任务一 设计员工证
3-3-1设置表格
任务描述
为了更形象地说明问题，常常需要在文档中制作各式各样的表格。Word提供了强大的表格制作功能，可以快速地创建与编辑表格。利用Word表格的功能设计制作符合要求的员工证，达到如图3-74效果。
任务目标
●会插入表格；
●会插入行、列；
●能设置行高、列宽；
●会合并拆分单元格；
●能设置表格边框底纹。
图3-74 案例效果
图3-75 “插入表格”对话框
任务实现
（1）创建一个空白文档，选择“插入”选项卡的“表格”按钮，在弹出的“表格”菜单中选择“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，如图3-75所示。在“行数”后的文本框中输入5，“列数”后的文本框中输入3，单击“确定”按钮。效果如图3-76所示。
图3-76 创建表格
（2）拖动选择表格右侧第一列的前3个单元格，切换到功能区中的“布局”选项卡，单击“合并”选项组中的“合并单元格”按钮，效果如图3-77所示。
图3-77 合并单元格
（3）重复上述步骤，继续合并相应的单元格。单击第1行单元格，光标插入点会闪动，表示可以在此处输入文字，然后单击相应的单元格，输入表格数据，如图3-78所示。
图3-78 输入表格文字
（4）单击表格左上角的标志，选定全部表格，然后单击“对齐方式”选项组中的“水平居中”按钮，如图3-79所示，即可一次性将单元格内的文字居中对齐，效果如图3-80所示。
图3-79 “水平居中”按钮
图3-80 使表格内容居中
（5）选中表格的第一行文字，设置字体为“微软雅黑”，字号为二号，字符间距为4.5字符，第二至五行字体为“微软雅黑”，字号为四号。用鼠标调整表格的行宽至适当宽度，效果如图3-81所示。
（6）选定表格第一行，切换到功能区中的“设计”选项卡，然后单击“表格样式”选项组中的“边框”按钮，从弹出的菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图3-82所示。选择“无”，去掉表格的边框，单击“确定”按钮，效果如图3-83所示。
图3-81 设置表格字体
图3-82 设置表格边框对话框
图3-83 设置表格边框效果
图3-84 插入行列
图3-85 员工证效果
（7）将光标定位到“部门”单元格，切换至功能区中的“布局”选项卡，在“行和列”组里选择“在下方插入”按钮，在“部门”单元格的下方插入一行，在插入的单元格内输入“职务”，效果如图3-84所示。
（8）为了让员工证看起来更加美观，插入图片进行美化。用鼠标调整图片的大小以及位置，再切换到“图片工具”功能区中的“格式”选项卡，设置图片的格式为“柔化边缘椭圆”和“柔化边缘”。效果如图3-85所示。
相关知识
一、制作表格
下面介绍表格制作的详细步骤：
（一）创建表格
表格是由行和列的单元格组成的，可以在单元格中输入文字或插入图片，使文档内容变得更加直观和形象，增强文档的可读性。
1.自动创建表格
使用自动创建表格可以插入简单的表格，具体操作步骤如下：
（1）将插入点置于要插入表格的位置。
（2）切换到功能区中的“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“表格”按钮，在该按钮下方出现如图3-86所示的示意表格。
（3）用鼠标在示意表格中拖动，以选择表格的行数和列数，同时在示意表格的上方显示相应的行列数。
（4）选定所需的行列数后，释放鼠标，即可得到所需的结果，如图3-87所示。
2.手动创建表格
手动创建表格，可以准确地输入表格的行数和列数，还可以根据实际需要调整表格的列宽。切换到功能区中的“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“表格”按钮，然后选择“插入表格”命令，打开如图3-88所示的“插入表格”对话框。在“列数”和“行数”文本框输入要创建表格的列数和行数。单击“确定”按钮，即可在文档输入点处创建表格。
