三、过程化措施

加强宣传过程，使大家充分认识到信息化策略实施是国家信息化策略的重要组成部分，使他们充分认识信息化的目的和意义，认识到管理的规范化给社会带来的良好的经济效益，认识到落实信息化策略的实施工作不仅是当前形势发展的需要，同时也是档案信息化建设的需要。

加强培训的过程。加强对工作人员的业务培训，比如计算机技术的培训、档案管理软件的使用培训，以及安全技术防范措施的培训。

规划制定过程。根据业务需求进行咨询和总体规划，其中包括信息的安全、资源的需求、系统功能等，可以了解同行业的实施情况，或通过咨询公司的规划，然后再有针对性地开展工作。

购买软件的过程。在充分调研的基础上，结合本单位的实际情况，选择那些售后服务信誉比较好的大公司，比较有发展前途的扩展性好的硬件和软件系统。

选择示范，以点带面。根据工作的实际需要，选择那些比较重要的部门实施，先树立一个示范的典型，然后以点带面，全面突破。在成功示范应用的基础上，根据馆内业务的发展需要，逐步把信息化建设扩展到整个单位的每一个部门。