尊敬的公司领导:
综观我加入公司的这一个月,虽然时间不算长,但在这段时间内,我对公司文化、团队氛围以及行政人事管理的当前状态有了较深入的了解。在此,我将从几个方面对我的工作进行总结,并针对目前存在的问题提出相应的改善建议和工作计划。
一、工作总结
作为一名行政人事主管,我清楚意识到这一职位肩负的重任。经过一个月的努力,我完成了以下几项重要工作:
1. 负责员工宿舍的搬迁工作,并组织了一次全体员工的聚餐,旨在增进团队之间的沟通与了解。
2. 修订并完善了消防安全手册,制作了相关培训课件,完成了现场灭火演练,增强员工的安全意识。
3. 起草了多项管理规章,包括新员工能力测试题、宿舍管理办法、会议章程等,其中部分已开始实施,其余部分也在准备阶段。
4. 对《6S管理手册》及其实施细则进行了整理,旨在为公司的日常管理提供标准化指导。
5. 协调解决了食堂员工的住房纠纷及其他突发事件,确保了团队的和谐与稳定。
6. 大部分岗位的职责说明书已完成,生产部门的主管部分仍在完善中。
总体来看,这一个月更多的是在摸索与适应,虽然取得了一定进展,但面临的挑战依然很大。
二、公司行政人事现状及建议
1. 管理基础薄弱:公司目前并未建立起正式的行政人事部门,导致员工对职能部门的作用缺乏认可和了解。这不仅影响了工作效率,也造成了一些信息流通不畅的现象。建议加强组织架构清晰化,提升员工对部门的认知。
2. 权责不清晰:当前的职责划分不够明确,出现了责任多头管理或无人负责的情况,导致问题处理缓慢,影响了整体工作效率。需要尽快理顺各岗位职责,确保“事事有专人负责”。
3. 设施不足:尽管新建设施为公司带来了较好的营运环境,但各类硬件设施仍然不够完善。特别是在员工福利方面,比如食堂的通风设备不足,直接影响到员工的工作满意度。我建议适时进行内部调研,确保基础设施的跟进和完善。
4. 制度不健全及执行力不足:现有的规章制度较为陈旧,且缺乏有效的监管措施,这使得部分员工在执行规章时很容易产生主观判断。应着手修订员工手册,增强制度的可操作性,同时建立奖惩机制,提升员工对公司政策的执行力。
5. 企业文化建设滞后:在企业形象和文化传播上仍然存在漏洞,这直接导致员工精神面貌有待提升。建议从培训着手,提升团队合作意识,建立积极向上的企业文化。
三、工作计划
未来一个月,我将重点关注以下几个方面的工作:
1. 完善岗位说明书,确保每位员工都能清楚自己的职责以及岗位权限,进一步明确各自岗位之间的关系。
2. 加快《6S管理手册》的推广工作,通过定期的部门会议为各部门提供执行标准。
3. 重新梳理行政人事部的内部事务,确保各项事务有序推进,责任到位。
4. 优先完善《员工手册》,以便后续的培训与管理实施能够有章可循。
5. 深入开展针对性的员工培训,涵盖沟通技巧、团队合作、时间管理等方面,提升整体工作效率。
6. 积极落实公司领导安排的各项工作任务,高效完成,确保各项事务顺利推进。
我对未来的工作充满信心,也有信心能将行政人事的工作做得更好。希望通过我们的共同努力,能够为公司的长远发展贡献自己的一份力量。感谢公司领导的支持与信任!
此致
敬礼!
尊敬的领导:
伴随着忙碌与成果的脚步,20__年已经画上了句号。自20__年__月加入公司以来,作为行政主管,我在这一年的工作中深感责任重,时刻牢记服务、协调与管理的使命。为了更好地支持公司实现年度目标,我认真履行职责,并在此总结过去一年的工作经验与反思,供大家共同分享。
一、年度工作回顾及成效
1. 证照管理的顺利推进
这一年,我协同相关团队完成了公司经营场所的转移和证照更新工作,保证了证照年检的及时性。同时,我维护了与政府药监、社保、消防等部门的良好互动,顺利通过了部门检查,并及时更正了企业注册信息,维持了企业良好的信誉。
2. 精细化的费用控制
为优化行政支出,我负责每月制定预算计划,并对公司办公租赁、水电等费用进行详细记录和分析,确保支出在预算内,不仅提高了预算执行的透明度,还使得费用控制更加科学合理。
3. 固定资产与物品管理的规范化
在固定资产管理方面,我建立了详细的记录体系,对所有资产进行清点和标识,并结合公司实际情况修订相关管理制度,提升了资产管理的透明度和效率。
4. 印章及合同管理的完善
我主动起草了印章和合同管理的新规程,尽力确保公章使用符合公司规范。在合同的流转和审批上,我虽然未完全执行新流程,但通过将其与公章审批相融合,有效降低了潜在的风险。
5. 薪酬与绩效管理的优化
在这一年里,我全面负责员工薪酬与福利的计算与发放工作,确保每月工资的及时发放。同时,我协助高层改进薪酬管理及绩效考核体系,使公司对员工的激励措施更加有利于留住人才,提升团队整体士气。
6. 人事管理与员工关系的建设
