Excel数据处理与分析_计算机科学

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会计实操辅导教材研究院

主　　　编：刘瑾悦编委会成员：柳　齐　樊安连　张　基...

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前　言

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，也是与我们每一个人的工作和生活都紧密相关的软件，在当今的电子信息时代，一切的办公用途都离不开它，...

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第1章　数据输入和数字格式

微信扫一扫免费看课程用户使用Excel对数据进行处理和分析，首先要做的事情就是在单元格中输入数据。输入数据可不是单纯的打字，如果想要更准确高效地输入，就应该...

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1.1　数据输入的方式

用户向单元格中输入数据，常用的方式主要有两种：一是在单元格中直接输入，二是在编辑栏内进行输入。在单元格中直接输入：鼠标单击选中要输入数据的单元格，在键盘上按下...

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1.2　数值型数据

在Excel中，任何由数字组成的数据都被当作数值，数值是使用最多、操作最复杂、表现形式最多的数据类型，有正数、负数、小数、分数、百分比和货币金额等多种形式。 E...

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1.2.1　负数的输入

如图1.2.1所示，用户在单元格中直接输入数值，Excel将识别为正数且不显示正号（+）。如果在输入数值前加一个负号（-），Excel将识别此数值为负数且显示负...

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1.2.2　小数的输入

（1）小数的输入对于带有小数位数的数值，直接在单元格中输入即可，如图1.2.2-1所示。图1.2.2-1　输入小数（2）增加小数位数当工作表同一区域中...

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1.2.3　百分比的输入

（1）直接输入在输入的数值后面加一个百分比符号（%），Excel将识别为百分数且自动应用百分比格式，如图1.2.3-1所示。图1.2.3-1　输入百分比数...

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1.2.4　分数的输入

（1）正确输入分数在Excel中，小数可以代替分数进行运算，但有些类型的数据还是需要用分数来显示，因为分数显示会更直观，比如完成了几分之几的工作量，0.333...

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1.2.5　货币金额的输入

（1）直接输入如图1.2.5-1所示，在输入数字前加一个货币符号（如¥、$），Excel会自动识别为货币金额并自动应用相应的货币格式，且该货币符号不会在编辑栏...

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1.3日期和时间型数据

在Excel中，日期和时间是以一种特殊的数值形式存储的，介于0到2958465.9999（包含）之间，被称为“序列值”，即1900-1-00：00到9999-1...

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1.3.1　日期型数据的输入和数字格式

（1）日期的输入和显示在“常规”单元格格式下，用户可使用短横线（-）、斜线（/）和中文“年、月、日”作为分隔符，用来分隔日期中的年、月、日。例如：“2018-...

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1.3.2　时间型数据的输入和数字格式

（1）时间的输入用户输入时间数据时，以冒号“：”作为“时、分、秒”的分隔符。比如要输入12点30分58秒，选择要输入的单元格，直接输入“12：30：58”即可...

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1.3.3　输入当前的日期和时间

用户可以通过使用组合键Ctrl+；快速输入Windows系统的当前日期；使用组合键Ctrl+Shift+；可以快速输入Windows系统的当前时间。如果要快速输...

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1.4　文本型数据

Excel自动将不能识别为数值和公式的数据识别为文本，如非数值型的文字、符号等。...

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1.4.1　录入以0开头的数字

当用户需要输入如001、002这类以0开头的数字编码时，如果直接在单元格中输入“001”，在默认情况下，Excel会自动将其识别为数值，因此在按Enter键结束...

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1.4.2　身份证号码的录入

有的用户在单元格中输入身份证号码会变成一个奇怪的数字（如3.71321E+17），并且从编辑栏可以看到后面的3位数字变成了0。这是因为在默认格式下，Excel对...

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1.4.3　长文本的全部显示

如图1.4.3-1所示，当用户在B1单元格中输入的内容超过了单元格的宽度，右侧又为非空单元格时，则不能显示全部内容。那么如何才能让B1单元格中的内容全部显示呢...

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1.4.4　文本型数值的格式转换

通常情况下，从各种设备或者软件中导出的Excel文件，单元格数字格式会默认为文本，此时的数值为文本型数值，在状态栏只显示“计数”项，而无“求和”“平均值”项，如...

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1.5　特殊符号的录入

在日常工作中，用户时常需要在Excel中输入一些特殊的字符，所以掌握它们的输入方法是至关重要的：切换至“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”命令，操作如图...

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1.6　自定义数字格式

前文已经初步提及，Excel提供了很多内置的数字格式，但有时还是不能满足所有用户的需求，这时候“自定义”选项便为用户提供了帮助，极大限度地弥补了这个缺陷。 “自...

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1.6.1　自定义数字格式之结构

要掌握自定义数字格式，首先要了解自定义数字格式的结构和组成规则，下面以示例的方式进行更直观的说明。（1）自定义数字格式做判断——使用区段规则作为判断依据代码...

