前言
凭借动画制作、背景切换、特效制作、放映输出等强大又实用的功能，PPT在制作演示文稿方面有着至关重要的地位。如果您是使用办公软件的“菜鸟”，却想快速掌握软件的操作；如果您是职场新人，希望在短时间内学到更多的PPT办公知识，从而尽可能满足工作的需要，那么，请翻开这本“技巧手册”，这其中所包含的PPT招数，能让您在行政办公的“江湖”里占有一席之地。
1 本书主要内容
行政文秘办等岗位的公人员在应用PPT进行演示文稿制作时，难免会遇到诸多的疑问导致工作进度受阻，针对这种情况，本书主要目的就是给出这些日常办公中出现问题的具体解决办法，分为PPT软件操作基础、PPT内容编辑基础、PPT文稿格式设置、PPT版式设计、PPT特效切换等模块，在每个模块中，通过实例介绍PPT操作技巧，帮读者解决在工作中的各类疑难问题，从而切切实实地提升办公水平。
本书共12章，第1章为PPT软件操作基础，介绍PPT软件的启动、快速切换窗口、自定义功能区等内容；第2章为PPT内容编辑基础，介绍快速插入幻灯片、快速选择多个对象等的操作方法；第3章为PPT文稿格式设置，介绍为文本添加分栏效果、为幻灯片插入艺术字等设置的操作方法；第4章为PPT的字体和图形设置，介绍了制作各种字体效果以及SmartArt图形的应用等内容；第5章为PPT的背景与图片设置，介绍了设置幻灯片背景、图形编辑以及图片效果的应用等内容；第6章为PPT的版式与设计，介绍了讲义母版的设计、幻灯片版式的应用以及标尺的使用等内容；第7章为PPT的音频与视频操作，介绍了声音文件的插入、录制音频的插入等内容；第8章为在PPT中插入表格，详细介绍了在PPT中插入表格的各种操作方法；第9章为PPT的特效与切换，介绍了各种动画特效的制作以及切换效果的添加等内容；第10章为PPT的放映与输出，介绍了标记的取消和隐藏、幻灯片的自动播放等内容；第11章为PPT中的动画制作，介绍了时间轴的用法等内容；第12章为演示文稿的优化与疑难解答，介绍了为多个对象统一设置宽高、制作磨砂效果、加密演示文稿以及如何抢救丢失的文稿等内容。
2 本书主要特色
特色一：针对性强，招招实用。本书没有铺排过多的理论知识，而是专注于行政办公领域，总结了300个实例，如PPT动画制作、PPT特效与切换效果制作、放映PPT等，每招只需1分钟，详细讲解了操作步骤，帮读者轻松掌握操作秘技。
特色二：案例真实，身临其境。考虑到办公的实战性，本书中的案例均来源于实际工作中遇到的问题，为读者营造了一个真实的办公氛围。这些案例均保留在免费提供的配套学习资源中，只需根据实际需要，稍加修改，即可应用到实际的工作中。
特色三：通俗易懂，图文并茂。在讲解的过程中，采用图解的方式，使用通俗易懂的语言对步骤进行说明，并通过扫码附赠的形式免费提供了语音教学视频，使招式的讲解生动而有趣。
特色四：技巧拓展，更进一步。除了正文中提到的300个实例，对于难理解的要点或需要注意的事项，还进行了知识拓展，进一步加深信息，掌握操作技巧，增加了实例的含金量。
3 本书适用人群
（1）如果您是PPT界的“小白”，那就进入书中设计的各种情境，从第1章开始学习PPT的基本操作和技巧，以及在实际工作中的应用。
（2）如果您是初涉行政文秘等相关工作的职场新人，已经具备了一定的PPT操作能力，那可以从目录中快速检索需要的技巧，在掌握软件操作的基础上深化学习，掌握不熟悉的内容，从而精通办公、职场方面的各类应用技巧。
4 本书创作团队
本书由沈阳化工大学工业与艺术设计系陈英杰和沈阳理工大学范景泽编著，其中陈英杰编写了第1章～第6章，范景泽编写了第章7～第12章。其他参与内容编写和案例测试的人员名单如下：陈寅、钟瑞、宋一迪、刘敏、向小腾、荣宇、封瑜、廖成志、冯光翰、吴艳超、李毅、向博山、刘雪莎、皮清海、涂宏佳、杜建伟、王岚、郭舒佳、易依、胡淑芳、陈远、宋瑾、柴青、钟昕、徐芳宇、戴京京、贺富强、杨玄、张梦婷、李杏林等。他们均为从事职场教学及培训多年的培训师，培养了大量优秀的学员。
由于时间仓促，作者水平有限，书中难免有疏漏之处。在感谢读者选择本书的同时，也希望能够反馈对本书的意见和建议（具体联系方式请参看图书封底上的电话及二维码）。