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理论教育 略论二级学院新任院长应具备的素质能力与领导艺术

略论二级学院新任院长应具备的素质能力与领导艺术

更新时间:2026-07-29 理论教育 下载文章 版权反馈
【摘要】:“合力”是一届领导班子成员的智慧和力量,“接力”是集上下或前后两届班子成员的聪明才智。新任院长要在两届之间,传好接力棒,接好接力棒,跑好属于自己的“一百米”。总之,做好“接力”的文章,不仅是一位新任院长的思想品格的表现,也是对院长能力和水平的检验,每一位新任院长都要有对前人负责和对后人负责的双重思想境界,最大限度地做好工作。

略论二级学院新任院长应具备的素质能力与领导艺术

张福芝

摘 要:高校二级学院的主要领导人之一——院长,是一个学院的灵魂人物,尤其是在新老交替的关键时期。新任院长要用共同的目标和愿景引领学院发展,要有高度的政治责任心和历史使命感、优秀的道德品质、较强的组织管理能力。工作中应以人为本,开拓创新,实施科学的工作程序,要潜心研究领导和管理艺术,追求精湛的专业技术水平。

关键词:新任院长 素质 能力 领导艺术

高校二级学院作为大学具体承担教学、科研、服务职责的准办学实体,工作中直接面对教师和青年学生,处于创新型人才培养的最前沿。同时,在市场经济的体制下,高校在建立现代大学制度、完善学校全面管理体制的同时,也需要在二级学院层面建立适应市场经济的管理新模式。随着高校办学规模的扩大,学科和专业的多元发展,办学类型的增多以及层次的提高,复杂的办学事务让学校层面忙于应对,也需要学院主动分担,从而建立起学校统一的规划和调控,二级学院将向分级管理体制与机制方向发展。面对以上状况,二级学院的主要领导之一——院长,需要具备很高的政治素质、理论素养;较强的组织管理能力;较高的领导艺术,从而优化学院层面的权力配置和管理运行机制。

众所周知,当今,命令和控制式的管理模式已经过去,取而代之的是领导人发挥自身的影响力,争取员工认同自己的观点,激励他们更加踏实、努力;领导人要以自己内在的自信、深厚的人文底蕴形象,提升自身的领导力,使其更具影响力和吸引力。

自2011年11月初,青岛科技大学启动了每隔三年一轮的中层干部考核、选拔、竞聘上岗,这项工作关系到学校的近期和长远发展,全校上下正在有组织、有动员、有秩序地逐步进行。由于一批中层干部因年龄或者其他原因而退出“历史舞台”,因而又有一批年富力强的干部因工作需要走上了领导岗位,他们承载着上级领导的信任,广大师生的期望,他们满怀着自身要体现的人生价值,实现集体发展与个人价值的双赢。一个学院的发展离不开院长,他应该是一个学院的灵魂人物,代表学院形象。院长是学校发展过程中的重要角色,他应该如何走上这一重要岗位,如何带领一个学院脚踏实地、开拓创新,在工作中应具备哪些素质和能力,避免哪些问题,本文将对此作粗浅的探讨。

一、目前二级学院院长的工作现状

二级学院的大多数院长志存高远,主动承担起学校发展的历史重任,他们有明晰的发展规划,并有适应工作的组织领导能力,在管理工作中能够做到以人为本、关心师生的发展,在做好学院工作的同时,时刻把握自己的教学、科研工作并继续出成绩。另外,我们也看到现实工作中,有少数院长还存在这样或那样的缺点和不足。例如:

1.有的政治素质不高,对师生的尊重和理解不够,民主意识淡薄,不注意发挥班子集体的智慧,独断专行;

2.有的缺少工作思路,没有清晰的工作规划,工作能力不适应工作需要,缺乏领导艺术;

3.有的群众观念淡漠,宗旨意识不强,脱离群众,自我为中心倾向明显;

4.有的工作方式、方法简单,缺乏亲和力和感召力,习惯发号施令,做表面文章;

5.有的在工作中忙忙碌碌,不分事情大小轻重、事无巨细,由于忙不到点子上,领导无方,劳苦而不得功高;

