《高效能人士的PPT办公秘技300招》简介
《高效能人士的PPT办公秘技300招》这本书是由.陈英杰范景泽创作的,《高效能人士的PPT办公秘技300招》共有326章节
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前言
凭借动画制作、背景切换、特效制作、放映输出等强大又实用的功能，PPT在制作演示文稿方面有着至关重要的地位。如果您是使用办公软件的“菜鸟”，却想快速掌握软件的操作...
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目录
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第1章 PPT软件操作基础
Microsoft Office PowerPoint（简称PPT）2016是微软公司开发的一款演示文稿制作软件，它基于Windows操作系统，具有强大的办公操...
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实例001 启动PPT
问题介绍：小红刚打开公司计算机，就收到老板发来的一个演示文稿，要求对内容进行检查再确认。首先需要启动PowerPoint 2016，下面为大家介绍如何启动该软件...
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实例002 开机自启PPT
问题介绍：最近一段时间每天都需要用到PPT，如果能一打开计算机就随系统自动启动，确实方便很多。大多数软件都提供开机自启功能，PowerPoint 2016也不例...
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实例003 快速退出PPT放映
问题介绍：进行PPT放映的过程中，有时需要同时运行其他软件进行演示，这时候可以快速退出幻灯片放映模式，来解决这个问题。下面为大家介绍如何快速退出PPT放映。 1...
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实例004 自动保存PPT
问题介绍：在工作中难免会遇到一些突发的情况，比如意外断电、程序系统出现错误等，此时若没有及时保存文件内容，很可能之前的构思和成果都付诸东流。下面介绍如何自动保存...
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实例005 重新命名演示文稿
问题介绍：有时候，对原始文稿进行修改稿后还需要对其进行重新命名，比如在演示文稿原有名称上备注日期和修改人姓名等，下面为大家介绍如何重新命名演示文稿。 1 打开“...
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实例006 快速切换窗口
问题介绍：小红在工作中经常会遇到多个演示文稿同时打开的情况，每次通过任务栏进行切换不仅不方便，还降低工作效率。那么，如何提高窗口切换操作的便捷度呢？ 1 打开“...
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实例007 移动拆分窗口
问题介绍：在会议中进行演示文稿展示时，若需要调整PowerPoint界面左侧状态栏和主要工作区的相对大小，可运用 移动拆分窗口功能。 1 首先选择“视图”选项卡...
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实例008 快速适应窗口
问题介绍：有时候需要把主要工作区调小，以便于设置动画效果和浏览，有时候需要放大主要工作区，进行精细化排版和编辑，“适应窗口大小”功能恰好能解决这些问题。 1 首...
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实例009 导出演示文稿中的图片
问题介绍：小红在浏览同事的汇报类演示文稿时，发现最后一张幻灯片的背景插图很有特色，想把这张图片导出保存为素材。那么，导出演示文稿中的图片该怎么操作呢？ 1 打开...
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实例010 自定义快速访问工具栏
问题介绍：小红在制作演示文稿时经常使用“设置形状格式”和“组合”命令，这时把这两项命令添加到快速访问工具栏，可以提高工作效率。 1 单击“文件”标签，选择“选项...
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实例011 调整快速访问工具栏位置
问题介绍：小红借用同事的笔记本电脑，准备制作工作汇报演示文稿，习惯性地利用快速访问工具栏进行放映时，发现快速访问工具栏的位置和自己的不一样，有点不习惯，该怎么调...
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实例012 自定义功能区
问题介绍：小红在工作中经常要制作工作汇报类演示文稿，因此用到的选项卡和命令主要涉及打开、编辑以及保存PPT。将常用选项卡及命令添至功能区是工作中常用的提高效率的...
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实例013 隐藏功能区
问题介绍：对已完成的演示文稿进行修改时，若只需简单编辑演示文稿，采用简单的工作区界面更便于浏览和整体观察演示文稿，“自动隐藏功能区”功能可以实现这样的操作需求。...
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实例014 为演示文稿添加作者名
问题介绍：对于精心制作的培训计划类演示文稿，小红为了保护知识产权不被侵犯，想添加作者名，下面介绍如何为PPT添加作者名。 1 单击“文件”标签，选择“信息”选项...
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实例015 设置演示文稿权限
问题介绍：公司的办公计算机是公用的，但是小红在电脑里存了一些商用演示文稿，为了避免造成不必要的信息泄露，急需对演示文稿进行安全设置。 1 单击“文件”标签，选择...
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实例016 快速切换输入法
问题介绍：中英文切换编辑是工作中极为常见的操作。小红在制作关于进口产品展示演示文稿的过程中，需要快速切换输入法制作英文说明书的中英文对照解释。 1 单击开始按钮...
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实例017 将PPT保存为图片
问题介绍：现在小红要把创建的产品展示演示文稿做成展板，为了输出高像素的清晰图像，需要将演示文稿保存为图片格式。下面为大家介绍如何将PPT保存为图片。 1 首先单...
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实例018 设置取消操作步数
问题介绍：默认情况下，PowerPoint最多能恢复20次的操作，当错误操作太多，可以重新设置取消操作数，下面介绍设置PPT取消操作步数的方法，具体步骤如下。 ...
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实例019 恢复未保存的演示文稿
问题介绍：由于这段时间公司总是出现意外断电的情况，小红不得不对“恢复未保存的演示文稿”功能进行设置，以防编辑的演示文稿内容因未及时保存而受损失。 1 首先单击“...
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实例020 将PPT保存为图片演示文稿
问题介绍：在传输和发布演示文稿时，为避免同事误操作导致幻灯片某些格式的变动，我们可以对演示文稿的操作权限进行设置。 1 首先单击“文件”标签，选择“另存为”选项...
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职场小知识 霍桑效应
简介：关注或者被关注，就像亲切的问候，都可以给人美好的体验。 霍桑效应现在被普遍定义为管理学中出现的一种心理学效应——由于受到外界额外的关注使得内部产生积极向上...
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第2章 PPT内容编辑基础
古往今来，文字所营造的意境之美给撰写者以涓涓的灵感，让观赏者可以感受字里行间的汩汩内涵。PowerPoint 2016作为一款演示文稿软件，文本是幻灯片的基本组...
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实例021 快速插入幻灯片
问题介绍：小红在编辑 “入职员工培训.pptx”演示文稿的过程中，需要对公司文化进行说明。因此可以将有关公司简介演示文稿中部分幻灯片内容用作参考。下面介绍快速插...
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实例022 快速选择多个对象
问题介绍：小红在制作“入职员工培训”演示文稿时，需要同时选中第1张幻灯片中的多张图片，该如何快速选择多个对象呢？ 1 在PowerPoint2016中打开“素材...
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实例023 快速复制和粘贴幻灯片
问题介绍：对于“入职员工培训”演示文稿的编辑，由于公司简介部分内容较多，需要采用多张统一样式的幻灯片，因此可以通过复制和粘贴幻灯片的操作来得到。1在PowerP...
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实例024 删除多余的幻灯片
问题介绍：在编辑“入职员工培训”演示文稿时，考虑到“附录部分”所占篇幅过多，小红决定删掉多余的幻灯片，以免出现重复累赘的问题。 1 在PowerPoint 20...
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实例025 轻松移动幻灯片
问题介绍：演示文稿由多张幻灯片组成，而每一张幻灯片的版式和内容又自成一体，移动幻灯片可以轻松地组织演示文稿。下面介绍如何轻松移动幻灯片。 1 在PowerPoi...