实干加巧干,找方法提效率

二、实干加巧干,找方法提效率

财务工作涉及数据分析统计。我刚工作的时候,有一次统计劳务费个税。当时我虽然使用Excel表格,但是没有用函数公式来统计,而是用最原始的方法,全部手工合并统计,费时费力。看似非常努力,最后效率却不高。后来我理清工作思路,觉得应该用更科学的方法来进行统计。于是我上网学习相关嵌套函数及数据透视表的操作方法,把原先需要手工统计1个礼拜的工作缩短至两三天内完成,既准确又快速。这样既掌握了相关知识,又提高了工作效率。

这次经历后,我在工作的时候会做工作笔记,对工作中的新思路、提高工作效率的新方法进行总结记录,以便日后更好应用。现在遇到不同的任务内容,我也会先去思考解决问题的思路,不断找到最优的解决方法。有时,我们看起来好像很忙很累,但很多时候都是在做大量重复的事情。总结经验,找到最优、最简洁、最科学的解决问题的方式方法,能大大提升我们工作的质量和效率。