理论教育 管理信息系统概述及结构

管理信息系统概述及结构

时间:2023-08-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:目前,我国大多数中小企业应用的是局域网,网络的形式有星形、环形等,例如某企业管理信息系统的硬件结构如图1-16所示。图1-16 某企业管理信息系统的硬件结构

管理信息系统概述及结构

管理信息系统是企业信息系统的核心,它贯穿于企业管理的全过程,同时又覆盖了管理业务的各个层面,因而其结构也必然是一个包含各种子系统的广泛结构。由于可以从不同的角度理解管理信息系统的各组成部分,所以就形成了不同的管理信息系统的结构。

1.管理信息系统的功能结构

管理信息系统的功能结构描述了管理信息系统的功能组成以及各子功能之间的联系。从信息技术的角度来看,信息系统无非是实现信息的输入、处理和输出等功能,因此,管理信息系统的功能结构从技术上看,可以表示成如图1-13的形式。

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图1-13 从技术角度看管理信息系统功能结构

从图1-13可以看出,在开发信息系统时必须考虑这些具体的功能实现,有时还必须考虑细节,如信息的检索有指定检索和模糊检索;信息的统计有时要考虑按常规时间段,如月、季统计,有时还要考虑按非常规时间段统计,如上月13号到本月13号的统计等;信息的存储既要考虑实时存储,又要考虑定期转存;信息的增加有时还要考虑让系统自动记录增加的时间点,以便对系统的操作进行追踪等。

从信息用户的角度来看,信息系统应该支持整个组织在不同层次上的各种功能。各种功能之间有各种信息联系,构成一个有机的整体及系统的业务功能结构。例如,一个企业的内部管理系统可以包括多个子系统,结构如图1-14所示。从图中可以看出,企业的管理信息系统划分为7个子系统,除了完成各自的特定功能外,这7个子系统之间又有着大量的信息交换关系,子系统之间的主要数据交换关系构成子系统之间的信息流,使得企业中的各类信息得到充分的共享,从而为企业的生产、管理、决策活动提供支持。

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图1-14 从业务角度看管理信息系统的功能结构

通过了解管理信息系统的功能结构,可以知道信息系统的实现不是一朝一夕的事情,必须经过长期的努力才能实现。因此,在信息系统的建设过程中必须首先进行总体规划,划分出子系统,规划出各子系统的功能及其相互之间的联系,然后逐步予以实现。其中,特别要重视子系统之间的联系。只有这样才能实现信息的共享,发挥信息的重要作用。

2.管理信息系统软件结构(www.daowen.com)

管理信息系统的软件结构,是指支持管理信息系统各种功能的软件系统或者软件模块所组成的系统结构。管理信息系统的软件结构如图1-15所示。

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图1-15 管理信息系统的软件结构

在图1-15中,每个方块是一个软件模块,每一列是支持某一业务领域的软件系统,例如生产管理的软件系统是由支持生产管理的战略模块、支持管理控制和运行控制的模块、业务处理模块所组成的系统,同时还带有它自己的专用数据文件。整个系统有为全系统所共享的数据和程序,包括公用数据文件、公用程序、公用模型库以及数据库管理系统等。当然这个图所表示的是粗略一级的结构,事实上每个软件模块均可以用一个树结构表示,每个树的叶子均表示一个小的程序模块。

管理信息系统的软件结构反映管理信息系统结构的一般的、本质的特征。从基于组织职能的管理信息系统结构和管理信息系统的概念结构可知,在不同的组织活动层次和不同的职能子系统中,所需要的信息、所处理的信息是不同的。管理信息系统是一个集成的系统,这就存在管理信息系统的综合问题。

管理信息系统的综合,包括横向综合、纵向综合、横向与纵向综合。横向综合,就是把同一层次的各种职能综合在一起,比如把运行控制层次的人事、工资等子系统可以综合在一起,使基层的业务处理一体化。横向综合正向着资源综合的方向发展,如按人把人员的信息综合到一个系统,按物料把采购、进货、库存控制综合到一起。纵向综合,即把不同层次的管理业务按职能综合起来,这种综合沟通了上下级之间的关系,便于决策者掌握情况,进行正确分析,如各部门和总公司的财务系统可以综合起来,构成综合财务子系统。纵横综合,是一个完全一体化的系统,能够做到信息集中统一,程序横向共享,各子系统功能无缝集成。

3.管理信息系统的硬件结构

管理信息系统的硬件结构描述了管理信息系统的硬件系统组成,以及各硬件设备之间的相互连接关系。目前,我国大多数中小企业应用的是局域网,网络的形式有星形、环形等,例如某企业管理信息系统的硬件结构如图1-16所示。

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图1-16 某企业管理信息系统的硬件结构

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