【实验背景】

有6个班的计算机基础课程的成绩，现在根据实际情况对成绩进行分析。

图4-31

（1）筛选出不及格的同学，通知补考

将活动单元格置于数据清单内部任意位置，鼠标单击“数据”主菜单下的“自动筛选”按钮（），在“等级”列的下拉菜单中勾选“不及格”，如图4-32所示。

图4-32

按“确定”按钮后即可得到不及格名单，如图4-33所示。

（2）用分类汇总的方法列出各班“总分”及各项均分，对比各班成绩。

取消筛选，将数据恢复最初的数据清单状态。按照“班级”列的“升序”排序。单击“数据”主菜单下的“分类汇总”按钮（），设置分类汇总参数，设置“分类字段”为“班级”，“汇总方式”为“平均值”，“汇总项”为“总分”，如图4-34所示。

按“确定”按钮后即可得到各班成绩平均分。通过汇总结果可以对比各班成绩状况，如图4-35所示。

单击图中左侧“＋”按钮，可以展开数据。(https://www.daowen.com)

（3）应用“透视表”，灵活分析数据。

单击成绩表中任意位置，鼠标单击“插入”主菜单下的“数据透视表”，会在窗口右侧弹出“数据透视表字段列表”的对话框，设置“班级”为“报表筛选”，“考生姓名”为“行标签”，“等级”为“列标签”，“总分”为“数值”，修改“值字段设置”为“平均值”，如图4-36所示。

设置完毕后，数据透视表制作完成，可以根据希望看到的数据，灵活使用数据透视表来查看数据结果。

图4-33

图4-34

图4-35

图4-36