【实验步骤】
1.设置文档的页面属性
打开论文“中日动画片比较研究”,目前的论文几乎不包含样式设置,其页面的样式效果如图3-42所示。
(1)选择功能区“页面布局”选项卡→“页面设置”区域右下角的“
”按钮,打开页面设置对话框,设置页面纸张为“A4”;设置上下页边距为默认值2.54cm,左边距为3.5cm,右边距为2.5cm,如图3-43所示。
(2)选择功能区“文件”选项卡→“信息”命令,在右侧窗格中设置文档的“标题”为“中日动画片比较研究”,如图3-44所示。

图3-42 初始论文效果

图3-43 页面设置

图3-44 设置文件信息
2.设置样式
(1)设置全文的基本样式
①按快捷键“Ctrl+A”,选择全文,单击功能区“开始”选项卡→“字体”区域的按钮“
”,打开“字体”对话框,设置中文字体为“宋体”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”,字体颜色为默认的“无颜色”。最后单击“确定”按钮,如图3-45所示。
提示:Word文档本身包含了多种样式,我们可以应用Word提供的样式,也可以修改Word提供的样式,还可以使用自定义样式。这里,主要设置主文的样式以及各级标题的样式。

图3-45 设置字体
②选择全文,单击功能区“开始”选项卡→“段落”区域的按钮区域的按钮“
”,打开“段落”对话框,设置特殊格式为“首行缩进”“2字符”,行距为“1.5倍行距”。最后单击“确定”按钮,如图3-46所示。

图3-46 设置段落
设置完成后,可以看到全文的字体、字号以及段落格式都发生了变化。
(2)设置一级标题样式
①在功能区“开始”选项卡→“样式”区域→“标题1”样式上单击右键,选择“修改”命令,如图3-47所示。

图3-47 修改样式
②此时,打开了“修改样式”对话框,如图3-48所示。

图3-48 “修改样式”对话框
③单击右下角“格式”按钮的“字体”命令,打开“字体”对话框,设置中文字体为“黑体”,字形为“加粗”,字号为“小三”,单击“确定”按钮,如图3-49所示。
④再单击右下角单击右下角“格式”按钮的“段落”命令,打开“段落”对话框,设置对齐方式为“居中”,大纲级别为“1级”,特殊样式为“无”,间距为“段前1行、段后2行”,单击“确定”按钮,如图3-50所示。
(3)设置二级标题样式
参照(2)的方式,设置二级标题字体样式为“黑体、四号、加粗”,段落样式为“左对齐、大纲级别2级、段前段后间距均为0.5行、单倍行距”。

图3-49 设置字体

图3-50 设置段落
3.应用样式
为了便于排版操作,本例已将所有一级标题设置为了红色,二级标题设置为了蓝色。
(1)对文档中的一级标题应用“标题1”样式
①将鼠标移动到“西风东渐”下的中日动画行的左侧,待光标变成“
”状态时,单击鼠标,选择“西风东渐”下的中日动画行。打开功能区“开始”选项卡→“编辑”区域→“
”按钮的下拉菜单,选择“选定所有格式类似的文本”命令,如图3-51所示。
此时,可见页面内容中所有红色的文字均被选中。
②选择功能区“开始”选项卡→“样式”区域→“
”按钮,即可将所有的一级标题设置为“标题1”的样式。
(2)对文档中的二级标题应用“标题2”样式
参照(1)的步骤,先选择一个蓝色文本段落,再选择所有格式类似的文本,最后单击应用样式“标题2”。设置页面内容中所有蓝色的文字。
4.添加多级编号
(1)单击功能区“开始”选项卡→“段落”区域→多级列表按钮“”的下拉列表,选择“定义新的多级列表”,如图3-52所示。

图3-51 “选择”下拉框

图3-52 “多级列表”下拉列表框
(2)此时打开了“定义多级列表”的对话框,如图3-53所示。
①单击左上角的要更改的级别为“1”;如果看不到图3-53所示的右侧的“将级别链接到样式”等命令,则单击对话框左下角的“
”按钮,展开右侧窗格后,按钮变为“
”。
②设置级别关联到“标题1”;设置对话框左下方级别的编号样式“一,二,三(简)…”;设置右下方的起始编号为“一”;此时在“输入编号的格式”框中出现“一”,再在其前后填上文字“第”和“章”,形成“第一章”的格式。
③设置编号对齐方式为“左对齐”,文本缩进位置为“0.75厘米”,对齐位置为“0厘米”。选择编号之后为“制表符”,并设置制表符位置为“2厘米”。所有参数设置如图3-53所示。
④单击“设置所有级别”按钮,打开如图3-54所示的对话框。按照图示设置参数。

图3-53 定义新多级列表

图3-54 “设置所有级别”对话框
⑤再设置级别2:将样式关联到“标题2”,设置起始编号为“1”,选择编号样式为“1,2,3……”勾选右下方的“重新开始列表的间隔”为“级别1”,勾选“正规形式编号”,设置编号之后制表符位置为“1厘米”,设置编号对齐方式为“左对齐”,文本缩进位置为“0.75厘米”,对齐位置为“0厘米”,所有参数设置如图3-55所示。
设置完成后,单击“确定”按钮,即可看到页面样式已改变为需要的效果样式。如果需要再次改变页面样式效果,可以重新选定标题对象,再次设置样式。

