岗位说明书在人力资源管理活动中的作用十分重要，不但可以帮助任职者了解其工作，明确其责任范围，还能为管理者的决策提供参考。在编制岗位说明书时，应注意以下几点：

（1）表述清楚。岗位说明书应当清楚地说明职位工作情况，文字要精炼，一岗一书，不雷同，既不能千岗一面，也不能一岗概全。

（2）指明范围。在界定职位时，要明确指明工作的范围和性质；此外，还要把重要的工作关系也包括起来。

（3）文件格式统一。可参照典型岗位描述编写样本，但形式和用语应符合本公司的习惯，切忌不要照搬其他公司的范本。

（4）详略不尽相同。通常情况下，组织中较低级职位的任务最为具体，岗位说明书可以简短而清楚地描述；而较高层次职位，则需处理涉及面更广一些的问题，只能用若干含义极广的词句来概括。(www.daowen.com)

（5）应充分显示工作的真正差异。各项工作活动，以技术或逻辑顺序排列，或依重要性、所耗费时间多少顺序排列。

（6）对事不对人。无论谁在这个职位上，所需要做的事情都是一样的。

（7）描述工作不要忽视对绩效期望的描述。岗位说明书不仅要让员工通过阅读这份文件确切了解这项工作的内容和责任，还要了解公司希望将这项工作做到什么程度，达到什么样的目标。因此，岗位说明书要尽可能写出一种可测量的期望结果；不能量化的，最好用清楚的语言描述出来。