6.2 SAP快速录入工具

第6章常用工具

6.1 SAP简单报表生成工具

SAP系统提供了两个列表生成工具：Quick Viewer和Quick Query。见到这两个工具，关键用户如获至宝，例如：关键用户可以创建“固定资产列表”“物料列表”“客户列表”等。

Quick Viewer与Quick Query的区别在于Quick Viewer不能创建包含统计、排序等功能的列表，只能创建基本列表。使用这两个工具只需要少量的数据库知识。首先，顾问需要明白信息系统的数据保存在数据库表中。其次，顾问需要知道关系数据库的根本就是表和表之间的关系、约束，这样才能组织数据源（表的外联和内联）。

6.1.1 Quick View

Quick View访问路径：

菜单路径：工具→ABAP工作台→实用程序→快速浏览器。

事务代码：SQVI。

1.QuickView的作成

步骤一：Quick View（第一画面）。

在快速浏览的栏位填入Quick View的ID，单击按钮，如图6-1所示。

图6-1

步骤二：Quick View（编辑画面）。

填写QuickView所在的标题和注释，指定数据源及显示模式，如图6-2所示。

图6-2

注：数据源可为一个表、一个逻辑数据库、一个连接或来自SAP查询的一个信息集，在这里选择表连接（即：从多个关联表中取数）。

单击图6-2中的按钮。

步骤三：Quick View（编辑画面）。

定义列表的字段选择和排序，以及列表运行前的选择屏幕等信息。

“可用域”包括了上一步选择的数据库表中的所有字段。“字段中清单”包括在列表中将会显示的字段。根据需要将字段从“可用域”移至“字段中清单”。通过按钮和按钮，调整选择字段的输出顺序，如图6-3所示。

图6-3

下面是“Sort Sequence”视图，在这里指定列表的排序规则，如图6-4所示。

图6-4

下面是“Selection Fields”视图，在这里指定选择屏幕上将出现的字段，如图6-5所示。

图6-5

步骤四：Quick View（保存编辑视图）。

单击标准工具栏中的保存按钮，如图6-6所示。

图6-6

2.QuickView的使用

步骤五：Quick View（运行视图）。

保存视图并单击按钮，测试运行该列表，屏幕如图6-7所示。

图6-7

单击按钮显示视图，如图6-8所示。

图6-8

注：在QuickView初始画面输入QuickView名称，单击菜单按照以下路径可以查找报表名称。这样能在ABAP编辑器中查看系统自动生成的代码，也能够为该列表分配一个事物代码，如图6-9和图6-10所示。

图6-9

图6-10

因为SAP没有将QuickView作为传输系统中的一个组件（即创建的QuickView不会出现在Object Directory中），故QuickView不能传输。另外，QuickViews定义成属于某一系统用户，A用户定义的QuickView，B用户无法使用。

