一、系统项目

一、系统项目

档案信息管理与信息服务系统建设的总体目标是在档案馆建立档案信息资源的现代化管理平台,辅助档案工作者开展档案管理业务,方便公众利用档案,实现档案保存的目的和意义。这一系统目标大致可以分为以下几个子目标:

(一)现代档案管理制度的建立

建立一套完善的开展档案信息资源的管理和提供档案信息服务的管理制度,包括档案信息化安全管理制度、档案信息管理规范、信息系统的操作规范、机房管理制度等,不仅是现代项目管理的实际需要,也是当代信息化建设的基本要求。

(二)应用系统建设

建立一套完备的、能够对档案馆内部各类档案资源实现现代化管理的信息系统,建立能够为社会公众提供档案利用的信息服务系统。

(三)档案馆软硬件系统支撑平台的建设

建立支撑档案信息管理与信息服务系统运行的硬件和软件平台,包括存储各类信息的数据存储服务器、提供档案信息网络化利用的应用服务器以及备份电子文件的存储介质如光盘、磁盘。

(四)信息集成的实现

建立包括数据导入、数据转换、数据迁移、数据装载等功能在内的集成接口系统,实现对电子文件归档和馆藏档案数字化后形成的电子档案的集成化管理。

(五)人才队伍的建设

随着档案信息化建设的不断深入,档案馆的工作人员将在技术、业务和管理等方面得到提高,不断积累和培养高素质、综合能力强的复合型人才,档案馆也可以借助此机会引进高素质的人才,并采取一些有效的机制留住人才,为进一步开展信息化建设奠定人才基础。

(六)档案信息安全体系建设

建立包括网络、系统、管理制度和工作人员在内的档案信息化安全体系。