【实验步骤】
1．启动PowerPoint 2010应用程序
（1）单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft PowerPoint 2010”命令，启动PowerPoint 2010应用程序。
提示：启动PowerPoint 2010 的方法与启动Word 2010及Excel 2010 类似。
（2）启动PowerPoint 2010后，系统将自动新建一个空白文档“演示文稿1”，如图5-2所示。其窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格和任务窗格等部分组成。
提示：由于同为Microsoft Office系列软件，PowerPoint 2010的窗口与Word 2010及Excel 2010工作窗口基本相同，所不同的是它的工作窗口分为3个部分。
①缩略图窗格：显示的每个完整大小幻灯片的缩略图版本。添加其他幻灯片后，可以单击“幻灯片”选项卡上的缩略图使该幻灯片显示在“幻灯片”窗格中。也可以拖动缩略图重新排列演示文稿中的幻灯片，还可以在“幻灯片”选项卡上添加或删除幻灯片。
图5-1 “打造力创一流销售团队”演示文稿效果图
图5-2 PowerPoint 2010的窗口组成
②幻灯片窗格：用于编辑和显示幻灯片的内容，可以在其中输入文本或插入图片、图表和其他对象（对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是OLE对象）。
③备注窗格：可以输入关于当前幻灯片的备注。可以将备注分发给观众，也可以在播放演示文稿时查看“演示者”视图中的备注。
用户可以用鼠标拖动窗格之间的分界线，以改变各个窗格的大小。
2．保存演示文稿
（1）单击“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框。
（2）将演示文稿以“打造科源一流销售团队”为名，保存在“D：＼科源有限公司＼人力资源部＼销售培训”文件夹中，保存类型为“PowerPoint演示文稿”，如图5-3所示。
图5-3 “另存为”对话框
（3）单击“保存”按钮。
提示：在项目4图文排版中，强调了及时保存文档的重要性，也介绍了其他保存方式，这些方法同样适用于本项目的文档保存工作。此外，也可使用自动保存功能，方法是单击“文件”→“选项”命令，打开“PowerPoint选项”对话框，在左侧的列表中选择“保存”选项后进行设置，如图5-4所示。
图5-4 “PowerPoint选项”对话框
3．应用幻灯片主题
（1）单击“设计”→“主题”→“其他”按钮，打开如图5-5所示的“主题”下拉菜单。
图5-5 “主题”下拉菜单
（2）在“内置”列表中选择“波形”主题后，所选主题将应用于所有幻灯片中，效果如图5-6所示。
图5-6 应用“波形”主题的效果
提示：在演示文稿中应用主题可以简化专业设计师水准的演示文稿的创建过程。不仅可以在PowerPoint 2010中使用主题颜色、字体和效果，而且还可以在Excel、Word和Outlook中使用它们，这样演示文稿、文档、工作表和电子邮件就可以具有统一的风格。此外，用户也可自定义PowerPoint 2010中的主题。
4．编辑演示文稿内容
1）制作封面幻灯片
在默认情况下，演示文稿的第1张幻灯片的版式为如图5-7所示的“标题幻灯片”版式，此类版式一般可作为演示文稿的封面。
（1）在“单击此处添加标题”占位符中输入培训讲义的标题“如何培训和激励销售队伍”。
（2）在副标题占位符中输入“科源有限公司”，换行输入“人力资源部 市场部”。
（3）插入艺术字“打造科源一流销售团队”。
①单击“插入”→“文本”→“艺术字”按钮，选择“艺术字”样式列表第4行第5列的“渐变填充-酸橙色，强调文字颜色4，映像”。
②输入艺术字文本“打造科源一流销售团队”。
③将插入的艺术字移至标题上方，如图5-7所示。
图5-7 封面幻灯片
提示：在项目4图文排版中，学习了文字录入等操作，类似的方法同样适用于演示文稿中文字的录入。
2）制作目录幻灯片，即第2张幻灯片
（1）单击“开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。
