7.1.3  编辑记录

使用记录单可以在数据清单中进行编辑或修改各项记录，也可以根据需要对记录进行添加或删除。

（1）在数据清单中添加一条记录的具体操作步骤如下：

单击【数据】菜单→【记录单】命令，打开【Sheet1】记录单对话框。

单击【新建】按钮，此时对话框中出现一个空记录单，如图7-3所示。按<Tab>键可将光标置于下一字段；按快捷键<Shift+Tab>可将光标置于上一字段。在各字段的文本框中输入数据。

按<Enter>键或单击【新建】按钮，继续添加记录。

单击【关闭】按钮。

（2）如果要对数据清单中的记录进行修改，可以直接找到要修改的记录，之后在文本框中进行修改即可。

图7-3 空记录单对话框

（3）如果要删除数据清单中的某条记录，用户可以直接找到要删除的记录，单击【删除】按钮，在弹出的【警告】提示对话框中，单击【确定】按钮，即可删除当前记录。