理论教育 回应类型及其重要性:如何优化沟通

回应类型及其重要性:如何优化沟通

时间:2023-07-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:回应基本上包括以下四种:正性回应、负性回应、疑惑性回应、建设性回应。然后根据对方的回答调整或者变换话题,甚至终止本次沟通。这一些细微的回应我们要特别留意。我发现许多的人没有留意这些细微的回应,因此错过了有效沟通的机会。

回应类型及其重要性:如何优化沟通

回应基本上包括以下四种:正性回应、负性回应、疑惑性回应、建设性回应。

一、正性回应

这是一种传达双方沟通和谐顺利的回应方式。在这种情况之下,我们会注意到对方的情绪反应会表现得较为放松、平静、开心;自然的微笑往往会挂在脸上;而肢体动作会较为自然,开放;不断地通过点头来告诉你他认同你的观点。我们可能会觉察到对方的声音、声调以及肢体动作会与自己相似。当遇到这样的情况时,我们就要明白我们已经与对方建立起亲和感了。接下来的事情就是如何达成最后的共识了。关于如何达成共识的具体技巧,我们会在后面的沟通步骤中作详细介绍。

二、负性回应

这是一种与正性回应相反的回应方式。对方一般会通过以下的回应来表现一种沟通的抗拒。表情木然或表现出反感,不说话或基本不说话,或者言语中经常反对你的观点;动作很少,双臂抱在胸前,或不停地看表,抖腿,声调声音及肢体动作会与我们的不同。这时候,我们要注意以下几点:

(1)重建亲和感。即通过再次配合映现对方建立亲和感。千万不要滔滔不绝只顾自己一味地说。

(2)询问对方是否对自己的话题失去兴趣,或者是否有哪些部分不能够认同。然后根据对方的回答调整或者变换话题,甚至终止本次沟通。(www.daowen.com)

(3)询问对方是否沟通的时机不够恰当,因此对方的情绪不能支持到这次沟通的效果。如果确实如此,终止沟通,再约定下一次的时间。

三、疑惑性回应

这是一种趋向于有效沟通的中性的回应方式。对方可能问到很多的问题,或是通过皱眉头来表达他的疑惑,情绪方面会较为平和。疑惑性回应的对方可能也会质疑你的某些观点,然而和负性回应中的质疑有所不同的是,该回应的声调会相对较为柔和。这一些细微的回应我们要特别留意。我发现许多的人没有留意这些细微的回应,因此错过了有效沟通的机会。最后,对方只留下一句:好的,我考虑一下,便从此石沉大海了。

四、建设性回应

这是一种趋向于正性回应的回应方式。对方会适时提出各种意见和建议,同时对方的态度是建设性的。这说明对方对于我们沟通的主题或者目标感兴趣,那么接下来的动作就是充分讨论各种可能性,分析各种方案的利弊,以便最终达成共识。

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