我定期处理员工入职和离职等日常事务,并推出了员工手册,进一步规范了工作行为。同时,通过与员工的沟通互动,组织了各类文体活动,增强了员工的凝聚力和归属感。
7. 与集团总部的紧密合作
作为___医药集团的控股子公司,我确保与总部行政、人资等部门保持良好的沟通,顺利完成总部下达的各项任务,并在年末的评估中保持了完美评分,展现了我们的工作实效。
8. 组织协同与支持
我积极参与并协助质量管理及销售等部门的相关工作,共同推动项目进展,确保公司各项业务能够顺畅进行,提高了管理联动的效率。
二、自我成长与反思
通过这一年不断的学习与实践,我获得了对公司运作流程的深入了解,也体会到了团队合作的真实力量。然而,我也意识到几项需要提升的地方:
1. 对药品相关知识需要更深入的学习,以便更好地支持同行业的工作需求。
2. 加强时间管理能力,提升工作优先级安排,以更为丰富的经验应对多元化的工作挑战。
3. 需进一步熟悉公司整体业务和各部门流程,以做出更加精准的服务和支持。
三、未来工作展望
展望20__年,我将持续追求卓越,专注于以下几点工作思路:
1. 加强证照及公章的管理,确保与外部的沟通与合作。
2. 深化成本控制措施,确保预算的合理性与有效性。
3. 完善固定资产的监管,提高采购效率。
4. 进一步细化合同与档案管理流程,提升工作效率与安全性。
5. 持续推进薪酬与绩效考核体系,明确年度目标。
6. 建立有效的员工反馈机制,培养人才梯队。
7. 认真执行所有年度任务,与集团保持紧密联系,探寻应用可共享资源的机会。
8. 支持质量管理团队的进步,持续优化公司质量管理体系。
希望在新的一年里,能与大家一起携手并进,为公司的发展贡献更多的智慧与力量。感谢所有同事一年来的支持与合作,让我们共同迎接新的挑战与机遇!
此致,
敬礼!
行政主管
20__年__月__日
尊敬的领导:
时光荏苒,转眼间我已在公司工作整整一年。回顾20__年,我感慨万千,既有收获的喜悦,也有成长的挑战。在这一年中,我投入了大量精力于行政人事管理的工作,围绕管理、服务和学习三个方面大胆探索,为确保公司顺利实现各项经营目标做出了自己的努力。现将我的年度工作总结如下:
一、主要工作及其成果
1. 证照管理与外部沟通
在过去的一年中,我与多个部门紧密合作,成功办理了公司经营地址变更后所需的所有证照,确保了年检的顺利完成。同时,我积极与药监、社保、消防等相关部门建立联系,顺利通过检查,确保公司各项资质符合标准。此外,我定期更新企业的工商电子信息,保持与区工商局、社保局等机构的良好合作关系。
2. 行政预算控制
为了更有效地管理公司的行政费用,我制定了系统的预算计划,并按照公司的财务标准化要求,努力控制各项支出。我建立了详细的费用台账,定期汇总分析数据,使得预算编制更加精准,为公司节约了成本。
3. 固定资产及办公用品管理
作为行政部的核心职责之一,我在年初对现有固定资产进行了全面的盘点和管理。同时,我根据实际情况重新修订了相关管理制度,建立了采购流程,使得固定资产和办公用品的管理更加规范化,提升了工作效率。
4. 合同与档案管理
在过去的一年里,我牵头制定了公司印章、档案和合同管理的相关规定,建立了公章使用登记流程。尽管合同的流转审批流程尚在完善中,通过与公章的结合使用,减少了潜在风险,确保了工作有序进行。
二、个人成长与反思
1. 在与各部门的沟通与合作中,我逐渐掌握了公司的运作流程,增强了团队协作意识,认识到了团体合作的重要性。
2. 我认识到质量管理体系对公司的重要影响,因此致力于学习相关知识,帮助自己更加深入地理解公司在品质管理上所需的标准和流程。
3. 在独立处理行政事务的过程中,我的应变和判断能力得到了显著提升,逐步适应了快节奏的工作环境。
然而,我也意识到自己的不足之处:
1. 起初缺乏对医药行业的了解,导致在满足其他部门需求时有所滞后,今后需要更多地关注各部门的工作细节,以提升服务质量。
2. 对医药相关知识的掌握还不够全面,需要花更多时间学习药品相关法规及公司的质量管理体系文件,以增强专业素养。
3. 工作任务繁杂有时难以有效分配时间,导致部分计划未能按时实施。未来我将致力于提升时间管理能力,提高工作效率,确保各项任务有序进行。
展望未来,我将继续加强公司证照与公章的管理,保持与各外部机构的良好沟通;细化行政费用预算,强化审核流程,力争在控制费用的同时提升服务水平;优化固定资产与办公用品的采购流程,确保高效管理;逐步完善档案与合同的管理流程,确保工作效率与规范并重;配合质量管理部门,进一步完善公司的质量管理体系,提升整体协作能力。
感谢领导的关心与支持,我会在以后的工作中不断努力,敬请指教。
此致
敬礼!
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