理论教育 校对注意事项:优化文章标题的技巧

校对注意事项:优化文章标题的技巧

时间:2023-07-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:校核的目的是排除各种错误,以使最后发表出来的论文尽量完美无瑕。作者一定要仔细阅改校样,因为稿件经过文字编辑和按期刊的特定体例格式排版后,难免会出现一些意想不到的错误。为了减少被误解的概率,最好使用国际通用的校改符号。

校对注意事项:优化文章标题的技巧

绝大多数期刊都需要作者对期刊重新排版的稿件进行校核。校核的目的是排除各种错误,以使最后发表出来的论文尽量完美无瑕。作者一定要仔细阅改校样,因为稿件经过文字编辑和按期刊的特定体例格式排版后,难免会出现一些意想不到的错误。如果刊登出来的论文有严重的错误,不仅作者的声誉会受到难以弥补的损害,而且各种想象不到的问题也会接踵而来。很多看似微小的错误,有时即使一个使用不当的标点符号或拼错的单词,都有可能引起严重的误解,甚至会使作者的治学严谨性受到怀疑。

随着数字化出版方式的普及,越来越多的期刊实现了真正意义上的电子校阅形式,即:采用PDF校样文件与作者沟通。通常情况下,期刊会要求作者使用特定的可标注的软件,作者一定要严格遵照执行。

校样审核时应注意的问题:

1.首先以正常速度通读文稿,检查内容有无遗漏,然后再放慢速度,逐字检查,最好另请他人一同校对,以避免作者的习惯性错误。

2.对于专业术语、表格中数据以及图片等要特别注意,因为作者对其中的错误最为敏感。(www.daowen.com)

3.在错误处的旁边做标记,同时在距改正目标较近的页边空白处(左侧或右侧)也做出注记;对于易与英文字母相混淆的数字或符号,应加注文字说明,反之亦然;数学公式、化学方程式结构式等如改动太多或标注不清时,应在空白处重新写出正确的式样。

4.不要对文稿进行改写、加写或重写。因为作者拿到的校样是经过编辑加工、准备发表的稿件,如果作者擅自对校样进行大幅修改,不仅对编辑很不礼貌,而且会引起版式和页码方面的变动,这有可能导致受到经济惩罚或使得稿件被重新送交同行评议。

5.若需要增删参考文献,一定不要忘记校改正文中需要改动的参考文献注记。

6.特别情况下可征得期刊(社)的同意,将电子版校样打印为纸版校核,再将校核完毕后的纸样扫描另存为电子文档返回。为了减少被误解的概率,最好使用国际通用的校改符号。

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