6.1.2 Quick Query

可以将Quick Query理解成QuickView的高级版本，它在QuickView的基础上增加的功能有：

■能够实现统计、排序、计算等功能。

■提供标准的图形形式显示列表。

■用户之间能够共享。

■作为SAP传输系统的一个部分，能够在系统之间传输。

在创建SAP Query之前，先要弄明白两个概念：

■功能区：在这里定义查询数据源，也称为信息集。

■用户组：为了方便管理，定义一些用户组，将用户包含在用户组中。然后将功能区分配给用户组使用。用户组与用户、用户组与功能区都是多对多的关系。

1.创建功能区

功能区访问路径：

菜单路径：工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→信息集。

事务代码：SQ02。

步骤一：功能区（第一画面）。

在相应的栏位填入信息集的名称，单击按钮，如图6-11所示。

图6-11

输入要创建的功能区名称，单击“创建”按钮，弹出对话框如图6-12所示。

图6-12

输入InfoSet的名称和基础数据表，单击按钮，进入数据源设定界面，如图6-13所示。

图6-13

步骤二：功能区（第二画面）。

单击应用工具栏中的按钮，添加与之关联的表或视图，如图6-14所示。

图6-14

填写要追加的表，单击按钮，如图6-15所示。

图6-15

步骤三：功能区（第二画面）。

单击应用工具栏中的按钮，编辑输出信息集，如图6-16所示。

图6-16

选中“创建空字段组”，单击按钮，进入如图6-17所示界面。

图6-17

从左边的数据库表中选择字段，拖到右边的“Field Group Fields”中。在右下方，能够设定字段的显示标题，如图6-18所示。

图6-18

步骤四：QuickQuery（第二画面，保存、检查并生成该数据源）。

将需要的字段添加到字段中后，单击标准工具栏上的保存按钮，如图6-19所示。

图6-19

单击保存按钮，如图6-20所示。

图6-20

单击上图中的按钮，如图6-21所示。

图6-21

单击标准工具栏中的检查按钮，如图6-22所示。

图6-22

单击应用工具栏中的生成按钮，如图6-23所示。

图6-23

2.创建用户组

用户组访问路径：

菜单路径：工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→用户组。

事务代码：SQ03。

步骤一：用户组（第一画面）。

在相应的栏位填入用户组的名称，单击按钮，如图6-24所示。

图6-24

弹出创建对话框，如图6-25所示。

图6-25

输入用户组的描述后，单击按钮，如图6-26所示。

图6-26

单击保存按钮，如图6-27和图6-28所示。

图6-27

图6-28

单击上图中的按钮。

步骤二：用户组（第二画面）。

单击按钮，填写可分配用户如图6-29所示。

图6-29

单击按钮，选中上述步骤创建的信息集，如图6-30所示。

图6-30

步骤三：用户组（第二画面）。

单击标准工具栏中的保存按钮，保存用户组，如图6-31所示。

图6-31

3.创建Query

用户组访问路径：

菜单路径：工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→查询。

事务代码：SQ01。

步骤一：查询（第一画面）。

在相应的栏位填入查询的名称，单击胺钮，如图6-32所示。

图6-32

弹出如图6-33所示窗口，选择相应数据源。

图6-33

步骤二：查询（第二画面）。

输入标题，选择清单格式、输出格式等列表基本信息，如图6-34所示。

图6-34

单击按钮，进入下一屏幕，如图6-35所示。

图6-35

选择相应字段组，单击按钮，进入下一屏幕，如图6-36所示。

图6-36

选择希望出现在选择屏幕及清单上的字段，单击按钮，进入下一屏幕，如图6-37所示。

图6-37

在这个屏幕中，各选项的介绍如下：

■勿使用参数ID预分配选项：选择字段是否自动带出默认值。

■否：选择参数在选择屏幕上的输出次序。

■SV：如果选中该选项，则该选择参数只有一个输入框。

■1Z：如果选中该选项，则该选择参数没有“多项选择”按钮。

步骤三：查询（第二画面）。

单击按钮，定义查询基本列表，选中并编辑要显示的字段，屏幕如图6-38所示。

图6-38

逐一双击需要出现在列表中的字段，设计字段清单的列。然后选中需要设定格式的列表字段，在左下角修改字段的显示格式，如图6-39所示。

图6-39

单击标准工具栏中的保存按钮，保存基本清单，单击按钮返回查询处理界面。

步骤四：查询（第二画面）。

单击按钮，定义查询统计功能，选中并编辑字段的统计选项，屏幕如图6-40所示。

图6-40

在这个屏幕中，各选项的介绍如下：

■否：统计中字段顺序的定义，可以分配1和98之间的序列号。

■Srt：策略里的排序顺序的定义。

