加快档案建设速度,推进档案信息化建设

二、加快档案建设速度,推进档案信息化建设

高校档案信息化包括档案设备的现代化、档案保管的缩微化、档案复制检索的自动化。新常态下进一步拓展高校档案服务功能,重点是加快数字档案馆建设,为顺利推进此项工作,各级档案员上交资料应将相关文件提供电子文档,相关资料转化为电子图片,以便进入数据库。同时高校应整合各方面信息资源,开发、运用档案管理系统,依托互联网建设档案管理与服务网站,为师生提供各种档案信息咨询服务。从更高层次上看,在大数据的时代背景下,要将高校数字档案馆建成社会共享的信息平台,逐步把全国已开放档案和政府部门公开的信息采集起来,实施开放服务,使信息价值最大化,避免信息孤岛。