理论教育 如何优化组织形式:关注组织架构的设计

如何优化组织形式:关注组织架构的设计

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:组织形式是管理职权实现的保障之一。它包括母、子公司两个层面财务管理机构的设置。子公司可以根据自身规模、业务性质等因素区别设置本企业的财务管理机构。母公司除了需要设置满足本部日常财务管理需求的机构外,还需要针对集中行使的财权设置如下职能组织或岗位。④对集团各成员的预算执行情况进行考核。如定期对子公司会计核算工作进行检查,定期组织会计专业培训等。④确定筹资方式。

如何优化组织形式:关注组织架构的设计

组织形式是管理职权实现的保障之一。它包括母、子公司两个层面财务管理机构的设置。子公司可以根据自身规模、业务性质等因素区别设置本企业的财务管理机构。其财务岗位至少应包括一名会计和一名出纳。此外,子公司可以根据企业自身规模和需求选择设置总会计师、财务部门主任、财务主管等职位,将会计工作与财务工作分开设岗,甚至可以将会计和财务管理工作进行进一步的明细岗位划分。

母公司除了需要设置满足本部日常财务管理需求的机构外,还需要针对集中行使的财权设置如下职能组织或岗位。

第一,建立投资中心。投资中心主要管理集团企业的投资活动,包括考虑投资方向、对投资项目开展可行性研究、追踪管理投资项目等。

第二,建立财务预算管理中心。财务预算管理中心主要负责为:①审批子公司年度财务预算。②编制母公司和集团企业整体财务预算。③监督母公司及各子公司财务预算的执行。④对集团各成员的预算执行情况进行考核。⑤制定利润分配方案等。[2](www.daowen.com)

第三,建立会计核算中心。会计核算中心主要负责母公司日常会计核算,并对子公司会计核算公司进行指导和监督。如定期对子公司会计核算工作进行检查,定期组织会计专业培训等。

第四,建立资金中心。资金中心主要负责资金筹集和集团内资金调度,提高资金使用率。集团内个别成员出现资金短缺时,先由资金结算中心通过内部融通的形式进行资金调度,如果内部调度无法解决成员单位资金缺口,则寻求外部筹资。资金中心的工作内容包括:①审批子公司资金预算。②调度子公司资金。③计算筹资金额。④确定筹资方式。⑤选择筹资渠道等。

第五,母公司向子公司委派财务总监。财务总监在子公司经营场所办公,代表母公司控制、监督子公司财务活动,避免“逆向选择”和“道德风险”的发生,维护集团整体利益。虽然财会人员有责任据实向所有者报告本企业的财务状况和经营成果,但在实际工作中,由于直接利益受企业经营者控制,财会人员往往与企业经营者站在同一立场,影响会计信息的真实性。母公司向子公司委派的财务总监,其职务变更、业绩考核均在母公司,所以,财务总监在履行职责时,可以最大限度地避免受到子公司经营者的负面影响,站在集团企业的角度进行决策

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