档案信息化建设是一项庞大的系统工程,因此它的建设不可能在短时期内完成,由于各地档案馆的实际情况不同,有的档案馆的信息储存量多,信息化需要投入的人力物力较多;同时由于计算机技术的发展变化较快,实现信息化在硬件上的投入较大,也不可能一步到位。因此信息化建设必须实行分步实施的原则。它的实施包括信息资源的分步实施和系统功能的分步实施两部分的内容。