图3-55 定义新多级列表框
5.查看“导航窗格”
勾选功能区“视图”选项卡→“显示”区域的“导航窗格”前的复选框,在文档窗口的左侧会出现一个“导航”窗口,通过这个窗口,可以清晰地看到全文的目录结构,便于进行内容的编辑,如图3-56所示。
6.在论文的“封面”和论文的“正文”之间,插入“分节符”
为了便于编辑封面和正文之间不同的页眉和页脚信息,需要将文档进行分节处理。(https://www.daowen.com)

图3-56 “导航”窗格

3-57 “分页符”下拉列表框

图3-58 “分节符”标志
(1)将光标移动到“封面”的最后,打开功能区“页面布局”选项卡→“页面设置”区域的“”按钮的下拉列表,选择“分节符”区域的“下一页”命令,如图3-57所示。此时,在这个位置出现了标志“分节符(下一页)”,如图3-58所示。
提示:如果看不到这个标志,可以选择功能区“文件”选项卡→“选项”区域,在打开的“Word选项”对话框中选择左侧列表中的“显示”命令,并勾选右侧的“显示所有格式标记”,如图3-59所示。
(2)按照(1)的方法,可以在文档中需要分节的地方,插入“分节符(下一页)”。
7.添加目录
(1)将光标定位到“封面”内容之后,且在封面后面的“分节符”之前按Enter键,插入空段落,留出相应位置。

图3-59 “Word选项”设置
(2)打开功能区“引用”选项卡→“目录”区域的“目录”按钮,如图3-60所示的下拉列表框,选择“插入目录”命令。

图3-60 “目录”下拉列表框
(3)此时,打开了“目录”对话框,如图3-61所示。选择一种格式,这里选择为“正式”;设置显示级别为“2”;去掉“使用超链接而不使用页码”前面的“√”,设置制表符前导符为“……”单击“确定”按钮。设置完成后目录效果如图3-62所示。

图3-61 设置“目录”对话框

图3-62 插入目录后页面效果
(4)再次编辑目录格式
①首先将光标定位于目录中,再次单击功能区“引用”选项卡→“目录”区域的“目录”按钮的下拉菜单→“插入目录”命令,打开“目录”对话框,单击“目录”对话框的修改按钮,打开“样式”对话框,如图3-63所示。在该对话框中选择目录1,单击“修改”按钮,即可打开如图3-64所示的“修改样式”对话框。
②通过“修改样式”对话框的“格式”按钮,即可对标题1进行修改。完成后,可以选择目录2进行修改,使符合论文格式要求。

图3-63 “样式”对话框

图3-64 “修改样式”对话框
③修改完成后,单击“确定”按钮。此时会弹出如图3-65所示的询问对话框,单击“确定”按钮即可完成目录替换。

图3-65 询问对话框
提示:如果撰写论文后期,内容发生了变化,可以右键单击目录,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”即可完成目录的更新。
8.论文正文部分添加奇偶页不同的页眉和页脚信息
(1)插入奇数页页眉
①将光标定位于论文正文内,选择功能区“插入”选项卡→“页眉和页脚”区域的“页眉”按钮,在其下拉框中选择“编辑页眉”命令,如图3-66所示。

图3-66 “页眉”下拉框
②此时,在功能区增加了一个“页眉和页脚工具”工具选项卡,如图3-67所示。先单击该选项卡“导航”区域的“
”按钮,取消Word自动产生的从当前节到前一节的页眉设置的自动关联。

图3-67 “页眉和页脚工具”选项卡
③勾选该选项卡“选项”区的“奇偶页不同”命令。此时,光标在奇数页的页眉处闪动。单击功能区“开始”选项卡→“段落”区域→两端对齐按钮“
”。此时光标在页眉的左端闪动。

图3-68 “文档部件”下拉框
④展开功能区“页眉和页脚工具”选项卡→“插入”区域→“文档部件”按钮的下拉框,选择“域”命令,如图3-68所示。在打开的“域”对话框中,设置类别为“链接和引用”,域名为“StyleRef”,域属性为“标题1”,同时勾选右侧的“插入段落编号”,如图3-69所示。
此时,第一章的标题“第一章”西风东渐“下的中日动画”就自动出现在了第一章的页眉处了,如图3-70所示。

图3-69 “域”对话框

图3-70 插入域标题1和段落编号
(2)设置偶数页页眉
将光标移动到偶数页页眉处单击,按照上述添加奇数页页眉的方式,先去掉Word自动添加的与前一节的链接,再为偶数页添加和奇数页对称的页眉效果。
(3)设置奇数页页脚
①将光标移动到奇数页页脚处单击,取消“
”按钮的选择,再打开功能区“页眉和页脚工具”选项卡→“页眉和页脚”区域→“页码”按钮的下拉框,选择“设置页码格式”,如图3-71所示。
②在打开的“页码格式”对话框中,设定编号格式为“1,2,3…”,设置起始页码为“1”,如图3-72所示。
③单击“确定”按钮后,可再次选择“页码”下拉框的“页面底端”的居中方式,设置页码的位置。

图3-71 “页码”下拉框

图3-72 “页码格式”对话框
(4)设置偶数页页脚
将光标移动到偶数页页脚处单击,取消“
”按钮的选择,参照(3)的步骤设置偶数页的页脚。
图3-73所示为论文编辑和排版后的结果。
9.预览和打印
选择功能区“文件”选项卡→“打印”,即可在窗口中看到打印的参数和打印预览。设置打印份数和纸张类型后,完成打印。

图3-73 论文编辑和排版后的效果