6.有的忽视群众利益,在绩效工资等方面的分配中,没能处理好各个层面的矛盾,没调整好多个层面的利益分配,产生了一些不良影响。

二、新老交替,事关二级学院持续健康发展

新任院长如何在前任院长的基础上做好工作,其实质就是如何保证学院可持续发展的问题。笔者认为在继承中发展,在发展中创新,在创新中提升,是任何一个新任领导都应该遵循的工作原则。新任院长要积极融入到师生中去,以师生为本,想师生之所想,急师生之所急,只有了解院情、师情、生情,继承创新才能负起历史的责任。

(一)要问知求计,集中大家的智慧

善于集中大家智慧的院长,一定是位高明的院长。新任院长要做到向书本学习,向老教师学习,向老院长问计,向学院的过去学习。

(二)要准确诊断,对症下药

新任院长,上任之初要用心诊断教育态势,把握教育发展的脉搏;要用心诊断院情,把握学院发展的水平;要用心诊断师情,把握教师队伍水平;要用心诊断己情,把握自己的优劣;要做到以上几点,才能立足实际,有针对性、有条理性地实施领导与管理,做到在改进中创新,在继承中求变。

(三)给自己先烧“三把火”

新官上任三把火,是烧他人还是烧自己?笔者认为,新官上任最好给自己先烧三把火:

第一把火,要真心融入。深入基层,立足群众,取得信任,赢得民心。立足就要融入集体,既要融入班子集体,又要融入全体师生的大集体。要考虑上届政策的连续性,在延续的基础上,再有所创新;要体现为师生的成长、成才服务的精神,在走一走、聊一聊、看一看、听一听的过程中发现问题,为今后的工作打好基础。

第二把火,真诚介入。作为一名新任院长,没有激情是干不好工作的,但仅凭热情和冲劲也是达不到预期目标的。要真实展现“善于合作的院长形象”,面对管理,多一点理性思考,面对工作,多一些理解和服务。谦虚、尊重与继承弘扬不但是一种责任,更是一个学院各项工作发展的需要;要体现出“平等民主的思想”。团结、民主、真诚是学院发展的起点,集思广益,积极参与是学院发展的动力;要表现出“勇于挑战的院长形象”,工作中、事业上的挑战是个艰苦的过程,但也是个享受的过程,事业的发展,既要追求结果,更要享受过程。

第三把火,真诚投入。众所周知,新院长的上任是带着上级的委托、师生的信任开始工作的。因此,每次开口讲话,每办一件事,都要有根据,实事求是。不说大话、空话,不乱许愿。

(四)新院长应处理好的几个关系

可以说,每位院长都是从新老更替中开始做院长的,也都是在新老更替中终结院长的经历。从这个意义上说,没有永远的干部,没有永远的院长,院长更替是一种自然现象。新任院长要善于审视学院发展态势,积极寻求自身发展的立足点,建议新院长处理好以下几个关系:

1.要调整适应期和创新发展期的关系。一般而言,一位新任领导要经过两个相对独立的过程,即调整适应期和创新发展期。新院长要在工作中尽量缩短适应期,延长自己的创新发展期,实现自身职业生涯的一次飞跃。

2.传承与发展的关系。一般应注意,在继承中发展,在发展中创新,在创新中提升,或稳中求变,先稳后变,抑或是在稳定中发展,在传承中创新。

3.“合力”与“接力”的关系。“合力”是一届领导班子成员的智慧和力量,“接力”是集上下或前后两届班子成员的聪明才智。要做好“接力”的文章。新任院长要在两届之间,传好接力棒,接好接力棒,跑好属于自己的“一百米”。

笔者认为,新上任的院长在工作中,既要踢好“头三脚”,又要踢好“后三脚”,要认识到,开创性的工作是成绩,同样,在保持工作连续性的前提下稳步发展也是成绩,开好头,收好尾重要,跑好中间也重要。总之,做好“接力”的文章,不仅是一位新任院长的思想品格的表现,也是对院长能力和水平的检验,每一位新任院长都要有对前人负责和对后人负责的双重思想境界,最大限度地做好工作。

三、新任院长应具备的素质、能力与管理艺术

(一)用共同的目标和愿景引领学院大踏步发展

1.制定目标和愿景,要有明晰的认识。

心理学大师马斯洛曾说过,“杰出团队的显著特征,就是拥有共同的愿景与目标”。我们知道,大到一个国家、一个地区,小到一个单位、一个人的发展,都必须制订长远规划。该规划既要思路开阔考虑未来,又要兼顾眼前,还要考虑单位的长期发展。