（2）分别在标题和文本占位符中输入如图5-8所示的标题和5项目录内容。
提示：插入新幻灯片也可使用其他快捷方法，例如，使用Ctrl＋M 组合键，或用鼠标单击缩略图窗格区空白处，按Enter键。
3）制作第3张新幻灯片
（1）单击“开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。
（2）单击标题占位符，输入标题“第一部分销售人员的在岗评价”。
（3）在内容图标组中单击“插入SmartArt图形”图标，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，从左侧的列表框中选择“层次结构”，从中间的列表中选择“组织结构图”图形，如图5-9所示。
（4）单击“确定”按钮插入一个如图5-10所示的组织结构图。
图5-8 第2张幻灯片效果
图5-9 “选择SmartArt图形”对话框
（5）选中第二行中的图框，按Delete键删除选中的图框，在组织结构图中录入相应内容，如图5-11所示。
图5-10 插入的组织结构图
图5-11 第3张幻灯片文字录入及插入组织结构图效果
4）制作第4张幻灯片
（1）单击“开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”下拉按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。
（2）单击标题占位符，输入标题“评价后的典型策略”。
（3）在内容图标组中单击“插入SmartArt图形”图标，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，从左侧的列表框中选择“循环”，从中间的列表中选择“射线循环”图形。
（4）单击“确定”按钮，插入一个“射线循环”图形，输入如图5-12所示的文本内容。
图5-12 第4张幻灯片文字录入及插入循环射线图效果
5）制作第5张幻灯片
（1）插入新幻灯片。单击“开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。
（2）更改幻灯片版式。单击“开始”→“幻灯片”→“版式”按钮，在“幻灯片版式”下拉列表中选择“两栏内容”版式，如图5-13所示。
图5-13 使用“两栏内容”版式的幻灯片
（3）在标题占位符中输入“针对一线代表的三维度评价”。
（4）单击左侧工具图标组中的“插入剪贴画”图标
，在打开的“剪贴画”任务窗格中选择所需剪贴画。为了检索方便，可在“搜索文字”框中输入关键词“会议”，单击“搜索”按钮，即可得到与“会议”主题相关的剪贴画，如图5-14所示。
图5-14 “剪贴画”任务窗格
（5）单击需要的剪贴画，将选择的剪贴画添加到幻灯片中。
（6）调整图片的大小。
①用鼠标右键单击插入的图片，从快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框。(https://www.daowen.com)
②在“设置图片格式”对话框左侧的列表中选择“大小”，在右侧的“缩放比例”栏中，选中“锁定纵横比”复选框，将图片高度调整为“90%”，宽度随之变为“90%”，如图5-15所示。
③单击“确定”按钮。
（7）单击右侧的文本占位符，添加3项内容：“个性是否合适”“动力是否足够”和“能力是否达标”，效果如图5-16所示。
提示：在演示文稿中插入图片与剪贴画，也可以单击“插入”→“图像”→“剪贴画”按钮来实现。此外，剪贴画或图片的格式化操作与项目4中的此类操作类似，可参考学习。
图5-15 “设置图片格式”对话框
6）制作第6张幻灯片
（1）复制第3张幻灯片。
①在演示文稿左侧的缩略窗格中用鼠标右键单击第3张幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，在第3张幻灯片之后插入一张幻灯片的副本。
②在缩略图窗格中选定副本幻灯片，按住鼠标左键进行拖动至演示文稿最后。
（2）将原标题“第一部分销售人员的在岗评价”修改为“第二部分打造团队的四个流程”。
图5-16 第5张幻灯片文字录入及插入剪贴画效果
（3）删除幻灯片中原有组织结构图。选中组织结构图，单击键盘上的Delete键，将组织结构图删除，同时删除幻灯片中的文本占位符。
（4）制作所需的流程图。