■De：如果选择此字段，统计将根据相关排序标准以降序排序，在其他情况中，以升序排列。

■Su：ABAP/4查询在统计中为排序标准生成小计，输出含相关小计的行。

■NS：在统计中为每个字符串插入换页，即每次排序字符串更改，就显示一个新的页面。

■否：盘点用于确定统计行的数据记录。

■Av：为左侧单个被加数输入的字段计算平均值。

■%：输出总计字段百分比。

■Len：更改字段的输出长度。

■Rnd：整取时的小数点的位数。

使用统计列表，有三个限制条件：

■它的字段来源为基本列表。

■只能对数量和金额字段进行条目数统计、平均值统计、百分比统计。

■显示统计列表时，如果与“数量/金额”相应的“单位/币别”不一致，则能引发统计错误。

单击标准工具栏中的保存按钮，保存统计设定，单击按钮返回查询处理界面。

步骤五：查询（第二画面）

单击按钮，定义查询等级功能，选中并编辑字段的等级选项，屏幕如图6-41所示。

图6-41

在这个屏幕中，各选项的介绍如下：

■否：统计中，字段顺序的定义；可以分配1和98之间的序列号。

■Crit：左侧选择指定的字段作为优先级清单标准。优先级清单将根据优先级清单标准排序。

■Asc：按优先级列表对优先级列表进行排序或按升序排列。否则按降序排序。

■Len：更改字段的输出长度。

■Rnd：整取时的小数点的位数。

单击标准工具栏上的保存按钮，保存等级设定，单击按钮返回查询处理界面。

步骤六：查询（第二画面）。

单击按钮，定义查询输出次序，编辑输出序列，屏幕如图6-42所示。

图6-42

单击按钮。

步骤七：查询（第二画面）。

单击标准工具栏中的保存按钮，如图6-43所示。

图6-43

单击上图中按钮。

图6-44

单击上图中的按钮，如图6-45所示。

图6-45

4.运行查询

单击应用工具栏中的按钮，运行结果如图6-46所示。

图6-46

单击图6-46中的按钮。

■选择屏幕如图6-47所示。

图6-47

■基本列表如图6-48所示

图6-48

6.2 SAP快速录入工具

SAP数据导入方式从其版本升级、对数据精度的要求以及数据的实时性，可分为以下几种类型导入工具：

■直接导入（Direct Input）

为了增强Batch Input的处理，系统提供了Direct Input技术，特别是用在大批量的数据传输处理上。和Batch Input相比，Direct Input并不创建session，也不处理屏幕（screen），而是直接存储数据。为了直接存储数据到相应的数据库表中，系统调用许多函数模块（Function Module）来对数据进行必要的检查。在数据的传输过程中，如果发生错误，Direct Input技术提供了一种重新开始（Restart）的机制。然而，为了激活这种机制，Direct Input程序只能在后台执行。

■扩展计算机辅助测试工具CATT和ECATT（Extended Computer Aided Test Tool）

SAP系统有一个庞大的数据库，对大量的数据操作肯定是用批量处理的方法。除了系统本身提供的程序外，SAP还允许用户使用ABAP自行开发应用程序，以满足实际业务的需求。实际上，需要批量处理数据的业务种类很多，不可能为所有的业务流程都开发应用程序，一是程序开发周期较长，影响业务进度；二是工作量巨大，需要配备大量的程序员。另外考虑到有些业务流程只是短期需求，程序利用率不高，造成资源浪费。为此，SAP提供了一种称为CATT的批处理模式，它在前台表现为一个录屏的过程，利用系统中原有的交易代码或操作命令进行一系列操作的组合，制作一个用户自定义的操作模块，根据用户的变量设置，实现函数化的数据操作。CATT的优点在于开发周期短、操作简单、修改灵活，可以实现模块共享，也可以实现跨Client的传递。

在SAP系统中，CATT是批量导入各类企业原始数据的一个非常实用的工具。它的功能是先让使用者操作一遍，让系统记录下使用者的操作，做适当的调整后，导出一个输入格式文件，将要输入系统的数据按格式输入到文件中，再在CATT中用此文件沿用之前录制的操作让SAP系统逐个完成录入工作。

ECATT是SAP自带的功能测试工具，主要目标用来做SAP业务流程的自动化测试，每个测试都会生成一个详细的日志来显示测试流程和测试结果。和CATT相比，CATT操作简单，类似于BDC的录屏功能，用于常用的简单业务数据导入，基本已被ECATT完全取代。除了CATT功能之外，ECATT主要应用于基于Gui Windows/Gui Java自动化测试，同时也为外部工具提供了第三方接口（获BC-ECATT授权）。所有的测试脚本，无论是ECATT自己生成的还是外部工具的，都应该具有相同的数据对象类型，与SAP结合在一起并保存在相同的位置。在R/3的功能测试中，ECATT录屏功能简单实用，测试脚本、测试数据、系统数据分别存放，可重复使用，并附有详细测试报告以及纠错功能，作为自带工具简单实用。对于Web方面的测试的话就要借用第三方的测试软件，如知名的Mercury的QTP。

