交易条件磋商函范例

××公司：

贵公司××月××日来信收悉。对贵公司要求与我公司建立业务关系的愿望，我们表示欢迎。从来信中获悉贵方对我公司生产的真丝绢花很感兴趣，并希望了解该商品的有关情况和我方的贸易方式。现将我公司销售绢花的一般交易条款介绍如下：

一、质地规格：××××。

二、包装规格：××××。

三、成交数量：××××。

四、货款交付：买方应通过卖方所接受的银行开具全部货款。不可撤销的、准许转船和准许分期装运的即期信用证必须于装运月份前15天送达卖方。其中装船货物的数量和金额允许增减5%，信用证有效期应规定在最后装运日期后15天在中国到期。

五、保险金额：保险金额以中国人民保险公司的有关海洋运输货物保险条款为准。如按CIF价格条件成交，卖方可按发票金额110%投保综合险。

六、不可抗力：如因战争、地震和严重的灾害以及其他人力不可抗拒事故而致延期交货或无法交货时，卖方不负任何责任。(https://www.daowen.com)

七、索赔条款：凡有对装运货物质量提出索赔者，必须在货到目的港后30天内提出。货物质地、重量、尺寸、花型和颜色均允许有合理差异，卖方概不受理对在合理差异范围内的索赔。

八、仲裁：凡发生的与合同有关的一切事宜，双方均应通过友好协商解决。如协商不能解决，应按有关仲裁机构的暂行规则进行仲裁，仲裁裁决对双方都有约束力。

我们负责解释以上条款中的任何疑问。

近来各地对我公司生产的真丝绢花需求很大，如贵公司有意购买，请即询价。我们相信，在双方良好的配合下，首笔交易必将能很快达成。

恭候佳音。

××公司

××××年××月××日