不管古代还是现代,不管企业还是教育,谋略和思路都具有重要意义,一个单位的工作局面能否打开,能否持续不断发展,要靠单位的主要负责人带领班子成员集思广益,提出工作理念,锤炼出工作思路。“凡谋之道,周密为重。”思路萌生决策,决策体现思考,一个好的思路和决策,可以事半功倍,收到好的效果,而思路欠当,就会一着不慎满盘皆输。出思路要打破常规,大胆创新,创新是事业发展的动力。

一个学院的愿景概括了未来目标、使命及核心价值,是希望最终实现的图景,是管理中最核心的内容之一,有什么样的愿景,就可能带来什么样的结局。作为院长,应高瞻远瞩,明确所在学院现在是什么状况,五年、十年、二十年之后会是什么样子,应该发展到什么程度,由此,与班子成员一起确定发展愿景。还要提出自己的理念,必须做什么,最关键的资源是什么,如何获得这些资源等。

建立共同的愿景不能靠行政命令,不能靠规定,只能靠周而复始的凝练、宣传、沟通和分析,需要学院的管理者和全体教职员工全过程、全方位、全方法、全面地将共同愿景贯彻落实到教育、教学的各个环节之中。共同愿景的形成也不是一蹴而就的,它的建立和完善需要细致的工作和漫长的过程。

2.制定目标与愿景应把握的重点。

①把握高等教育改革发展的基本动态。目前,高等教育发展的态势是,以科学发展观为统领,实现规模、结构、质量、效益协调发展,在全面提高教育质量的同时,加强重点学科建设。高等教育与社会发展的结合越来越紧密,高等教育的国际合作与交流也越来越深入。要在大局中进行分析研究,捕捉本学科发展的有力机遇,以决定本学院发展的战略与发展目标。

②善于制定科学的发展规划,以引领学院发展上水平、上档次。一位新任院长要做的工作很多,要注意从复杂纷繁的具体事务中跳出来,站在全局的高度,通过制订和实施科学的战略规划来引导学院事业的发展。这是领导和管理一所学院最为有效的方式,是一位领导者最基础、最高层面的工作,当然也是一个学院领导者智慧的综合体现。

③坚持实施学院特色发展战略。办学特色包括学科特色、教学特色、管理特色,而学科专业特色是一个学院最主要、最鲜明的标志和品牌,应该秉承“人无我有,人有我优,人优我强”的发展理念。

④永远把教学、科研摆在中心位置。培育人才、科学研究始终是一所大学更是二级学院最本质最核心的社会职责,核心的工作内容,根据社会需要和人的全面发展需要,来改革人才培养模式,提高教学质量上水平。

总之,一个单位要提出正确和持久的发展愿景。愿景是指导思想,是奋斗目标,是努力方向,既要有短期目标,也要和长期目标相互支撑,要让其能激励人、鼓舞人。

(二)强烈的政治责任心、历史使命感、优秀的道德品质是新院长必备的首位素质

一个学院的院长是二级学院办学专业化行为的主要承担者,二级学院的管理是落实学校的办学总体目标的承载者。院长既要有专业标准的要求,更要有人格标准的要求。只有人格魅力而无专业水准,不能担当此重任,相反,专业水准再高,但人格缺乏魅力,也不能完成历史使命。

温家宝总理近年来一直倡导教育家办学,并提出了三条标准:第一,热爱教育;第二,懂得教育;第三,终身从事教育。懂得教育是教育家标准最核心的一条,懂得教育就要实践教育、理解教育、掌握教育、研究教育、创新教育、建树教育,形成有自己特色的教育思想或者教育艺术,应以育人教书、育人办学的实践,追求卓越的办学成效。要增强使命感,提升意志品质。一个领导干部的思想、理念、眼光、胆识、才能,决定了一个单位的形象塑造和品牌价值的提升。

优秀的院长应当品格高尚,富有人格魅力,应该是一个敢于追求真理的广大师生的榜样。应该具有坚定的信念和意志力;应该是正直、真诚、执着、品德高尚的人;应该是既宽容又不失原则的人,是热爱教育喜欢学生的人。一院之长要有高尚的品格、出色的能力,同时还要创造教育理念。

