理论教育 婚礼时间安排-《婚礼策划与组织》

婚礼时间安排-《婚礼策划与组织》

时间:2023-08-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:婚礼时间安排分为婚前筹备时间安排和婚礼当天时间安排。确定婚车数;选定婚车司机;预约扎彩车时间地点;确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间;预约婚车。表14.1婚礼筹备日程安排表婚礼当天时间安排(酒店)化妆:伴娘。

婚礼时间安排-《婚礼策划与组织》

婚礼时间安排分为婚前筹备时间安排和婚礼当天时间安排。

【案例1】

婚礼筹备时间安排范例

婚礼筹备计划

1.决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式。

2.确定婚礼预算

3.草拟客人名单。

4.召集亲友讨论婚礼计划。

5.确定伴郎、伴娘。

6.确定主婚人、证婚人

7.制订婚礼计划书。

婚礼倒计时:5个月——订酒店

1.开始收集各种关于饭店的杂志、小册子。在结婚旺季,著名的酒店会出现爆满的现象,要提早决定婚礼的举行场地,提前预订。

2.酒店挑选之后,挑出两三家,亲自查看会场,并制作一张候补场地的清单。把自己感兴趣的场地的地址、价格、菜单、联系人都写上。

3.决定婚礼举办场地后,正式预约饭店、场地。在预约的时候要把违约金、变更期限写清楚。

4.婚宴预约。估计来宾人数;估计酒席数量;选择婚宴地点;确认酒席菜单、价格;确认婚宴现场的音响效果;与酒店协调婚宴布置等细节;预订酒席;付订金

婚礼倒计时:4个月——拍婚纱

1.开始选择结婚礼服。如果是准备自己购买礼服可以稍微晚点,但如果是租借礼服,那么要提前预订,否则可能被别人捷足先登。

2.拍婚纱照。挑选婚纱影楼、购买礼服;预约拍摄日期;拍照;选片;取货;冲印或喷绘。

婚礼倒计时:3个月——预约工作

①预定结婚请柬。

②选择结婚戒指。

③预约好结婚当天拍摄照片和录像工作的人员。

④向公司提出请结婚假的申请。

婚礼倒计时:2个月——正式发出请柬

1.找好结婚司仪、接待。

2.准备好婚礼的演讲词。

3.发出结婚请柬。注明希望对方在收到请柬一个月内给予答复,长辈、上司、恩师、媒人等要亲自送请柬,以示尊敬。

4.预约品到达的确认。

5.送订婚礼金。

6.确定邀请客人的名单,并指定大致预算。

7.与婚礼所有联系人沟通。就婚礼筹备计划和进展与父母沟通;发喜帖给亲友;电话通知外地亲友;网上发布结婚通知;再次确认主、证婚人;及时更新亲友受邀信息;对于重要亲友再次确认。

婚礼倒计时:1个月——订购婚礼用品

1.决定好婚礼仪式的各项程序,并制订好完整的计划,包括菜单、装饰、蛋糕香槟等。

2.确定好新娘、新郎的发型师、化妆师。

3.订购新郎、新娘婚纱礼服

4.请柬回复确认。

5.准备好接送亲友的车辆。

6.新娘美容保养。

婚礼倒计时:2周前——婚礼预约

1.制作宴席的座位表,书写婚礼致辞。

2.确认远方宾客的住宿。

3.对预算的再次确认。

4.根据客人的喜好确定婚礼的内容和各种节目。

5.购买喜糖、酒水等。

6.婚礼化妆预约。选择化妆地点;与发型师、化妆师沟通;确认婚礼当天的造型;预约化妆具体时间。

7.婚庆用车预约。确定婚车数;选定婚车司机;预约扎彩车时间地点;确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间;预约婚车。