24

1.6.2　自定义数字格式之占位符

在“设置单元格格式”对话框中“数字”选项卡下的“分类”列表中可以看到“常规”“数值”“货币”“会计专用”等十一种预定义数字格式，选择任意一种，然后再单击“自定义...

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1.6.3　自定义数字格式之日期代码

（1）代码“aaa”，表示星期几的简写，如：一、二……日。（2）代码“aaaa”，表示星期几的全称，如：星期一、星期二……星期日。（3）代码“d”，表示无前...

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1.6.4　自定义数字格式之时间代码

（1）代码“h”，表示没有前导0的小时数，如0、1、2、3……23。（2）代码“hh”，表示有前导0的小时数，如00、01、02、03……23。（3）代码“...

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1.6.5　自定义数字格式之特殊代码

（1）代码“.”，表示小数点，如果外加双引号则为字符。例：代码“0.#”，在单元格中输入“11.23”，显示为“11.2”。（2）代码“%”，表示百分比。 ...

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1.7　快速录入的秘诀

很多时候，数据录入都是有技巧可言的。在不同的情况下，用户可以根据数据间遵循的规律，使用不同的输入技巧来提高数据录入的效率。...

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1.7.1　在固定区域内按指定顺序录入

用户可以在指定的单元格区域中快速使用Enter键和Tab键逐个定位单元格来输入数据。在输入数据前，先选择一个单元格区域，在该区域中按Enter键，活动单元格会向...

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1.7.2　重复数据的快速录入

重复数据的快速录入，可以通过“记忆式键入”和“从下拉列表中选择输入”两种方法进行操作。（1）记忆式键入记忆式键入功能对于要在同一列中输入与前面重复的文本内容...

《Excel数据处理与分析》简介

会计实操辅导教材研究院

前　言

目录

第1章　数据输入和数字格式

1.1　数据输入的方式

1.2　数值型数据

1.2.1　负数的输入

1.2.2　小数的输入

1.2.3　百分比的输入

1.2.4　分数的输入

1.2.5　货币金额的输入

1.3日期和时间型数据

1.3.1　日期型数据的输入和数字格式

1.3.2　时间型数据的输入和数字格式

1.3.3　输入当前的日期和时间

1.4　文本型数据

1.4.1　录入以0开头的数字

1.4.2　身份证号码的录入

1.4.3　长文本的全部显示

1.4.4　文本型数值的格式转换

1.5　特殊符号的录入

1.6　自定义数字格式

1.6.1　自定义数字格式之结构

1.6.2　自定义数字格式之占位符

1.6.3　自定义数字格式之日期代码

1.6.4　自定义数字格式之时间代码

1.6.5　自定义数字格式之特殊代码

1.7　快速录入的秘诀

1.7.1　在固定区域内按指定顺序录入

1.7.2　重复数据的快速录入

《Excel数据处理与分析》简介

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前 言

目录

第1章 数据输入和数字格式

1.1 数据输入的方式

1.2 数值型数据

1.2.1 负数的输入

1.2.2 小数的输入

1.2.3 百分比的输入

1.2.4 分数的输入

1.2.5 货币金额的输入

1.3日期和时间型数据

1.3.1 日期型数据的输入和数字格式

1.3.2 时间型数据的输入和数字格式

1.3.3 输入当前的日期和时间

1.4 文本型数据

1.4.1 录入以0开头的数字

1.4.2 身份证号码的录入

1.4.3 长文本的全部显示

1.4.4 文本型数值的格式转换

1.5 特殊符号的录入

1.6 自定义数字格式

1.6.1 自定义数字格式之结构

1.6.2 自定义数字格式之占位符

1.6.3 自定义数字格式之日期代码

1.6.4 自定义数字格式之时间代码

1.6.5 自定义数字格式之特殊代码

1.7 快速录入的秘诀

1.7.1 在固定区域内按指定顺序录入

1.7.2 重复数据的快速录入

前　言

第1章　数据输入和数字格式

1.1　数据输入的方式

1.2　数值型数据

1.2.1　负数的输入

1.2.2　小数的输入

1.2.3　百分比的输入

1.2.4　分数的输入

1.2.5　货币金额的输入

1.3.1　日期型数据的输入和数字格式

1.3.2　时间型数据的输入和数字格式

1.3.3　输入当前的日期和时间

1.4　文本型数据

1.4.1　录入以0开头的数字

1.4.2　身份证号码的录入

1.4.3　长文本的全部显示

1.4.4　文本型数值的格式转换

1.5　特殊符号的录入

1.6　自定义数字格式

1.6.1　自定义数字格式之结构

1.6.2　自定义数字格式之占位符

1.6.3　自定义数字格式之日期代码

1.6.4　自定义数字格式之时间代码

1.6.5　自定义数字格式之特殊代码

1.7　快速录入的秘诀

1.7.1　在固定区域内按指定顺序录入

1.7.2　重复数据的快速录入