（三）实用指导
本节描述了完成任务的实际步骤，并描述了最常见的误区。应该最大限度地运用过往经验对任务的完成给予实际的帮助。
过往经验表明，第一次联合行动（JA1）中提供的有价值的反馈非常有限（从范围界定到草案意见）；而且利益相关者（STK）参与过程不够清晰，需要提高透明度。
建议根据EUnet HTA利益相关者参与政策（Standard Operating Procedure，SOP）、方法标准和程序（MSP）以及不同结构域团队表达的需求，使利益相关者（STK）以不同的方式参与第四工作包（WP4）活动。附录三包含项目负责人跟踪利益相关者（STK）参与的支持性模板。
利益相关者（STK）参与方式有以下四种：①利益相关者咨询小组（SAG）；② 具体产品评估；③公共磋商；④专家会议。
1.利益相关者咨询小组
第四工作包（WP4）会在利益相关者（STK）论坛的参与者中，邀请医疗设备、程序和诊断方面专业的代表加入第四工作包（WP4）利益相关者咨询小组（SAG）。
参加该小组的每个人都应该从论坛的参与者中获得明确的授权。应由论坛参与者和秘书处商定任务授权，并由秘书处向第四工作包（WP4）合作伙伴汇报。为了确保第四工作包（WP4）合作伙伴与利益相关者咨询小组（SAG）之间的有效沟通，应采用以下反馈方法：如果任何一个论坛有不止一位代表，应对他们的反馈进行统一归纳，从而确保对每个论坛参与者都给予回复，每个论坛参与者的代表人数限制在三位；然而，根据所需的专业知识，2012年至2015年，代表可能会因所需的专业知识发生变化而有所改变。本政策适用于对第四工作包（WP4）初步文件和活动有重大反馈意见的情况。利益相关者咨询小组（SAG）的反馈形成以下文件，括号内指明了时间期限：
（1）第四工作包（WP4）方法标准和程序手册、草案和最终文本（为期14天）；
（2）根据主题通知和甄选程序决定每个主题提案、优先次序和选择过程（为期7天）；
（3）每个核心HTA项目协议（为期7天）；
（4）每个核心HTA草案（最终的利益相关者咨询小组预草案）为期14天。这一时间可能过短，未来会考虑延长到3周。
如果有相关的反馈和意见，请执行。
相关意见和反馈将在Eunethta.eu网站的利益相关者论坛板块发布。
2.具体产品评估（全面核心HTA）
强制性的利益相关者（STK）参与包括：
（1）在评估开始时与相关制造商联系以获取信息（例如CE标志、正在进行的研究、现有证据）。在条件允许的情况下，EUnet HTA提交的其他技术文件将被使用。另外，项目计划书（草案）将被发送给制造商并等待反馈（为期7天）。
（2）邀请利益相关者咨询小组（SAG）对项目计划书（草案）进行评论。
（3）评论完整的核心HTA草案（可在EUnet HTA网站上访问）。
（4）至少有1位临床专家审核完整核心HTA的第二稿（为期7天）。
如果有相关的反馈和意见，请执行。
如果需要进一步的说明，可能涉及更多的利益相关者（STK）：
（1）在7天内联系各技术的提供者或临床医生（如外科医生等）以获得有关技术使用的详细信息。
（2）在评估开始时（为期7天）联系相应患者组（用于支持患者相关终端）。
如果有相关的反馈和意见，请执行。
由第四工作包（WP4）进行协调，第四工作包（WP4）EUnet HTA第二次联合行动（JA2）的牵头合作伙伴AGENAS（意大利国家医疗卫生服务机构）执行，分别对制造商和EUnet HTA工作包（WP）合作伙伴的技术使用情况开展问卷调查，这些问卷调查的问题应由每个结构域的主要调查员准备，而且每个结构域团队应该密切合作（例如，营销授权、CE标志、报销状态、国家准则、正在进行的临床研究、未发表的数据等问题），并发送给协调员，并且应在10天内通过邮件发送答案。协调员收到邮件后应将答案发送给每个结构域的主要研究员。
调查模板见附录四。
3.公众咨询（包括时限）：
（1）第四工作包（WP4）方法标准和程序手册的最终版本（在EUnet HTA网站上，为期30天）。
（2）每个完整核心HTA的最终版本（在EUnet HTA网站上，为期30天）。
（3）每个试点的全面核心HTA个人项目计划（协议）（将在EUnet HTA网站上公布10天）。
应在最终的可交付成果中实施评论和反馈（如果相关）。
为了提高透明度，核心HTA作者应该通过“作者回复模板”回复所有的利益相关者（STK）评论。
附录五中包含以下模板：第四工作包EUnet HTA第二次联合行动利益相关者核心HTA协议草案咨询模板、核心HTA报告草案、最终核心HTA报告；第四工作包EUnet HTA第二次联合行动作者关于利益相关者磋商的回复表）。
评论和反馈将在EUNETHTA网站的利益相关者页面上公布。
4.专家会议
核心HTA协调员可以组织临床医师、专家、厂商等召开专家会议，讨论正在进行的工作中出现的问题，分享经验与教训。这些会议在工作的各个阶段都可以召开，特别是在议定书完成和调查结果出来之前。从以往的经验教训来看，应努力并且尽可能多地与利益相关者（STK）保持良好沟通。此外，会议上的研究人员可能包括利益相关者（STK）。