1.2.5 货币金额的输入

1.2.5 货币金额的输入

(1)直接输入

如图1.2.5-1所示,在输入数字前加一个货币符号(如¥、$),Excel会自动识别为货币金额并自动应用相应的货币格式,且该货币符号不会在编辑栏内显示,不影响数据的数学运算。

图1.2.5-1 输入货币金额

需要注意的是,输入货币符号的时候,一定要输入标准的、正确的、系统能够识别的符号,如果输入了系统识别不了的符号,即便在编辑栏内可以看到该符号,但Excel也无法将其识别为数值型数据,而是会识别为文本型数据——文本型数据无法进行数学运算。

(2)设置会计专用格式

除了上面说的直接输入,用户还可以设置“会计专用”数字格式后再进行输入:

打开工作表选择要设置数字格式的单元格区域,按下Ctrl+1组合键,打开“设置单元格格式”对话框,切换至“数字”选项卡,选择“分类”列表中的“会计专用”选项,设置“小数位数”为默认值2,然后单击“货币符号(国家/地区)(S):”组合框的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择相应的货币符号(如“¥”),操作完毕后,单击“确定”按钮关闭对话框完成设置,操作如图1.2.5-2所示。

设置完成后,直接在该区域中输入数值即可,系统将会自动为我们添加货币符号,输入效果如图1.2.5-3所示。

图1.2.5-2 设置“会计专用”数字格式

图1.2.5-3 “会计专用”数字格式的输入效果