理论教育 如何进行企业管理诊断

如何进行企业管理诊断

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业老板不仅要常问这18个是不是,对企业管理情况进行诊断。企业在发展过程中总会遇到瓶颈,觉得运营成本高涨,却又难以找到成本的所在,我们称之为“隐形成本”。如果能找到这些“隐形成本”,无疑如同找到“病原体”,那么下一步的“对症下药”一定就是再次腾飞之时了。如果能总结出企业常常存在的多种“隐形成本”,可由此进行比照自检,尽力规避。

如何进行企业管理诊断

一个国家,皇帝忙,就代表将相无能;一个军队,将军忙,就代表无可用之兵;一个公司,老板忙,就代表中层领导不足。历史上所有伟大的人物,政党以及如今伟大的商业领袖,有哪位整天忙着做事的?这些领袖每天干的最多的事就是学习成长,把握方向,分析市场,战略布局,制定方法。一个领袖如果整天忙着做事,就失去了领袖的价值和意义!比尔盖茨说过:“一个领袖如果整天很忙,就证明一件事,能力不足。一个领袖如果整天很忙,就一个结果毁灭”。因此,当你此时此刻很忙的时候,就问问自己:

你的企业①是不是企业越做越大,老板越做越累?②是不是总经理做经理的事,经理做员工的事,员工做思想斗争?③是不是高层思想不统一,各自为政相互拆台?④是不是产品广告投入越来越大,回报率越来越低,竞争越来越大?⑤是不是员工用错误的方法工作,得罪顾客,损失利润?⑥是不是部门之间相互推诿,人人规避风险?⑦是不是虚假“团结”,老板说一,高层马上说一,有异议也不提?⑧是不是企业发展没人才,有了人才留不住?⑨是不是员工没有主人翁思想,毫不在乎企业成本,随意浪费?⑩是不是人情化严重,宁可放弃企业利益,也要做好人?⑪是不是消费者越来越难伺候,难以成为忠实顾客?⑫是不是同样的会议天天开,同样的错误天天犯?⑬是不是高层要求太多,中层理由太多,基层借口太多?⑭是不是只注重产品生产,无计划、无目标地销售产品?⑮是不是员工缺乏忠诚度,没能力就“混”,有能力就“走”?⑯是不是只有老板在的时候,企业才能正常运转?⑰是不是规章制度在“能人”身上执行时拐弯变形?⑱是不是员工越来越多,效率越来越低?

企业老板不仅要常问这18个是不是,对企业管理情况进行诊断。还要注意企业发展过程中的“隐形成本”。企业在发展过程中总会遇到瓶颈,觉得运营成本高涨,却又难以找到成本的所在,我们称之为“隐形成本”。这如同生命体暗藏的疾病,久治不愈,挥之不去,让老板颇为头疼。如果能找到这些“隐形成本”,无疑如同找到“病原体”,那么下一步的“对症下药”一定就是再次腾飞之时了。如果能总结出企业常常存在的多种“隐形成本”,可由此进行比照自检,尽力规避。

1.会议成本。会议是企业解决问题和发布指令的集体活动,但是也是一个高成本的经营活动。因为这个活动往往是很多领导者参与的集体活动,每过一分钟,意味着与会人员总数的分钟数,而很多企业的管理人员并未掌握开会的技巧,都存在“会前无准备,会中无主题,会后无执行,与会无必要,时间无控制,发言无边际”的六无现象。

2.沟通成本。在大多数企业,你会发现,在同事之间的沟通过程中,会出现严重失真的现象,或词不达意,或答非所问,或百人百解……这种现象,说小了,让很多工序成为无效工序,或失去很多重要机会。说大了,有可能因此给企业带来隐患。

3.加班成本。很多老板认为,员工在下班后“废寝忘食”的“加班”,是一种敬业现象。殊不知,这可能隐含着很高的成本。理由有三:第一,加班的原因并不一定是因为工作任务太重,而是员工的工作效率低下造成的,加班意味着低效率。第二,加班耗费更多的员工精力和体力,严重透支员工的健康,长期下去,会让一些重要员工不能长期发挥其效能,并且有为公司带来负担的隐患。第三,加班员工并不一定“务正业”,有些员工在下班之余,名为加班,利用公司的资源,从事其个人事情,同时还领取公司的加班费,很多企业的重要损失、数据丢失等都发生在下班时间,而加班成为企业“藏污纳垢”的死角。