8.婚庆摄影摄像预约。确定摄影、摄像师数量;选定婚礼当天摄影、摄像人员;安排摄影、摄像分工;准备摄影、摄像器材和胶卷录像带;预约摄影、摄像。

9.确定婚礼司仪,就婚礼当天计划与设想与之沟通。

婚礼倒计时:1周前——婚礼用品订购

1.确定全部预约。

2.结婚注册。

3.检查婚礼当天所要带的东西,如婚纱、小饰品、结婚戒指、喜糖等。

4.婚礼用品订购。喜帖、红包、喜字;彩带、拉花、喷雾;烟、酒、饮料;糖、花生、瓜子茶叶;录像带、胶卷;预订鲜花;预订蛋糕、水果

5.其他。调换崭新钞票;确定滚床儿童;为远道而来的亲友准备客房。

婚礼倒计时:前2天

1.与婚礼的所有联系人再次沟通。就婚礼准备工作完成情况与父母沟通;根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通;与伴郎、伴娘再次沟通;最后确认帮忙的亲友;最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况。

2.确认婚礼当天发言人的准备情况。主、证婚人发言准备情况;父母代表发言准备情况;来宾代表发言准备情况;新郎、新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题。

3.最后确认婚礼当天所有物品准备情况。新郎、新娘最后试穿所有礼服;将婚礼当天要穿的所有服装分装;准备两瓶假酒;准备婚礼当天新郎、新娘的快餐;最后检查所有物品并交于专人保管(新娘的新鞋、结婚证书、戒指、红包;糖、烟、酒、茶、饮料;焰火道具等)。

婚礼倒计时:前1天

1.进行婚礼彩排。

2.婚礼车队预跑。

3.保证充足的睡眠及休息。

4.将闹钟调到指定时间。

由于婚礼形式及内容各不相同,婚前准备工作也不尽相同。另外,上述日程安排可做成表格的形式,如表14.1所示。

表14.1 婚礼筹备日程安排表

【案例2】

婚礼当天时间安排(酒店)