一个院长要追求教育爱的传递使命,要承担发展的使命、文化的使命、创新的使命、人才的使命、学科发展和教学的使命、承上启下的使命、立言立论的使命;一个院长不仅承担着一所学院发展的一个阶段或一个历史时期的顶峰,还要为学院的未来发展奠定稳固的基础,以使自己离任之后学院仍可持续发展;优秀的院长应当是一个创造教育思想的人,并让自己的教育思想广为传播,持续发挥积极的影响。新任院长要坚忍不拔、锐意进取、争创一流,要养成坚强的意志品格,不断超越自我,要淡泊名利,公正廉明,为人正派,树立浩然正气。

总之,一个学院院长的权力、权威来自个人优秀的品质和能力,对院长来说,权力就是“领导力”。要坚持正确的政治方向和目标,在研究教育的过程中努力成为教育家,这也是新的历史时期提出的新要求。

(三)优秀的组织管理能力是支撑新任院长发展的重要素质

领导者的核心能力,既需要组织部门采取集中举办培训班等方式加大培养力度,更需要领导者个体的不断自我提升。领导者的核心能力作为一种履行领导职责的深度能力,与领导者的经历、阅历、资历以及思维方式、行为习惯、自身修养、知识结构等因素深度关联。一般来说,领导者的核心能力生成具有循序渐进、持续渐进、动态发展的内生性和逻辑性,领导者自身要遵循核心能力生成的一般规律,强化自我的提升意识,自觉开拓思维视野,不断挖掘内在潜力。

二级学院院长,应该是社会先进文化的支持者、推动者,是大学使命和教育理念的坚守者,是一个学院学科建设和发展的宏观布局总设计师。他们应该朝着教育专家、管理专家、社会活动家的方向去努力,作为业务、行政集于一身的院长,要有渊博的专业知识、深厚的教学功底、高超的授课艺术、上佳的教学实绩;还应该是卓有成就的科学研究的学者;应该对教育工作有独到的研究,并是一位具有真知灼见的管理者。(https://www.daowen.com)

1.团结班子成员,发挥集体智慧。

新任院长要特别重视和完善学习能力、创新能力、战略决策能力、组织能力、协调能力,特别是沟通能力,沟通的最高境界是达到合作。作为一院之长要善于团结领导班子,为实现共同的目标而作出贡献。

2.管理中要用人之长。

在管理中,要用人之长,这是对人的更高层次上的欣赏,为员工提供了“英雄”的用武之地,用人之长,避人之短,可以充分发挥他们的才能,促使工作取得优异的成绩,还会生成一种积极的情绪,以至连他们自身之短也会在这种优点或长处不断生成的过程中逐渐消失。用人之长,就会使人人都感到被重视,会有快乐的心情,自然而然和谐自由的学院文化也就渐渐形成了。

3.要理解并尊重教师。

院长所面临的管理对象大都有较高的文化素养和道德修养,并具有较强的自尊心,尤其是一些颇有建树的教师,不愿“摧眉折腰事权贵”。其特点之一就是“士可杀不可辱”,相反,如果他们受到尊重,就会生成一种“士为知己者死”的情结,并且一定会产生拼命工作并且无怨无悔的积极心态。

大量的实践证明,教师作为知识分子,在思想上需要一个相对自由的空间,从某种角度上讲,知识分子这个群体不应该有太多的桎梏,自由的氛围是产生思想和迸发智慧的软环境。尊严也是知识分子群体中普遍存在的第一需求,学院的每一个领导班子成员都应做到小心呵护每一位教师和学生的学习、工作热情,并为他们的发展提供支持性的服务。院长不是管教师的官,而是为教师成长的服务者,而且一定是支持性服务,让广大教职工感到在学院工作有安全感,不会受到不公正待遇,只要努力工作,就能得到相应认可与回报。

4.树立团结和谐的人际关系理念,实现集体与个人的双赢。

一般来说,拥有较高威望的院长,必定是德才兼备的好院长,除了具有较先进的教育理念和丰富的教育管理经验。他一定要具有良好的民主意识;要具备陶行知先生所倡导学习的民主作风:“自己要说话,也让别人说话,最好是大家商量。自己要做事,也让别人做事,最好是大家合作。自己要吃饭,也让别人吃饭,最好是大家都有饭吃,自己要安全,也让别人安全,最好是大家平安。自己要长进,也让别人长进,最好是大家共同长进。”