在新版本的R/3中CATT已经被废弃了，本书不做过多介绍。ECATT是基于录屏，但更偏重于测试，提供了第三方测试的接口。由于NetWeaver的推广，同时它也支持Web的功能测试（不支持Web Dynpro）；测试脚本、测试数据、系统数据分开维护，利于复用；基于自动化测试设计，可以节约大量测试时间；支持CATT到ECATT的迁移。在R/3的功能测试中，ECATT优势很明显，录屏功能简单实用，测试脚本、测试数据、系统数据分开置放，有利于重复使用，还有相应的测试报告和错误纠正，简单而高效。唯一的不足就是，由于不支持Web Dynpro的测试，所以关于这类测试还是要使用到第三方的测试软件，具体操作本书不做过多介绍。

■旧系统迁移工作台LSMW（Legacy System Migration Workbench）

旧系统迁移工作台是SAP用来从旧的系统或非SAP系统把大批量或周期性的数据迁移到SAP的主力工具，类似于ECATT/SCATT，其优点可以在一个Session中处理大批量数据，并灵活运用。如果用BDC和ECATT只能根据定制好的画面输入参数。一旦没有这个值系统就会报错。比如根据业务对FI Account Document或者主数据一些参数作了扩展，一旦参数缺失或者不匹配，不得不终止Session，通过SM35手动去更正或者重新录屏。LSMW具有一般的通用性，它导入模板的设计过程包括15个步骤，每个都是独立的单元并可进行单独的更新和修改，而不影响其他模块，只需做出相应mapping，将必要的数据指定对应的字段就可以了，无须额外的编码。

当然，LSMW的局限性在于只能导入固定类型的主数据，如Customer/Vendor Master、Material Master、Financial Document、G/L Account。如果是自定义的ABAP程序来导入主数据就行不通了。同样做了一个FI Account Document的例子，对出现重复统计的Line Item也显得不是特别得心应手。

在SAP系统中，批处理操作有多种方法。如果是对一个事物码（T-CODE）进行批处理操作，常用的是LSMW。LSMW全称是Legacy System Migration Workbench，它能够对静态数据（如各个主数据）、动态数据（如初始化库存）、业务数据（如销售订单）等进行批量操作，是上线数据准备的主力武器。

LSMW的原理是对需要批处理操作的流程进行录像，然后设定模板，再将准备好的数据传入到SAP系统进行预转换，如果合适就进行实际的转换。

LSMW导入数据操作分为以下几大步骤（见图6-49）：

■准备需要导入的数据。

■转换模板定义。

■读取数据并预转换。

■实际转换。

图6-49

在操作界面有20个步骤，而在ECC6.0中，标准步骤只有14个，按14个步骤进行讲解。(https://www.daowen.com)