化妆:伴娘。伴娘协助新娘穿婚纱,同时清点要带到酒店的物品。

6:30新娘起床,化妆师到新娘家为新娘化妆。

7:00化妆师到场。

7:30摄像、摄影师到,拍摄新娘化妆过程。

7:30新郎发型做好后到花车地点做花车装饰。

8:30新娘妆完成,通知新郎。

婚车:伴郎。伴郎协助新郎收好手捧花、胸花等物品,并分发喜烟和红包给婚车司机。

7:30开始扎彩车。

8:30彩车完成(伴郎为新郎佩戴胸花,自己也佩戴)。

9:00所有婚车到达新娘家。

接新娘

9:00伴郎准备好鲜花、红包。

9:00伴娘藏好新娘的鞋,与新娘及女方家人等新郎的到来。

9:10新郎带领兄弟们开始接人。

9:15敲门、盘问、塞红包、挤门(伴娘带众姐妹问新郎问题)。

9:30新郎找新娘的鞋(向新娘送花,佩戴手腕花)新人吃汤圆及向女方父母敬茶。

9:30礼炮师到位(打4只礼炮)。

9:35车队出发(伴郎为新郎打开车门后,新郎让新娘先上车,自己再上车,伴娘可以挨新娘坐,伴郎可以坐副驾驶位)。

10:10新郎、新娘出发至外景。

酒店准备

10:00将糖、烟、酒、茶、饮料等带至酒店。

10:10最后检查婚礼布置安排、音响、签到处等细节,新人方确认宴席安排。

10:30新人方准备好新郎、新娘迎宾香烟、打火机、糖及签名册,空红包。

11:00礼炮师到位酒店门口。

外景拍摄

10:10新郎、新娘拍摄外景。

10:40外景结束。

10:40拍摄完毕回酒店。

酒店迎宾

11:10新郎、新娘到酒店(摄像摄影师提前到达,作好准备后新人方可下车,伴郎打开车门先让新郎下,新郎再接新娘下车,4支礼花炮,新娘进行简单补妆)。

10:40签到处人员就位。

11:10引导人员门口就位。

11:20新郎、新娘、伴郎、伴娘门口迎宾(伴郎挨新郎站,伴娘挨新娘站,伴郎端烟,伴娘端糖,新娘为来宾点烟)。

婚礼仪式

11:00婚礼司仪准备。

11:10音响准备。

11:30戒指准备。

12:00迎宾结束,客人全部进场。

12:10伴郎、伴娘就位,父母就位,婚庆公司工作人员就位。

12:16新郎、新娘就位。

12:16音乐暖场,酒店关灯。

12:18婚礼司仪提示后进入正式婚礼仪式。

婚宴

12:48婚宴正式开始。

12:50新郎、新娘退场、速食,新娘换礼服。

13:00新郎、新娘逐桌敬酒

14:00敬酒结束:新郎、新娘换装进餐、休息;清点所剩烟、酒、糖等;统计晚餐人数。

晚宴(www.daowen.com)

18:00晚宴准备开始。

19:30晚宴结束。

闹洞房(依新人情况具体安排)

21:30开始闹洞房,女方藏结婚证,新郎找结婚证,其他节目自由发挥。

22:30宾客离开。

【案例3】

婚礼当天时间安排实例

婚礼总流程

6:30婚车到婚庆公司扎花

6:40新郎、伴郎去整理头发。

7:40新车到达新家。

8:18新郎出发。

8:48新郎到达新娘家。

9:58新郎、新娘出发回新家。

10:28新郎、新娘到达新家。

11:28新郎、新娘从新家出发到酒店。

11:38到达酒店。

12:08婚礼开始。

13:18新郎、新娘敬酒。

14:58新郎、新娘出发外拍。

19:00新郎、新娘到答谢宴酒店。

女方家活动安排表

5:30专车接新娘化妆(未定)。

7:30回家作好准备。

8:18新郎、伴郎从家中出发,带上红包、手捧鲜花、戒指,伴郎拿上胸花(随时与女方家联系)。

8:48新郎到达女方家。

新娘、新郎相互戴花,伴郎、伴娘相互戴花。

新人拜见女方父母,新人给女方父母剥喜糖吃,敬茶。

新人吃饺子。

新人与女方家人合影。

9:58新郎接新娘及女方送婚人出发。

11:08新娘家人乘专车去酒店。

14:30婚宴结束,新娘家人乘专车回家。

男方家里准备流程

家庭总管:           人员名单

6:40新郎、伴郎去整理头发。

7:30全体帮忙人员到位。

7:40新郎、伴郎回到家,新郎开始换衣服,伴郎协助,摄像师准备摄像。

8:18新郎出发后开始贴喜字。

8:20联系婚庆公司

10:08家庭总管组织人员欢迎新人。

10:38家庭总管组织所有家中帮忙人员乘专车至酒店。

11:08所有家中亲朋乘专车至酒店。

11:10摄像师录新房。

11:28新郎、新娘从新家出发到酒店。

酒店准备工作安排表

酒店总管:         人员名单:

婚宴前准备工作由×××负责与酒店协调。在新人来之前,酒店内工作人员做好以下工作:

1.与酒店联系预留8个车位、安排横幅、桌签、指示牌、签到桌、音响、换衣室、储藏室、舞台布置等。同时注意联系工作人员装饰气模门、气球拱门、鲜花柱、蛋糕、香槟塔、烛台等。

2.婚庆公司扎好酒店大门气模门、气球拱门各1个。

3.负责人与酒店厨师联系协调上菜时间。

4.负责人与酒店服务人员联系安排摆台、酒水摆放。

5.负责人联系新人到达时间。

新人到达酒店:

1.负责人安排演艺活动表演。

2.酒店总管负责安排签到人员、领位人员。

3.总管等人负责组织欢迎仪式,落实撒花、喷彩条、放飞气球人员。

4.酒店总管负责协调酒店所有灯光、音像、投影仪、DVD到位。

11:38新人到达酒店,酒店总管负责组织欢迎仪式。

11:18—11:58引导员负责安排人员就位。

12:08婚庆典礼开始。

13:28新人敬酒,总管负责组织人员分发喜糖。

14:48总管负责安排新人外拍事宜,带好喜糖、喜烟、门票费。

14:30女方家人由专车开始准备送回。

14:40男方家人、亲朋由专车送回。

14:50总管负责进行酒店清场、物资运输工作。

18:00新人答谢婚礼工作人员和晚宴酒店。

【案例4】

婚礼当天时间安排(教堂

目前教堂婚礼的组织形式有两种,一是在下午或者傍晚举行仪式,然后回市内举行晚宴;二是在上午11点左右举行仪式,紧接着举行比较随意的午餐宴会派对,通常在草坪、花园等户外场合举行。

