实例036  从外部导入文本

实例036 从外部导入文本

问题介绍：小红在编辑“入职员工培训.pptx”演示文稿时，需要在演示时能够打开附录《员工手册》文档中的内容，可以通过以下方法直接打开相关文档，选择从外部导入文本。

1 在PowerPoint2016中打开“素材\第02章\实例036\入职员工培训.pptx”演示文稿，单击第6张幻灯片，选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“对象”按钮，如图2-34所示。

图2-34 插入对象

2 然在打开的“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮，如图2-35所示。

图2-35 打开“浏览”对话框

3 在打开的“浏览”对话框中，选择“员工手册.doc”文档，单击“确定”按钮，如图2-36所示。

图2-36 选择“员工手册.doc”

4 接着，在“插入对象”对话框中，勾选“显示为图标”复选框，单击“确定”按钮，如图2-37所示。

图2-37 勾选“显示为图标”复选框

5 在第6张幻灯片上添加文档图标，如图2-38所示，单击即可打开该文档。

图2-38 导入文本

技巧拓展

如果取消勾选“显示为图标”复选框，则会在幻灯片上出现一个含有部分文档内容的文本框。当然，还可以在“插入对象”时直接“新建”文本进行导入。