在“插入表格”对话框的“‘自动调整’操作”选项组中，选择不同的选项将创建不同列宽设定方式的表格，选择不同选项的作用如下：
固定列宽：选中该单选按钮，可以在右侧的文本框中输入具体的数值。
图3-86 示意表格
图3-87 快速创建的空白表格
根据内容调整表格：选中该单选按钮，表格将根据内容量来调整列宽。
根据窗口调整表格：选中该单选按钮，创建的表格列宽以百分比为单位。(https://www.daowen.com)
（二）编辑表格
刚创建的表格，往往离实际想要的表格仍有一定的差距，还要进行适当的编辑，如合并单元格、拆分单元格、插入或删除行、插入或删除列、插入或删除单元格等。
图3-88 “插入表格”对话框
1.在表格中选定内容
在对表格进行操作之前，必须先选定操作对象是哪个或哪些单元格。
如果要选定一个单元格中的部分内容，可以用鼠标拖动的方法进行选定，与在文档中选定正文一样。另外，在表格中还有一些特殊的选定单元格、行和列的方法，如图3-89所示。
另一种选定的方法是：将插入点置于要选定的单元格中，然后切换到功能区的“布局”选项卡，单击“选择”按钮，从下拉菜单中选择“选择单元格”“选择行”“选择列”或“选择表格”命令。
2.在表格中插入与删除行和列
很多时候在创建表格初期并不能准确估计表格的行列用量，因此在编辑表格数据的过程中会出现表格行列数量不够用或在数据输入完成后有剩余的现象，这时通过添加或删除行和列便可很好地解决。在表格中插入行和列的方法有以下几种：
图3-89 选定单元格、行或列
（1）单击表格中的某个单元格，切换到功能区中的“布局”选项卡，在“行和列”选项组中单击“在上方插入”按钮
或“在下方插入”按钮
，可以在当前单元格的上方或下方插入一行。同理，要插入列可单击“在左侧插入”按钮
或“在右侧插入”按钮
。该操作也可以通过右键快捷菜单中的“插入”命令的子命令来完成。
（2）切换到功能区中的“布局”选项卡，在“行和列”选项组中单击“对话框启动器”按钮，打开“插入单元格”对话框，选中“整行插入”或“整列插入”单选按钮，也可以插入一行或一列。
（3）单击表格右下角单元格的内部，按Tab键则可在表格下方添加一行。
（4）将光标定位到表格右下角单元格的外侧，按回车键可在表格下方添加一行。
删除行和列的方法有以下几种：
（1）右击要删除的行或列，然后在弹出的菜单中选择“删除行”或“删除列”命令，可删除该行或列。
（2）单击要删除行或列包含的一个单元格，切换到功能区中的“布局”选项卡，在“行和列”选项组中单击“删除”按钮
，然后选择“删除行”或“删除列”命令。
（3）通过功能区中的删除菜单选择“删除单元格”命令，打开“删除单元格”对话框，选中“删除整行”或“删除整列”单选按钮可删除相应的行或列。
3.合并与拆分单元格和表格
在编辑表格时，经常需要根据实际情况对表格进行一些特殊的编辑操作，如合并单元格、拆分单元格和拆分表格等。
（1）合并单元格。合并单元格是指将矩形区域的多个单元格合并成一个较大的单元格。切换到功能区中的“布局”选项卡，在“合并”选项组中选择“合并单元格”按钮，将合并选择的单元格，如图3-90所示。
图3-90 合并单元格
图3-91 “拆分单元格”对话框
（2）拆分单元格。拆分单元格是指将一个单元格拆分为几个较小的单元格。切换到功能区中的“布局”选项卡，在“合并”选项组中选择“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框。如图3-91所示。在“列数”和“行数”文本框中分别输入每个单元格要拆分成的列数和行数。如果选定了多个单元格，可以选中“拆分前合并单元格”复选框，则会在拆分前把选定的单元格合并。
（3）拆分表格。Word允许把一个表格拆分成两个表格或多个表格，然后在表格之间插入普通文本。将插入点置于要分开的行分界处，也就是要成为拆分后第二个表格的第一行处。切换到功能区中的“布局”选项卡，单击“合并”选项组中的“拆分表格”按钮，或者按Ctrl+Shift+回车键。这时，插入点所在行以下的部分就从原表格中分离出来，变成一个独立的表格。
（三）设置表格格式