教堂婚礼的结婚流程相对中式婚礼简单,正式的晚宴是开支最大的部分。教堂婚礼的前期准备包括:

1.婚前两周

发送请柬,到教堂的宾客应该是双方父母、主要亲属和特别亲近的朋友,而其他大部分客人可直接请他们到举办婚宴的饭店。

2.婚前一周

进行新娘的皮肤护理和发型修剪,同时新郎应与神父再做一次沟通,确定细节,与摄像师、化妆师等人随时保持联系,及时得到关于结婚当日应注意问题的提示。

3.婚前两日

与即将参加婚礼的宾客落实到场时间和具体人数,考虑好交通问题及座位编排;提前一天精心准备两个花篮送到教堂以示对圣母的敬意。

4.婚前一天

将所有细节一一推敲一遍,检查是否有遗漏事项,养精蓄锐。

5.婚礼当日时间安排

1)仪式在上午举行

7:00新娘开始化妆,要求在8:00前完成。

9:30花车布置完成,新郎准备出发迎接新娘,因为上午的活动较多,时间一定要把握好。

10:00新郎到达新娘家,新人共同前往教堂参加婚礼。

10:30教堂婚礼开始。

11:30在唱师班的颂歌中,婚礼结束。

11:40新人与来宾、神父拍照留念。

12:00午餐宴会开始,一般设在教堂外的草地。

2)仪式在下午举行

教堂婚礼流程——仪式

17:00仪式开始,神父到位、播放进场音乐;伴郎、伴娘先进入场地,分两边面对宾客站好;戒童将戒指交给神父。

17:03随着婚礼进行曲,新娘挽着父亲入场;父亲将新娘交到等候已久的新郎手中。

17:10全场肃静(停止奏乐),新娘、新郎交换戒指并宣誓。

17:15证婚人致辞。

17:20仪式完毕,音乐响起后新人退场,宾客鼓掌庆祝并向新人抛撒花瓣。

17:30新人与来宾拍照留念。

教堂婚礼流程——宴会

17:40乐队奏乐,宾客陆续进入餐厅,可以享用餐前开胃小菜和饮料。

18:10新人进入餐厅后上第一道菜,侍者们给客人斟香槟,重要来宾致辞。

18:40开胃菜后,新郎、新娘跳第一支舞。伴郎、伴娘及其他客人随后进入舞池一起跳舞。

19:00重新入座等待主食

19:30上甜点的同时,继续舞会

20:00新娘抛花束。

20:10新人在客人们间穿梭为他们的光临表示感谢,提供咖啡及各种餐后饮品。

20:30新郎、新娘一起切蛋糕。

【案例5】

婚礼当天时间安排(户外)

户外婚礼的婚宴一般采用自助餐的形式,不再另设正式的婚礼宴席。其婚礼形式的时间安排与一般形式基本一致,但在婚礼当天有几点需注意:

1.婚礼开始前两个小时左右要将场地布置完毕,以便来宾合影留念。

2.要安排婚礼专用的大客车接亲朋好友一同前往婚礼现场。

3.现场乐队、礼仪小姐及服务生等人员提前到位,调试好音响,各尽其责。

4.亲朋好友到场后可以先自由活动,摄影师应该在这时就开始服务。

5.新娘的化妆应在现场完成,化妆师可根据现场的气氛来具体设计新娘的妆面造型。

6.婚礼可适当地缩短时间,因为来宾大多时间都是站立着,而且还面临风吹日晒。

7.婚礼、婚宴的时间在2小时左右为宜,席间可安排游戏等助兴活动。

8.户外婚礼可以添加一些“放飞爱情”的环节。

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