收须知》(500份,物业服务企业准备)。
5.《业主(住户)手册》(800份,物业服务企业准备)。
6.《装修手册》(800份,物业服务企业准备)。
7.《管理规约》(1500份,物业服务企业准备)。
8.《物业服务收费协议》(1500份,物业服务企业准备)。
9.《收款收据》(500份,物业服务企业准备)。
10.《登记表格》(800份,物业服务企业准备)。
11.《业主入住房屋验收表》(1500份,物业服务企业准备)。
(四)办公用具准备
1.桌椅30套,配以丝绒台布。
2.文件柜4个,资料袋1000个。
3.饮水机2台,一次性水杯1000个。
4.复印机1台,复印纸若干。
5.小礼品500份。
6.纸、笔、双面胶。
7.平面图、模型。
8.装订机、过胶机、钥匙箱。
9.数码相机、手提电脑。
(五)环境布置(https://www.daowen.com)
1.彩灯、喷绘、招贴画。
2.指示牌(中英文)。
3.办事流程(灯箱)。
4.样本表格。
5.广播、背景音乐。
6.宣传标语。
7.隔离桩等。
(六)交通管理
1.通向一期住宅的路口用雪糕筒封闭(只允许一期业主出入)。
2.入住来宾车辆全部进地下车场停放。
3.车场出入口、步行出入口放置导示牌、楼栋及功能区指示牌。
4.在车场出入口、车场内部布岗,指挥和引导车辆和来宾。
(七)人员配备
1.引导组:2人,负责入住流程介绍,引导办理手续。
2.资料组:6人,负责资料发放查验登记工作。
3.财务组:2人,负责收费并签订《服务费用收费协议》。
4.钥匙组:2人,负责钥匙发放与登记。
5.验房组:20人,负责引导业主进行验房,以及情况登记。
6.综合组:4人,咨询工作,综合协调工作。
7.治安组:20人,治安防范,秩序维护,车辆引导。
(八)入住流程
1.引导员引导来宾进入售楼处办理入住手续。
2.验证(入住通知书、准住证、身份证)。
3.验楼,签认验收表。
4.发放资料及表格。
5.指导业主填写表格。
6.签订公约和收费协议。
7.交纳物业服务费等应交费用。
8.发放钥匙及记录。
(九)其他注意事项
2025年元月11日起,不再集中办理入住手续,逾期没有办理完入住手续的,可继续到物业服务企业办理。
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