表格制作完成后，还需要对表格进行各种格式的修饰，从而生成更漂亮、更具专业性的表格。表格的修饰与文字修饰基本相同，只是操作对象的选择方法不同而已。
1.设置单元格中文本的对齐方式
在表格中不但可以水平对齐文字，而且可以增加垂直方向的对齐操作。只要将光标定位到表格中，就可以通过“布局”选项卡“对齐方式”选项组进行选择，如图3-92所示。如果要设置多个单元格或整个表格的文本对齐方式，可以选择这些单元格或整个表格，然后设置对齐方式。
图3-92 表格中文本的9种对齐方式
2.设置整张表格的单元格边距
单元格边距是指单元格中的内容与边框之间的距离；单元格间距是指单元格和单元格之间的距离。在编辑表格时，可以根据实际需要自定义单元格的边距和间距。
选择整个表格，切换到功能区中的“布局”选项卡，在“对齐方式”选项组中单击“单元格边距”按钮，打开如图3-93所示的“表格选项”对话框。在“默认单元格边距”选项组中可以分别设置上、下、左、右的间距。
图3-93 “表格选项”对话框
（四）设置表格尺寸和外观
1.设置表格的列宽和行高
设置表格的列宽和行高的具体操作方法有以下几种：
（1）通过鼠标拖动：将光标指向要调整列的列边框和行的行边框，当光标形状变为上下或左右的双向箭头时，按住鼠标左键拖动即可调整列宽和行高。
（2）通过指定列宽和行高值：选择要调整列宽的列或行高的行，然后切换到功能区中的“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组设置“宽度”和“高度”的值，按回车键即可调整列宽和行高。
（3）通过Word自动调整功能：切换到功能区中的“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中单击“自动调整”按钮，从弹出的菜单中选择所需的命令即可。
2.设置表格的边框和底纹
前面介绍的设置表格格式的方法都是对表格位置、大小和文本在表格中的格式等的设置，虽然可以使表格中的数据排列整齐，却无法更好地为表格起到美化效果。为了使表格的设计更具专业效果，Word提供了设置表格边框和底纹的功能。
（1）设置表格边框。为了使表格看起来更加有轮廓感，可以将其最外层边框加粗。选定整个表格，切换到功能区中的“设计”选项卡，然后单击“表格样式”选项组中的“边框”按钮，从“边框”下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，打开如图3-94所示的“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中，可以在“应用于”下拉列表中先设置好边框的应用范围，然后在“设置”“样式”“颜色”和“宽度”中设置表格边框的外观。
图3-94 “边框和底纹”对话框
（2）设置表格底纹。为了区分表格标题与表格正文，使其外观醒目，经常会给表格标题添加底纹。选定要添加底纹的单元格，切换到“设计”选项卡，单击“表格样式”选项组中的“底纹”按钮从弹出的颜色菜单中选择所需的颜色。当鼠标指向某种颜色后，可同时在单元格中预览其效果，如图3-95所示。
3.表格的快速样式
无论是新建的空表，还是已经输入数据的表格，都可以使用表格的快速样式来设置表格的格式，例如将阴影、边框、底纹和其他有趣的格式元素应用于表格。具体操作步骤如下：
（1）将插入点置于要排版的表格中。
（2）切换到功能区中的“设计”选项卡，在“表格样式”选项组中选择一种样式，即可同时在文档中预览此样式的排版效果，如图3-96所示。
（3）在“设计”的“快速样式选项”选项组中包含6个复选框：“标题行”“第一列”“汇总行”“最后一列”“镶边行”和“镶边列”，这些选项可以让用户决定将特殊样式应用到哪些区域。
图3-95 为单元格添加底纹
图3-96 应用表格样式排版的表格
任务总结
通过本任务的学习，大家学会了利用Word插入表格，设置和调整表格的行高和列宽，设置表格的边框，从而制作相应的文字表格。在完成表格的过程中需要大家对表格内的文字进行相应的设置，同时可以通过图片的修饰使表格更加美观。