加强基础设施的建设工作

不断完善档案信息基础设施建设，为信息化建设铺路搭桥，是档案信息化建设的基础。档案信息基础设施主要包括：交换机、路由器、高性能服务器、大容量存储和备份设备，以及操作系统、可靠性的信息安全系统、数据库管理系统等。经过多年的建设，许多单位都已经建立了局域网。但也有一些单位仍然停留在网络上面看新闻、电脑当作打字机的水平，许多工作仍然是手工或者打字系统，更没有设想工作流程的综合集成。信息化巨额投资没有获得应有的效益，信息化的工作任重而道远，完善信息基础设施建设，重点在于建立满足应用需求的网络。主要从以下几方面考虑：

首先是部门的局域网与办公自动化同步建设。要把档案信息化纳入国家信息化的总格局中，保持协调、同步发展。各单位在建设办公自动化系统时必须考虑文档一体化的管理要求。

其次是档案网站的建设。目前许多档案部门建设了自己的档案网站，为档案网上利用提供了方便。但还存在着许多问题比如网站更新的速度慢，内容单一，访问量极低，网站形同虚设，效率低下等问题。

最后是要用长远的、发展的眼光来看档案信息化建设，只有用动态的发展的眼光来看待今天的信息化建设，并把数字档案馆的建设作为今后工作的发展目标，才能从根本上加快信息化的发展进程。