理论教育 电脑维修服务公司的电话接待该如何做好?

电脑维修服务公司的电话接待该如何做好?

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:詹尼弗在电脑维修服务公司工作。她负责接听电话,记录安排预约,准备发票。她深知电脑对客户的重要性,所以当客户的电脑有损坏,他们需要立马进行修复。

电脑维修服务公司的电话接待该如何做好?

詹尼弗在电脑维修服务公司工作。她负责接听电话,记录安排预约,准备发票。她深知电脑对客户的重要性,所以当客户的电脑有损坏,他们需要立马进行修复。他接听了以下这个电话。

员工:“世界电脑公司,早上好。我是詹尼弗,有什么可以帮您?"(欢迎)

爱抱怨的客户:“早上好。我叫保罗·伍兹。我需要帮助,请快点。我的电脑早上崩溃死机了,请快点派技术员来修理。”

员工:“是这样啊!这真是太糟糕了。我可以为您安排好预约。除此之外,还有别的问题吗?”(同理心,热情,和谐友好)

客户:“没有其他问题了。什么时候能派技术员过来?”

员工:“我马上去确认一下。但您可以先告诉我电脑哪里出了问题吗?(使客户安心)”

客户:“昨天开始,电脑速度变得很慢。今天,我尝试登录邮箱时,老是跳出错误,提示我需要重新输入密码。以前从来没有这样过。”(www.daowen.com)

员工:“那您打开浏览器有问题吗?可以上网吗?”

客户:“可以,但是速度慢得可怜。”

员工:“好的,从您所述的情况来看,电脑应该是中病毒了。我们最快能在周三派技术员过去修理。大概是在下午两点到四点之间的样子。这样可以吗?”(使客户安心)

(詹尼弗听到伍先生咕哝了几句,但是没有听清楚)

员工:“非常抱歉,伍先生。我没有听清楚您说什么。”(抱歉,礼貌)

客户:“没什么。”

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