理论教育 提高电邮简历命中率,从应届生到职场达人

提高电邮简历命中率,从应届生到职场达人

时间:2023-12-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:求职者想要在第一眼就攫取企业招聘人员的眼球,应该在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势,以达到先声夺人的效果。当然了,这种主题鲜明的邮件是针对用私人邮箱发送的,如果是直接通过招聘网站上的系统发送,那么对方收到的只能是统一的“应聘”字样。

提高电邮简历命中率,从应届生到职场达人

巧妙提高电邮发送简历的命中率

2000年以前,求职的渠道通常都是:招聘会现场向招聘的企业投递简历;将简历直接送到招聘公司的前台;通过邮寄或传真的方式将简历传递到招聘公司。现在,所有这些劳民伤财、费时费力的投递简历的形式,在网络投递简历面前都失去了优势。

用电邮发送简历既方便快捷又节省了很多不必要的支出。由于电邮投递简历的巨大优势,它已经成为众多求职者首选的求职方式。

正是因为电邮的便捷性,所以,只要用人单位的招聘信息一发出去,马上就会引来成千上万的求职简历。可是面对如此多的求职简历,招聘企业都会一一打开查看吗?答案是否定的。在太多太多的求职简历中,很多简历还没有被打开就被扔进了垃圾箱里。

那么,通过电子邮件给招聘单位发送简历,怎样做才能提高命中率呢?

1.千万不要把简历只作为附件发送出去

人力资源管理专家一再地强调这个问题——一定不能把简历只放在电子邮件的附件里就发送出去。因为这个看似简单的举动,在很多时候,都相当于自己给自己的求职成功率打了一个大大的折扣。

实际情况是这样的,当一个招聘信息在网络上发布之后,许多求职简历会立刻塞满招聘方的邮箱。在一封封的求职邮件中筛选求职者,对于企业人力资源部门的工作人员来说,无疑是一个巨大的考验。当他的眼睛非常疲劳,肩膀也非常酸痛的时候,终于轮到点开你的邮件了,可是——上帝啊,这位疲劳至极的招聘人员发现居然要打开附件才能看见你的简历!

要知道,等待的时间可是漫长的——尽管只是半分钟或者是更少的时间,但是对于重担在肩的招聘人员来说,这个过程太漫长了!终于,他熬不住了,鼠标轻轻一点,你的简历被毫不留情地扔进了垃圾箱,再也没有机会重见天日。无论你耐心地等候多久,也绝不会收到面试通知。

不要认为这样的事情不会发生,不要觉得招聘人员“应该不会这样缺乏耐心和责任心”。事实上,很多企业的招聘人员都是这样做的。这其实也很正常,毕竟每个人的精力都是有限的,更不要说一个超级忙碌的企业人力资源部门的工作人员了。

2.对照用人单位的要求写简历

市场上教求职者怎样制作简历的书籍有很多。其实,有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求填写简历。很多求职者都忽视了这一点,啰里啰嗦、五花八门、包罗万象地写了很多,但其中能对上用人单位“胃口”的却很少。(www.daowen.com)

用人单位要的是什么?不就是招聘广告上要求的那几点吗!所以,研究用人单位的招聘要求是很重要的。不要随意发挥,毕竟,只有“对上眼”了,才有可能获得面试机会,也才有可能得到理想中的工作。

3.在招聘网站填写资料时,在姓名一栏加上简短的特长自述

如果是用招聘网站系统发送,建议求职者在填写招聘网站的资料时,在姓名一栏加上非常简短的特长自述,这里要注意一点,因为绝大多数的招聘网站在这一栏都是有字符限制的,所以只能是很简短的几个词。求职者想要脱颖而出,一定要好好甄选这几个关键词,力求醒目、突出,又能客观真实地描述出自己的竞争优势,这样一来,也会让自己的简历在第一眼就给招聘负责人留下好的印象。

4.用私人邮箱发送主题鲜明的应聘邮件

企业招聘人员的邮箱里,每天都有无数的应聘邮件,主题无一例外,都是黑色的“应聘”字样,看上去十分的索然寡味。求职者想要在第一眼就攫取企业招聘人员的眼球,应该在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势,以达到先声夺人的效果。

如果求职者应聘的是市场部经理,招聘方的要求是最好有4A广告公司工作经验,而你正好有这个工作经验,那么在邮件主题上你就可以写上“具有3年4A广告公司市场部管理经验”。这样一来,企业招聘人员在查看邮件时,可以快速地将你的简历与其他的简历区别开来,你求职成功的几率也会提高很多。

当然了,这种主题鲜明的邮件是针对用私人邮箱发送的,如果是直接通过招聘网站上的系统发送,那么对方收到的只能是统一的“应聘”字样。所以人力资源专家建议,如果是求职者非常中意的、已经锁定的目标公司,不妨用自己的电子邮箱直接发送简历。

5.投送简历的时间很重要

很多人在网上投送求职简历都很随机,什么时候有空或什么时候看到自己感兴趣的招聘信息,就赶紧将自己的求职信和简历发送给招聘单位。看上去很用心,对自己也很负责。其实,他们忽略了一个重要事实:第一个投递未必被第一个看到,招聘单位最先收到的简历,往往被压在所有简历的最下面,而最晚发送的简历,却排在最前头。因此,选好发送简历的时间非常重要。

那么,求职者选择什么时间发送简历最好呢?通常来说,每个工作日的上午九点左右,也就是招聘单位开始上班的时间。这样一来,当招聘人员上网收简历的时候,你的简历自然就“近水楼台先得月”。

如果你在周末或节假日的时候,看到了自己感兴趣的招聘信息,可以先从网上了解一下招聘单位的相关资料,并对求职信和简历做一些针对性的加工和修改,做好这一切后,别忘了把邮件发送时间定为假期后第一个工作日的上午九点,别早早地就发送出去,以免自己“起了个大早,赶了个晚集”。

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