一般情况下，机构答谢会是以行业的共同组织机构来主办的，例如，行业协会等。会议举办时间一般以惯例为准，这类答谢会具有半商业半公益性质，主要目的是促进行业的共同发展。
主持人要根据不同类型的答谢会，设定不同的策划方案和主持风格。其实，现在的答谢会无论是内容还是流程、形式都差不多。虽然形式多样，但是目的是相同的，都是对客户一年的辛勤工作和支持表示感谢和回馈。下面简单介绍一下答谢会的策划方案：
一、确定答谢会的目的
一般来说，答谢会的目的都是对企业客户表示感谢，并且通过联络促进下一步的合作和销售。
二、答谢会的形式
基本的形式就是联欢、娱乐、答谢、回馈等。
三、答谢会的主题
主题要根据企业所要表达的意愿来确定，例如，感恩答谢会、深度合作，发展共赢等。
四、答谢会举办的时间、地点、参与者
这些都要提前准备好，让参与者有充分的准备时间，能准时参与答谢会。
五、制作邀请函
邀请函的制作要有创意、设计要巧妙，同时要与销售相关联，为现场促单埋下伏笔。
六、前期的准备工作
要把前期的准备工作想周到，最好把细节都列出来。例如，与主办方协商制作会议效果图、横幅的制作、音响等设备的租赁、会场的布置、节目安排等。只有前期工作准备得充分，才不至于现场出差错。
七、主持人的准备
主持人的台词、服装、主持风格都要与答谢会的主题相符合。(https://www.daowen.com)
八、结束语
结束语要精彩，要能鼓励士气，既要表示对参与者的感谢，又要坚定参与者与企业继续合作的信念。
以上是答谢会基本的策划框架，不同类型的答谢会可以根据具体情况添加不同的内容。下面以神州数码公司的答谢会为例，介绍一下答谢会的策划。
神州数码是国内有名的IT服务机构，代理世界知名IT品牌和电子产品在国内市场上销售，并且还具有在软件和IT系统整合服务方面的能力，这就要求神州数码拥有强大的渠道和媒体合作方。所以，神州数码每年年终都会邀请经销商和媒体合作方参加答谢会，以维护和他们的关系。
答谢会参与者是神州数码的市场部和媒体公关的员工、代理商和经销商、媒体合作方，共计参会人数350人左右。神州数码的策划主题是“神州数码渠道伙伴及媒体答谢会”，不过这只是副标题，每年都会根据不同的情况，策划具有特色的主题。
答谢会的活动流程是这样的：开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分，在每个部分都体现出了热烈、热闹和其乐融融的氛围。在互动环节上，为增进彼此之间的了解，还特意设置了一些小游戏，不仅能烘托现场气氛，而且参与者还有一个互相了解的机会。
在进行答谢会的策划时，主持人要根据企业的实际情况来进行主题设计。神州数码的答谢会主题设计体现出了合作、愉悦，因为神州数码是需要与渠道商和媒体进行合作的。同时，也要体现出企业的实力。在流程设计上，要通过互动联谊活动体现出双方的真诚合作。主持人还要对流程设计、内容创新、环节设计、亮点创意上进行构思，目的是不与往年相类似，给来宾制造惊喜。
对主持人来说，答谢会的安排要注意以下事项：
1.要根据答谢会的主题用符合主题的风格来主持；
2.开场要用热烈的音乐来吸引来宾的注意力；
3.在节目的编排上要张弛有度，让来宾融入轻松的氛围中；
4.组织互动游戏，拉近参与者之间的距离；
5.通过抽奖环节将会议推向高潮；
6.在会议结束时，安排给来宾发放答谢礼品。
答谢会是现在很多企业都会举办的活动，主持人被邀请参加答谢会的策划和主持是很普遍的事情。主持人要想主持好答谢会，就要事先了解清楚答谢的类型、主题，然后根据实际情况进行策划，在主持活动时要使自己的主持风格与答谢会的主题相符合，这样才能主持好一场答谢会。
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