①单击“插入”→“插图”→“形状”按钮，打开如图5-17所示的“形状”列表。
②选择“流程图：可选过程”形状，拖动鼠标在幻灯片上画出1个矩形框。
③按住Ctrl键并拖动鼠标，复制出其余3个矩形框。
④在矩形框中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，依次输入图5-18所示内容。
图5-17 “形状”列表
图5-18 流程图中的矩形框
⑤适当调整4个矩形框的位置及大小。
（5）制作流程图中的箭头。
①单击“插入”→“插图”→“形状”按钮，打开“形状”列表。
②根据需要选择需要的箭头图形，并使用鼠标拖动画出“下箭头”“左右箭头”。
③将箭头适当调整后放置在流程图相应位置，效果如图5-19所示。
7）制作第7张幻灯片
（1）单击“开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”下拉按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。
（2）单击标题占位符，输入标题“第三部分有效的激励手段”。
（3）在内容图标组中单击“插入表格”图标
，打开如图5-20所示的“插入表格”对话框，插入一个9行4列的表格，输入如图5-21所示的内容。
图5-19 第6张幻灯片流程图制作效果
图5-20 “插入表格”对话框
（4）将表格第一行的第1、2单元格合并为一个单元格，第3、4单元格合并为一个单元格。
（5）单击“插入”→“符号”→“符号”按钮，为表格第2行～第9行的第2列和第4列插入矩形符号用作表格的复选框，如图5-22所示。
图5-21 第7张幻灯片表格制作效果
图5-22 合并单元格和插入符号的效果
提示：表格的内容编辑与格式化操作、插入符号操作均与项目4中的此类操作类似，可供参考学习。
8）制作第8张幻灯片
（1）单击“开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”下拉按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。
（2）单击标题占位符，输入标题“第四部分成功变身销售经理”。
（3）在内容图标组中单击“插入图表”图标
，打开如图5-23 所示的“插入图表”对话框。
图5-23 “插入图表”对话框
（4）先在左侧的列表框中选择“饼图”，在从右侧的列表中选择“三维饼图”。
（5）单击“确定”按钮，出现如图5-24所示的系统预设的图表及Excel数据表。
图5-24 系统预设的图表及Excel数据表
图5-25 编辑表中的数据
（6）编辑数据表。按图5-25 所示编辑表中的数据，关闭Excel数据表。
（7）将图表标题修改为“销售经理所扮演角色”，如图5-26所示。
提示：图表的操作与项目5数据处理中的图表操作类似，可供参考学习。
图5-26 第8张幻灯片文字录入及图表制作效果
9）制作第9张幻灯片
（1）单击“开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”下拉按钮，插入一张“仅标题”版式的空白幻灯片。
（2）在标题占位符处输入标题“第五部分西南片区大区经理经验分享”。
（3）单击“插入”→“文本”→“文本框”按钮，将文本框绘制在标题下方，输入文字“2012年度销售冠军西南片区经理Mr．DAVID”。
（4）采用同样的操作，在幻灯片右下角再添加一个文本框，输入文字“Mr．DAVID 发言音频”，如图5-27所示。
图5-27 第9张幻灯片文本插入效果
5．为封面幻灯片添加备注
（1）在幻灯片的普通视图下，将光标定位于第1张幻灯片的“备注”窗格中。
（2）输入备注文字“此次培训主要针对目前销售经理在对销售人员管理中的困惑”。
6．调整幻灯片的顺序
幻灯片内容编辑完成后，通常需要查看和梳理整个文档的结构，根据需要做相应地调整。
1）将第4张幻灯片与第5张幻灯片顺序互换
（1）在演示文稿的“缩略图”窗格中，选中第4张幻灯片。
（2）按住鼠标左键将其拖至第5张幻灯片下方，释放鼠标。
提示：调整幻灯片的顺序、复制或删除幻灯片等幻灯片编辑操作，也可将幻灯片视图切换为“幻灯片浏览”视图后进行。
2）保存演示文稿
单击快速访问工具栏上的保存按钮
，保存所制作的演示文稿。