人际关系是一个单位发展的重要因素,如果人际关系紧张,就会带来双重灾难,一是教职工无法从工作中感受到幸福,二是教学、科研管理工作效率势必下降。良好的人际关系,要靠学院领导班子带头和影响,背后不要言人之短,而要说人之长。因为每个人都有自己独特的性格,都有自己的优势和不足,一个人的性格从正面看是优势,从反面看就是不足,而且性格也是能够改变的,作为管理者应该提倡大家多从正面看待一个人的性格,多看别人的长处,在管理中把充分尊重人的价值、地位、尊严放在第一位。大量的实践证明,一个单位如果有了团结、和谐的工作理念,就会使工作大踏步跨越式发展。因为有自由,所以思维活跃;因为有民主,所以积极参与;因为有倾听,所以善于表达;因为有宽容,所以敢于挑战;因为有责任,所以乐于奉献,因为有归属感,所以形成合力。

5.要有较强的执行力。

所谓执行能力,就是将办学愿景策略转化成师生的实质性行动的能力。每个院长在工作中都会遇到几类问题,这几类问题的推动和解决,能体现出院长的执行力如何。首先是发展问题。也就是如何使办学愿景在实践中贯彻执行,以使确定目标得以实现;其次是保障问题。募集相关经费、联络各方情感;再次是稳定和谐的发展环境问题。要有处理问题的应变应急处理机制,使单位有一个稳定的教学环境。

上面有千条线,下面有一根针。作为一院之长,千针万线穿于一身,作为管理者,不可能面面俱到,事必躬亲,要发挥班子其他成员的工作积极性,集体领导、分工负责,宏观调控,运筹帷幄应成为一院之长管理的首选,要善于用心去管理,才是成功的法则。

(四)领导艺术的提高应是每个干部的终生追求

研究表明,领导和管理存在较大的差异。领导就是率领并引导朝一定方向前进。管理有三个方面的含义:为负责某项工作顺利进行、保管和料理、照管并约束。由此可以看出,领导与管理的区别十分明显。前者强调的是领导者首先要以自身的模范行动影响被领导者,用先进的思想理论宣传、教育、凝聚被领导者,使他们自觉自愿地跟随前行。后者强调的是,管理者要运用相关的法律和制度,管好自己所负责的人和事。前者属于思想的范畴,后者属于行政的范畴。因此,两者之间存在较大差别,领导干部对此要明晰概念,不能混为一谈。

从发展的趋势看,“领导”比“管理”更为重要,学校和学院需要会管会理的 “管理者”,更需要会领会导的“领导者”。什么是领导?领导什么?什么叫领导?简单地说,“领”就是带领,就是走在前面,干在前面,身先士卒,“导”就是引导、教导,只有“领”好了,“导”才能起作用。

1.积累文化底蕴,用思想引领教职工前行。

院长应重视哲学社会科学知识的学习,提升自己的哲学素养和人文底蕴,追求崇高的精神境界,院长还要积极营造良好的环境,疏通与管理对象的感情渠道,彼此信任,互相了解,愉快协作。总之,院长不但是管理者,更是领导者,不但是教育行政的领导,更是教育思想的领导。

朝思想家方向努力,给灵魂一个高度。如何让自己拥有美丽的教育人生,在生命的挑战与创造中获得职业欢乐、生命的尊严和事业的激情,唯有思想才能唤醒心中的教育灵魂,点燃教育激情。因此,院长应该是一位思想家,要牢牢把握教育思想的领导权,从思想的高度和深度唤醒教师自觉成长的激情,让他们成为一个有思想和灵魂高度的教师。

向艺术家学习,给成长一个弧度。艺术大师往往都是留白大师,方寸之间亦显天地之宽。其实,管理智慧也孕育在“管”与“不管”之间,教育应实现人的差异发展,在一定条件的约束下,让教育对象、管理对象具有一定的自我调整、自我选择、自我管理的空间。巧设管理的“留白”,将刚性的统一的管理制度与弹性的人本思想有机结合,立足学院的实际,多一些充满人情味的、富有人文韵味的弹性思想,大胆地创新学院管理,为管理增加一些新的元素和动力。

向哲学家借鉴,赋予生命一种宽度。在哲学上,和谐是真善美的统一,是事物存在的最佳表现形态,是一切美好事物的共同特点。作为院长,要善于调和诸方因素,挖掘人的潜能,在“和”字上下工夫。院长要以前瞻性的思维,从教师的需要出发,观察和分析他们的行为,分别给予帮助和指导,充分发挥教师的主观能动性,激发他们的教学热情,使他们的潜能得到充分发挥。

