理论教育 场合、环境中的礼仪规范

场合、环境中的礼仪规范

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:③如需利用宴请签订合同,应事前进行准备,并在餐前进行签字仪式,双方签字后,一般应举杯祝贺。陪同人员,应配合主人在宴席期间与客户交谈,活跃气氛。2)赴宴礼仪接到客户宴请时,一般不必逢请必赴。如确需赴宴,应尽早答复对方,以便邀请方安排。宴会结束,一般是主宾向主人握手致谢离席,这时,参加宴请的其他人员,也应有礼貌地向主人握手或挥手道谢。

场合、环境中的礼仪规范

1.问候礼仪

1)早晨上班见面时,互相问候“早晨好!”、“早上好!”等。

2)因公外出应向部门负责人得其他人打招呼。

3)在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动打招呼。

4)下班时也应打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”等。

2.奉茶和咖啡的礼仪

1)奉茶或咖啡时客人优先。

2)留意奉茶或咖啡的动作。

3)拿起托盘退出会客室。

3.宴请、赴宴礼仪

1)宴请礼仪从工作需要出发,宴请不要太铺张,由于各地区、各民族风土人情不同,有着不同的风俗习惯,所以要尊重客户的习惯、爱好,出席宴请,要注意仪容、穿着要整洁大方,男女均可适当化妆,显得隆重有气氛,使宴请活动轻松愉快。

①宴请客户的时间、地点在宴请前应与客户商定。(www.daowen.com)

②作为宴请客户的主人,一定要比客户提前到达宴请地,并安排好座次。座次要按照“座次礼仪”的要求来执行,一般主宾坐在主人右上方或左上方,陪同人员要坐在末端。

③如需利用宴请签订合同,应事前进行准备,并在餐前进行签字仪式,双方签字后,一般应举杯祝贺。

④菜一上来,主人应注意招呼客户进餐,敬酒不要强求,自饮也不应过量。陪同人员,应配合主人在宴席期间与客户交谈,活跃气氛。

⑤宴会结束,陪同人员应起立礼送,主人应送客户至门口,热情送别。

2)赴宴礼仪接到客户宴请时,一般不必逢请必赴。如确需赴宴,应尽早答复对方,以便邀请方安排。接受邀请后,不要随意改动。确实不能出席,应提前向邀请方解释、道歉。到达宴请地后,应主动向主人问候致意,当主人让座请喝茶或喝咖啡时,一般应右手拿杯,左手端盛杯的小碟。茶几或桌上所备的小匙,一般是用来放糖搅拌用,切勿用它来喝茶或喝咖啡。入座之前,先了解自己的桌位、座次。邻座如不相识,可先做自我介绍,并热情有礼地与同桌的人交谈。在主人和主宾致辞时,应暂停进餐,停止交谈,注意倾听,不应借此机会抽烟。主人招呼进餐后,进餐要文雅,咀嚼不要发出声音。食物太热时,切勿用嘴吹,待稍凉后再吃,鱼刺、骨头、菜渣不要乱吐,要吐在桌上自己前面所备的小碟上。宴会中,如确有急事需提前退席,应向主人说明,并致歉后悄悄离去,不必惊动其他人,以免影响整个宴会气氛。宴会结束,一般是主宾向主人握手致谢离席,这时,参加宴请的其他人员,也应有礼貌地向主人握手或挥手道谢。

4.通信礼仪

在营销工作中,经常要使用信函、传真、电子邮件等,约见客户推销商品、向客户致谢、解释、向关系户发贺贴。写好这些函件,对于销售商品、维系感情、扩大生意起着很重要作用。

1)书写要规范、整洁。函件规格一般为称呼,问候语,正文,结束语,署名,发出日期。函件书写要讲究整齐、有序、干净。因为这反映了你的外表、能力和性格。它会让人感到你是一位作风严谨、办事认真的人。

2)态度要诚恳、热情只有用认真、热情、负责的态度撰写函件,才能透过字里行间,给客户留下好的印象,增加感染力,为生意的成交和日后业务的扩大,打下良好的基础。

3)文字要简练、得体。销售函件不同于一般公文,它要做到文情并茂,但也不能像私人信件那样随意发挥,或滥用辞藻,或过于冗长。否则会使客户感到不耐烦、并有办事不实在的印象。向客户解释时要含蓄、委婉,要尽量用常见的字眼,避免词不达意,晦涩难懂的词语出现。

4)内容要真实、确切。用函件销售商品,所介绍商品的名称、规格、用途、维修等,一定要与实际情况一致。不然客户就会产生受骗的感觉。另外,对商品的价格、供货时间、地点、付款方式的表达也要准确、清楚,否则就可能产生不必要的误解和争议。

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