4.人才流动成本。有很多企业在人力资源管理上都是很欠缺的,他们认为人才是无限的,成为“铁打的营盘”,员工自然也就成为了那“流水的兵”了。不能不说,一个员工的离开对公司都是一笔成本,因为公司要承担对这个员工的培训费等前期投入,还要承担新招聘该岗位员工的前期成本,还要承担新员工是否适合岗位的风险,而老员工的离职也会因为职业素养的关系,可能会流失重要的内部资料或信息,而其离职后,很可能会进入自己的竞争对手的企业。所以,员工特别是老员工的流失无疑会给企业带来高出其收入几倍的支出。很多小企业在经营多年后,你发现他们一直是那么小的团队,而除了老板之外,没有一个员工是从企业成立当初留下来的。

5.岗位错位成本。人力资源管理中有句名言“将正确的人放到正确的位置”。可惜,真能做到这点的企业真的不多。曾经在一家人才市场招聘,听到其员工之间的谈话,说每次招聘会都要他们全体职员去搬桌子和椅子,因为是租借的体育馆作为招聘场地。上到职业经理人,下到普通职员,都成为了“搬运工”,我不禁叹息,这家企业从事的是人才招聘与管理,怎么会花那么高工资请来并不专业的搬运工。其实这体现了老板们一个非常清晰的心理,他们认为这些员工招聘回来就是要用的,只要自己有人手能做的,就不用再花更多的钱去做。但是我们发现他们因此付出的代价很高。该企业的员工一直抱怨不停,因为相当多的都是女职员,根本没有力气搬运桌椅,那些高管们也从来没有经受过这等“礼遇”,有些纷纷离职。大家也从此不在该招聘会招聘,因为大家不相信这样的团队能提供很好的服务。

6.流程成本。企业的乱,有太多都是因为流程,这在企业管理中是一个通病,凡是发展缓慢的企业,其流程一定是混乱或不合理。他们为此承担着很高的成本,然而一直却视而不见。流程,是企业运营的产业链,如同流水线一样,没有科学合理的流程,也就失去对各项工作系统性的控制,很多工作半途而废,还有很多工作需要返工,无奇不有。这会成为裹住企业前进双脚的乱麻。

7.停滞资源成本。停滞的资源在企业里可以说是最广泛的“隐形成本”,例如闲置的设备,积压的库存,低利用率的岗位职业,闲置的资金、搁置的业务等,他们虽然不一定会继续消耗企业的投入,但是他们却是企业资产的一部分,企业会为此承担着利息等隐形成本。所以说,一个企业里,停滞资源的多少,体现着企业资源利用率的高低。(www.daowen.com)

8.企业文化成本。有人说企业文化如同一个企业的魂,会在其每一个成员的精神面貌中得以体现。这种文化在企业成立的初期阶段就开始建立,他受企业的创始人的文化、习惯、技能、职业、好恶等影响,因此有人说,企业文化就是老板文化。但是说企业文化会成为成本,或许很多人不以为然,但事实如此。我们会发现一些企业的员工精神萎靡,做事效率极其低下,无论多么优秀的员工只要进入,不久要么离开,要么也会变成那样,我们不能不说,这是“环境”问题。而这个“环境”正是这个企业的企业文化。企业文化如同企业的生命,会伴随企业的一生,只能调整,无法重造。

9.信用成本。这是一个牵扯到远期回报的成本,诚信经营如同诚信做人。我们发现,很多企业,习惯拖欠员工薪资,习惯克扣他人,习惯拖欠银行贷款等等,认为这样可以减轻企业流动资金压力。但是从长远来看,这会成为企业经营的严重隐形成本,首先,员工薪资拖欠,违背劳动法规,有被惩罚的危险。而拖欠银行贷款,克扣他人,会给其信用度大打折扣,在企业某一天遇到困难时,会四面楚歌的。无疑,企业为此要付出惨重的代价,而其实并没有因此获得任何益处。

10.风险成本。将企业推向快车道是每个老板的梦想。但是风险系数也因此而同步增加。特别是大中型企业,他们虽然发展迅猛,收入丰厚,但是一旦出现危机,将是灾难性的。多个案例证明,企业的风险很多都是因为预料不足或管理不善造成的,在风险发生前,都早以埋下隐患。而很多大型企业或者知名企业因为一次风险而消亡。可见,风险是举足轻重的隐形成本。而这种现象并非显而易见,实在是“不鸣则已,一鸣惊人”。