运用心理学知识,予人生一丝温度。教师的工作心理压力大,院长要从百忙中挤出时间跟他们聊聊,走进教师心灵,洞察他们的心灵世界,了解他们生活中的困难,了解他们的需求,和缓地扣动教师的情感琴弦。

2.以人为本,经营人心。

院长要注意“经营”教师的心,凡是管理团队,都有人心向背的问题,领导带队伍也不例外。“心动”才能“行动”,善于经营人心是领导干部管理工作中一项重要内容。眷顾教师的心灵,才能防止教师心浮气躁、心存抱怨、心灰意冷;眷顾教师心灵,才能使教师心平气和、心悦诚服、心满意足地完成工作。人和胜于天、时、地、利,纵观历史,无论事无巨细,能体现此道者,十居其九。

3.要向唐僧学习带队伍。

院长要向唐僧学习带队伍。《西游记》中的唐僧,他肩不能挑、手不能提,但到西天取经,一路上历经千辛万苦九九八十一难。唐僧的法宝,就在于愿景正确清晰,一心一意做事,绝不生二心,哪怕他的成员有了动摇,他还是岿然不动,最终靠一心统一了众人的多心,取回了真经,修成了正果。他把一个最初不和谐的团队带成一个和谐的团队,把其他人的三心二意化为一心一意。唐僧带队,有恩威并施的特点。学院的领导和管理者,也应既关怀团队,又不失制度之严,以关怀激发善,以制度约束恶,围绕学院的愿景,促进广大师生形成“心往一处想,劲往一处使,汗往一处流”的合力局面。

4.摆正权力性影响力和非权力性影响力的关系。

众所周知,任何一个行业的领导干部都包括权力影响力和非权力影响力两部分,其实两者并非截然分开,而是相辅相成,相互促进的。制度是刚性的,人格魅力是柔性的,要使他们发挥各自作用,新任院长要梳理好学院原有制度与新设计制度之间的关系,最终实现文化管理。积极培育并形成共同遵守的管理目标、价值标准、基本信念和行为规范,让广大师生在各项工作实践中形成认同。

5.赋予学院中层负责人相应的责、权、利。

院长要成为领导者还要努力提高队伍素质。对待学院的中层负责人,要赋予他们与岗位相称的责任、权力和利益,要给他们创造脱颖而出的机会,建设宽松、和谐、积极向上的工作环境,要强化师德教育和业务培训,使全体教师都有正确的教育理念、执着的教学精神、广博的学识修养和较强的教学能力。

院长要成为领导者,必须不断修炼自身魅力,必须以良好的形象示范,过硬的综合素质、高尚的道德情操、忘我的工作作风、潜移默化地影响和凝聚广大教师提升道德素质和教学艺术,达到以人格塑造人格的境界。院长不一定是全院做事最多的人,但应该是全院做事最精彩的人。

(五)工作中应注意的几个问题

作为学院决策和管理的主要负责人、教师团队的领军人物,院长的工作可以说纷繁复杂,他既是一个光彩夺目的公众人物,也极易处于矛盾的中心。

1.一把手切忌“一把抓”。

时下,有些单位的一把手,在工作中事无巨细地一手揽,大小问题一把抓。一把手一把抓的现象来源于三个方面:有的院长喜好大权独揽,自己“一把抓”;有的是对下属不放心;有的是缺乏统揽全局谋大事的眼界,总认为自己干得越多越好,管理越细越好。

一个学院的院长在单位建设中负有全面责任,履行决策、统筹、协调、督导、落实的职责。但怎么处理“一把抓”的问题呢?一是要端正认识,淡泊权力欲,不能认为权力是自己的私有品,树立用权就是尽义务的观念。二是要善于抓大事,把握全局,应当把注意力和主要精力,始终放在思考研究那些全局中最重要、最有决定意义的关键部位和关键环节上,以此把握全局,带动全局,总揽全局。三是要坚持按级负责,实行层级领导。高明的领导者都是尊重下级,放手让下级独当一面去处理具体问题,绝不包揽一切。

2.减少烟酒气,形成学者气、书卷气。

在市场经济日趋发展的今天,在教师的科研、学生的就业必须走向社会的今天,大学的二级学院也免不了迎来送往的社会交际。但高校作为教书育人的特殊场所,终究不同于商界,院长应与“烟酒气”保持一定的距离,应静下心来研究学院发展,更要靠知识的底蕴来提升自身的素养和底气。提高学院的品位,从而带动整个团队自觉学习风气的养成。

