【操作过程】
打开上面创建的“学生成绩单.xlsx”,计算“总评”。
(1)计算总评。(使用公式)
选中E6单元格,然后在公式栏中输入“=C6*0.3+D6*0.7”,完成后按Enter键,这样就得到该学生“总评”成绩,拖动E6单元格向下填充至E35单元格,完成其他学生“总评”成绩,如图4-6所示。

图4-6
(2)填充学分。(使用IF函数)
选中F6单元格,单击编辑栏中的“fx”按钮(
),在弹出的菜单中选择函数“IF”,为IF函数设置参数,如图4-7所示。

图4-7
输入后,按“确定”按钮将结果显示在单元格F6中,拖动F6单元格向下填充至F35单元格,完成其他学生“学分”的填充,如图4-8所示。

图4-8
(3)填充备注。(使用IF函数嵌套)
选中G6单元格,单击编辑栏中的“fx”按钮(
),在弹出的菜单中选择函数“IF”,为IF函数设置参数,如图4-9所示。
当光标位于第三参数处时,单击编辑栏左边按钮(
),进入IF函数嵌套编辑设置,如图4-10所示。
输入后,按“确定”按钮将结果显示在单元格G6中,拖动G6单元格向下填充至G35单元格,完成其他学生“备注”的填充,如图4-11所示。

图4-9

图4-10

图4-11
(4)填充排名。(使RANK 函数)
选中H6单元格,单击编辑栏中的“fx”按钮(
),在弹出的菜单中选择函数“RANK”,为RANK 函数设置参数,如图4-12所示。

图4-12
输入后,按“确定”按钮将结果显示在单元格H6中,拖动H6单元格向下填充至H35单元格,完成其他学生“排名”的填充,如图4-13所示。

图4-13
(5)计算“总评”的“最高分”。(使用MAX 函数)
选中B41单元格,单击编辑栏中的“fx”按钮(
),在弹出的菜单中选择函数“MAX”,为MAX 函数设置参数,如图4-14所示。
输入后,按“确定”按钮将结果显示在单元格B41中,结果如图4-15所示。
(6)计算“总评”的“最低分”。(使用MIN 函数)
选中B42单元格,单击编辑栏中的“fx”按钮(
),在弹出的菜单中选择函数“MIN”,为MIN 函数设置参数,如图4-16所示。

图4-14

图4-15

图4-16
输入后,按“确定”按钮将结果显示在单元格B42中,结果如图4-17所示。

图4-17
(7)计算“总评”的“平均分”。(使用AVERAGE函数)
选中E41单元格,单击编辑栏中的“fx”按钮(
),在弹出的菜单中选择函数“AVER-AGE”,为AVERAGE函数设置参数,如图4-18所示。

图4-18
输入后,按“确定”按钮将结果显示在单元格E41中,结果如图4-19所示。
(8)计算“总评”的“总分”。(使用SUM 函数)
选中E42单元格,单击编辑栏中的“fx”按钮(
),在弹出的菜单中选择函数“SUM”,为SUM 函数设置参数,如图4-20所示。
输入后,按“确定”按钮将结果显示在单元格E42中,结果如图4-21所示。(https://www.daowen.com)
(9)计算“实际参加考核人数”。(使用COUNT 函数)
选中C38 单元格,单击编辑栏中的“fx”按钮(
),在弹出的菜单中选择函数“COUNT”,为COUNT 函数设置参数,如图4-22所示。

图4-19

图4-20

图4-21

图4-22
输入后,按“确定”按钮将结果显示在单元格C38中,结果如图4-23所示。

图4-23
(10)计算各分数段人数。(使用COUNTIF函数)
计算90~100人数,选中G36单元格,单击编辑栏中的“fx”按钮(
),在弹出的菜单中选择函数“COUNTIF”,为COUNTIF函数设置参数,如图4-24所示。

图4-24
输入后,按“确定”按钮将结果显示在单元格G36中,结果为“2”人。生成的公式如下图所示。
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同样方法输入G37单元格公式,并减去G36单元格数值,编辑后公式如下图所示。
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类似方法编辑G38单元格公式,编辑后公式如下图所示。
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类似方法编辑G39单元格公式,编辑后公式如下图所示。
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类似方法编辑G40单元格公式,编辑后公式如下图所示。
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最终,各分数段人数如图4-25所示。

图4-25
(11)计算各分数段人数百分比。(使用公式)
选中H36单元格,然后在公式栏中输入“=G36/$C$38”,完成后按Enter键,拖动H36单元格向下填充至H40单元格,然后设置H36:H40单元格为“百分比样式”(
),结果如图4-26所示。
(12)利用“三维分离饼图”表示各分数段人数百分比。
插入图表
选中F36:F40单元格,按Ctrl键进行加选,同时拖动H36:H40单元格,如图4-13所示。单击“插入”主菜单中“图表”组中的“饼图”,选择“三维饼图”中的第二个,即分离型饼图,如图4-27所示。

图4-26

图4-27
即可自动生成图表,生成效果图,如图4-28所示。

图4-28
编辑图表
(1)添加图表标题。选择图表,功能选项卡区域将会增加“图表工具”主菜单,单击“布局”,选择“图表标题”,设置标题在图表上方,然后在图表标题处输入“格分数段人数百分比图”,如图4-29所示。
(2)添加数据标签。选择图表,单击“布局”菜单下,选择“数据标签”命令下的“数据标签内”,即可在每项系列中添加具体数据值,如图4-30所示。

图4-29

图4-30
移动图表到工作表中合适位置。