11.老板成本。“老板成本”是指的是企业的老板本身给企业带来的成本。有一句话说的好,兵熊熊一个,将熊熊一窝。老板如同一支军队的首领,其本身是企业支付成本最高的员工。很多民营企业的老板把自己变成了企业的“皇帝”,一切自己说了算,全体员工变成了执行的机器。但是,老板个人因素的缺陷,将会为企业增加沉重的成本负担。这种现象主要体现在小型企业,但在大型企业里也存在着这样的现象,我们也可以将这种成本延伸到企业的每一个部门甚至是每一个职员。因为每个人都要为自己的工作负责,我们常常强调,在你的范围,你就是领导,你有权决策。而很多领导者一直以自己为中心,这将大大降低了团队的作战能力,增加了高额的隐形成本。记得曾经对一个抱怨公司缺乏人才的老板说过一句话:“你们公司缺乏的不是人才,而是发现和善用人才的智慧”。由上可见,企业在经营管理中,常常要背负着很多负担,而隐形成本正是其中最重的一担。发现并有效降低隐形成本,是企业进步的有力举措。

同时,企业老板还要掌握系统的思维能力,构筑完整的产品思维、团队思维、客户思维,不仅学会如何赚钱、更要学会如何分钱,更重要的是要学会如何把钱收回来;做到正确的分权、分名、名钱、分责、分身、分心。

如何赚钱,就是公司研发的产品必须能造福客户,让客户持续买单;赚钱秘笈就是“疯狂成交”:方法+策略+思维,打造超强杀伤力产品,让老板手握赚钱利器。客户爱上产品是企业之幸,老板爱上产品是企业之衰。要创造需求、不断改变人们生活方式,让产品成为“符号”;要让产品不断升级,上演“不老神话”。好水稻是杂交出来的。只有“杂交”,才能让产品确保唯一,才能让客户疯狂购买,实现1+1>2。

如何分钱,就是公司设定的机制必须能成就员工,让员工持续跟随。分钱秘笈有三计。一是“攻心计”:硬件+软件+要件。让企业“筑巢引凤”,“引”来就不走。要洞悉人性、满足人欲,才能获得人心;要用商业思维,俘获客户、员工的“心”,才能永续经营;要攻城为下,攻心为上,才能让员工投入更多,除你之外“无他路可走”。要让你的员工,持续不断地依赖你、跟随你。二是“捆绑计”:常洗脑+勤换人+好机制。牢牢绑定员工、合伙人与老板,让三者绝对统一。不洗脑就意味着被洗脑。要统一员工与老板思想,让老板背后人人可依;要用好机制留住好人才。让员工想公司所想,做公司所做,统一员工与企业利益。对的合伙人比好对象还难找,要让合伙人不敢退、不能退、不想退。三是“偷懒计”:结构+系统+管理。让强将手下无弱兵,彻底解放老板。结构决定性质。要巧设组织架构,学习军队架构,军师旅团营连排班兵,层次分明,人数合理,变扁平管理为垂直管理。要有负责人,负责人必须在现场,任何时候不能群龙无首。用对人、用好人,做到人尽其才、物尽其用。系统决定效率。要打造简单、可复制系统,用“小投入”快速获得“大产出”。小舍=大得。面对各色人事物,要用最小的“舍”获得最大的“得”。

如何收钱,就是公司设计的销售流程必须傻瓜式,让客户主动购买。秘笈就是“永续经营”:营销流程+爱,不断挖掘客户、吸引客户,让客户只认你一家。营销好比谈恋爱。要快速“吸引”客户,挑起客户“交往欲望”,成功俘获客户“欢心”。要借势造势,借信誉造信誉。要与他人绑定信誉,成功造势,成为“常胜将军”。努力赚钱不如巧妙赚钱。要巧设策略,迅速找出成功赚钱节点,快速做强做大。

老板要明白,没有不赚钱的行业,只有不知道方法的企业;没有不优秀的员工,只有不会领导的老板;没有“职业倦怠期”,只有不完善的企业体制。员工资历越长,越不敬业!高管越勤奋,管理越失败!老板明白了这些,企业就能构筑持续获利,自动化运营的企业金三角!

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