3.杜绝怒气、怨气和小气,养成和气、灵气和大气。

任何一个单位在管理工作中,难免会出现“众口难调”的现象,员工中产生矛盾和冲突是正常的。一个单位的主要负责人要善于倾听,用“平等”意义上的“和气”去赢得职工的理解和拥护。减少工作中的怒气和怨气,而代之以信任、赏识、器重每位教职工的大气,从而为每位教职工的成长、成名、成功助一臂之力,调动教工工作上的内驱力和主动性。

4.摒弃老气、匠气和怨气,培育才气、锐气和豪气。

在教育日新月异发展的今天,一院之长要不断更新观念,有敢为天下先的勇气和智慧。眼光狭窄、循规蹈矩要不得,有了成绩固步自封、沾沾自喜同样不可取。需要结合本单位的实际,将“他山之石”转化为自身的营养,找出自己的长处,汇集集体的智慧,带领广大师生锐意进取,才能收获“园地”里的硕果。院长要有“天生我材必有用”的底气,有“有志者事竟成”的志气,有从我做起,有向我看齐的勇气。

5.领导干部要有感恩意识。

首先,要学会感动,就是要对工作充满感激,爱憎分明,从善如流。要把师生的冷暖放在心上,权为民所用,情为民所系,利为民所谋;其次,要善于感受,就要对事物的发展变化保持敏锐的思维,善于学习、分析、感悟、总结经验;再次,要深知感谢,就是要时刻保持一颗感恩的心,深知自己的权力是党组织和广大教职工给的。还要深知工作中取得的成绩离不开上级的支持,离不开领导班子成员的积极配合,离不开广大师生的支持与帮助。一位领导者不但要有深厚的知识积累,更要有丰富健康的精神世界和科学的思维方法,这样才能不断提高能力、素质,适应工作要求。

(六)新任院长应坚持的工作程序

新任院长要在提高素质优化结构的基础上下工夫,再好的制度也是由人来执行的。制度执行的好坏,受制于执行者的素质,执行团队的结构。

1.要在学院建立并坚持开好党政联席会、院务委员会。院务委员会可以有学院领导、教师和学生代表组成,通过院务委员会对学院重大行政事项进行集体决策,并由各分管领导负责执行。

2.要成立学院教授委员会,并赋予相应的学术权力。从学院科学发展和学术自身规律看,院教授委员会应当集咨询、审议、决策功能于一体,委员由院长聘任,其相关决议经由院长签发,这样有利于院长与教授委员会相互之间形成制约机制。

3.充分发挥二级教代会作用。学院教代会是教职工参与民主管理、民主监督的基本形式。应赋予学院教代会应有的权力,包括审议学院规章、发展规划、年度工作计划及总结、经费预算、分配方案等,行使审议权、建议权、决定权等。

此外,还应注意院教授委员会委员的选拔工作,要选那些有公益心、有大局观的骨干教师。学院党政一把手也不宜再兼任院教授委员会主任。要采取多种形式,加强对行政、学术权力机构成员的培养,不断提高其执政水平、业务素养和参与决策的能力,特别是在党性、党风、党纪方面的修养,确保他们在行使权力的过程中,立足全局并廉洁奉公。

四、追求精湛的教学、科研能力,做一个“有根”的院长

树有根,方能成就栋梁之才;山有根,方能矗立在天地之间;院长有了根,方能成为一院之魂。院长的根在课堂上,院长的主要工作不应是迎来送往,疲于应酬,而应是站在讲台上,坐在教室里。院长上课,可以为教师作表率,可以把新的教育教学理念付诸于教学实践。院长的根在教学、科研中,教学工作永远是一个学院的中心工作,教学管理永远是学院管理的重中之重。因此,院长应该是教学上的行家里手,应该是科研工作成绩突出的代表。院长的根在教师中,虽然院长在学院里拥有较大的权力,但学院的真正主人是教师,院长要多与教师交流,想方设法多为教师做一些实实在在的事,教师把领导当朋友,对工作才会不遗余力。院长的根在教学、科研中,院长要做到不缺才气和智慧,不缺管理经验和魅力,更不应缺少书卷气,有教学、科研,成绩突出的院长,才有追随效仿院长作好教学、科研的教师和学生。总之,新任院长要在专业技术方面做一个“有根”的院长。

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