3.3.2　对已有内容圈释无效数据

3.3.2　对已有内容圈释无效数据

使用数据验证设置允许条件，可以在输入的时候，对不符合条件的数据阻止输入。而面对已有的内容，则可以在设置允许条件后通过圈释无效数据，对不符合条件的记录进行圈释提醒。

如图3.3.2-1所示，A列已经输入了日期数据，先使用数据验证将允许条件设置为“日期”，日期的范围设置为介于“2018-1-1”和“2018-1-31”之间。

图3.3.2-1　设置的允许条件

如图3.3.2-2所示，选择A列的数据，切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮，在打开的下拉列表中选择“圈释无效数据”命令。

接着如图3.3.2-3所示，可以看到无效数据已经被圈释出来。

如果要删掉红色的标识圈，如图3.3.2-4所示，选择“数据验证”下拉列表中的“清除验证标识圈”命令即可。

图3.3.2-2　“圈释无效数据”命令

图3.3.2-3　圈释无效数据

图3.3.2-4　“清除验证标识圈”命令