加强档案安全管理，处理好档案开放与保密的关系

据美国媒体报道，世界上每2分钟就有1个企业因为信息安全问题而倒闭，造成信息安全事故的原因，大约有70%是由于内部员工的疏忽或有意泄密。因此，新常态下高校档案档案管理既要为不同层次的人员提供便捷的信息服务，同时也要对不合理操作导致的风险加以规避。具体做法上，首先要明确高校档案信息审查的主体、原则、内容和方法；其次要健全档案室的人防、物防、技防三位一体的防范体系，确保档案信息服务健康有序开展。为了规避信息开放的风险，应视权限，提供服务，如办公系统主要用于管理干部查阅各种文件，科研系统主要用于科技人员查阅课题、项目、成果、申报、进展情况，学籍管理系统主要用于学生查阅学分、节点、奖罚情况，财务管理系统主要用于教职工查阅项目经费、工资津贴、福利发放等。总之，档案部门要牢固树立“服务师生”的工作理念，在确保档案严肃性、机密性、安全性的同时，让人们及时得到应有的服务。