1.操作界面说明

步骤一：登录LSMW。

批导入的事物码（TCODE），在主窗口界面输入就可以进入，如图6-50所示。

图6-50

输入事物码后，如果是第一次运行，则出现如图6-51所示界面。

图6-51

这是一个欢迎界面，按确认键进入到LSMW的管理界面，如图6-52所示。

图6-52

这个界面主要解决以下几方面问题：

（1）批导入对象的管理，包括新增、修改、删除、查找、导出、导入等操作。

（2）进入到其他工作界面，主要有录像操作界面、分步操作界面。

步骤二：登录工程，子工程及对象。

如果要进行一个批处理操作，则需要输入或通过选择确定Project、Subproject、Object，如图6-53所示，然后再进行具体的操作。

图6-53

单击按钮，如图6-54所示。

图6-54

填入描述，按回车键或单击按钮，如图6-55所示。

图6-55

填入描述，按回车键或单击按钮，如图6-56所示。

图6-56

填入描述，按回车键或单击按钮，结果如图6-57所示。

图6-57

2.分步操作界面

在管理界面选择Project、Subproject、Object，按执行按钮进入分步操作界面，如图6-58所示。

图6-58

步骤一：维护对象属性。

选择步骤Maintain Object Attributes，单击按钮，如图6-59所示。

图6-59

单击按钮，转换到变更状态，如图6-60所示。

图6-60

选中选项Batch Input Recording并单击按钮，如图6-61所示。

图6-61

单击按钮，新建批处理记录，如图6-62所示。

图6-62

输入记录名称及描述，单击按钮，如图6-63所示。

图6-63

输入事务代码FI01并单击按钮，如图6-64所示。

图6-64

填写银行国家及银行代码，如图6-65所示。

图6-65

填写银行名称、区域、城市、街道及分行信息，单击按钮，如图6-66所示。

图6-66

单击按钮，如图6-67所示。

图6-67

注：利用功能编辑记录。

单击按钮，单击按钮返回，如图6-68所示。

图6-68

单击按钮，单击按钮返回主界面，如图6-69所示。

图6-69

填入所建记录，单击按钮，单击按钮返回LSMW处理界面，如图6-70所示。

图6-70

单击按钮，显示记录信息，如图6-71所示。

图6-71

单击按钮，如图6-72所示。

图6-72

将文本粘贴至Excel文档，使用文本导入工具编辑文本，菜单如图6-73所示。

编辑信息如图6-74所示。

图6-73

图6-74

利用Excel查找和替换工具，将CHAR替换为C，如图6-75所示。

图6-75

结果如图6-76所示。

图6-76

步骤二：定义数据结构。

选择选项MaintainSourceStructures，单击按钮，如图6-77所示。

图6-77

单击按钮，使当前状态为可编辑，如图6-78所示。

图6-78

单击按钮，创建数据结构，如图6-79所示。

图6-79

单击按钮，如图6-80所示。

图6-80

单击按钮，单击按钮返回LSMW处理界面。

步骤三：为结构添加字段

选择选项Maintain Source Fields，单击按钮，如图6-81所示。

图6-81

单击按钮，使当前状态为可编辑，如图6-82所示。

图6-82

选中结构FI01_DATA并单击按钮，为结构添加字段，如图6-83所示。

图6-83

将步骤一中编辑的字段拷贝至表格中（省略前2项），编辑如图6-85所示。

图6-84

上图显示了源表结构输入界面，共有4列，需要分别填写：

■字段名（Field Name）：输入源表中的字段名，详见上面保存的Excel表中的表头。

■类型（Type）：数据类型，C为字符型。

■长度（Length）：字段长度。

■描述（Field Description）：字段描述，可选项。

单击按钮，单击按钮返回主处理界面，如图6-85所示。

图6-85

单击按钮，单击按钮返回LSMW处理界面，如图6-86所示。

图6-86

步骤四：创建数据结构与导入对象间的对应关系。

选中选项Maintain Structure Relations，单击按钮，如图6-87所示。

图6-87

单击按钮，使当前状态为可编辑，如图6-88所示。

图6-88

单击按钮，单击按钮返回LSMW处理界面，如图6-89所示。

图6-89

步骤五：创建数据结构与导入对象间字段的映射关系。

选中选项Maintain Field Mapping and Conversion Rules，单击按钮，如图6-90所示。

图6-90

单击按钮，使当前状态为可编辑，如图6-91所示。

图6-91

选中字段BANKS并单击按钮，如图6-92所示。

图6-92

选中银行国家代码并单击按钮，或者双击银行国家代码，如图6-93所示。

图6-93

单击按钮，可利用方法如图6-94所示。

图6-94

双击字段BANKL并单击按钮，重复以上步骤，编辑影射规则如图6-95所示。

图6-95

单击按钮，单击按钮，检查无误后单击按钮返回LSMW处理界面，如图6-96所示。

图6-96

此处用于定义字段影射过程中出现的常量，转换及用户自定义程序，如图6-97所示。

图6-97

由于本例中并未涉及这里不做介绍。

步骤六：声明导入文件。

选中Specify Files选项，单击按钮，再单击按钮，使当前状态为可编辑，如图6-98所示。

图6-98

选中Legacy Data On the PC（Frontend）选项，单击按钮，定义文件及文件格式如图6-99所示。

图6-99

“File”项输入源表的文件名（一般为文本文件），“Name”项输入说明。“Delimiter”指定文件的分隔符，文件的分隔符是<Tab>键时应选中Tabulator；本例中分隔符是逗号，所以选择“Comma”。“Field Name At Start Of File”项指定第一行是否有字段名，文本文件的第一行是字段名时需要选中。“Field Order Matches Source Structure Definition”项指定字段顺序是否与源表数据相同。

单击按钮，声明结果如图6-100所示。