四、求职面谈礼仪
谈吐要注意语言文明,语气要诚恳,语调要柔和,语速要适中,吐字要清晰。称呼要多用尊称、敬称,少用爱称、昵称、别称,尽量不要直呼其名。交谈内容要使对方感到自豪、愉快、擅长和感兴趣,要格调高雅、欢快轻松,不要涉及对方的弱点与短处、个人隐私等。发问要适时,要多谈大家,少谈自己。交谈中自吹自擂、说个没完、无事不晓、语言刻薄、逢人诉苦、不言不语都是不受欢迎的。谈话时要有礼有节、尽心倾听、有问必答,不要轻易打断别人谈话或随便走开,更不能面带倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈内的议论,与异性谈话要简短、谦让,争论要有节制,不要随意开玩笑。
谈吐归纳起来要注意以下几个要点:
(一)交谈的态度
交谈时应尊重对方、谦虚礼让。在别人说话时,应当认真倾听,不要武断粗暴地打断别人的谈话。别人正确的意见,应表示赞同;不同的看法,若无原则性问题,可以姑且听之,不必细究;若事关原则,可以婉转相告,表述自己的看法,但不要得理不让人,使别人难堪。要避免说一切直接触犯他人感情的话。具体来讲,应该注意以下几点:
1.表现出兴趣
对方讲话时,要注意听,不能漫不经心,眼神飘忽不定、左顾右盼。
2.表现出友善
无论你对对方的谈话内容是兴趣盎然,还是觉得索然寡味,都要表现出友善的态度,不能对别人流露出冷淡、鄙视、刻薄的神情。
3.表现出轻松幽默
真诚、轻松、幽默的谈吐往往会给对方以快乐温暖的感觉。
4.表现出谦逊
谦虚有礼是对对方的关心与尊重,要虚心地听取别人的意见,耐心地留意别人的感受。
(二)交谈的形体动作
两人交谈时,最好目光保持在同一水平上,表明相互尊重,说话时不要东张西望,也不要目不转睛地盯着对方或冷漠地看着对方,这些都会引起对方的不快。谈话时也可以适当运用一些手势来加强语气、强调内容,但手势不能太多也不能幅度过大,要切忌用手指点对方。
(三)交谈的语言风格
交谈时要注意语速和音量,要吐字清晰、语速适中、音量适中,以对方能够听清及不妨碍他人交谈为宜。要以委婉、含蓄、艺术的语言表达自己的想法,要以幽默、诙谐、风趣的语言展示自己的言语技能,要以真诚、坦率、朴素的话语感染对方的情绪。
(四)交谈的语言技巧
交谈时一定要掌握语言技巧,俗话说:“一句话可以说得别人笑,一句话也可以说得人家跳。”这句话道出了说话的艺术和技巧。交谈时应注意以下语言技巧:
1.注意谈话的对象
交谈时,一定要考虑对方的民族、地域、性别、年龄、职业、阅历和性格等。
2.注意谈话的场合
俗话说:“到什么山头唱什么歌。”和人交谈可以轻松随和,演讲辩论可以口若悬河,会议发言可以言简意赅,出席婚礼可以祝贺颂扬,探望病人可以安慰祝愿……
3.注意谈话的规范
言辞表达虽然是随心所欲的,但也应符合言语的规范,一方面应逻辑清淅,不能混淆概念、游离主题、自相矛盾、含精其辞、模棱两可:另一方面应语法规范,不能语音含混、词不达意、语句不通、不得要领。
(五)称谓和介绍举例
礼仪要求可概括为“称谓得体,有礼有序”。称谓应符合身份,既可以以对方的职业相称,也可以以对方的身份相称。在对方身份不明的情况下,可以以性别相称,如“某先生”、“某小姐”或称其为“某老师”。特别是后者,既表示尊敬有礼又不使人觉得不妥,在文化艺术界,这样的称谓更为妥当。
称谓还应符合年龄。对年长者称呼要恭敬,不可直呼其名,可敬称“老张”、“老王”;如果是有身份的人,可以将“老”字与其姓相倒置,这种称呼是一种尊称,如“张老”、“王老”。称呼时可借助亲切的声调、热情的笑容和谦恭的体态表示尊敬。对同辈人,则可称呼其姓名。称呼时态度要诚恳,表情要自然,要体现出你的真诚。
当你要将某人介绍给别人时,按礼宾顺序应该是:向年长者引见年轻者,不论男女都是按这样的顺序作介绍,向女士引见男士,向职位高的引见职位低的人,同时连同双方的单位、职称一起作简单介绍。在人数众多的场合,如果其中没有职位、身份特殊的人在场,又是年龄相仿的人聚会,则可按照一定的次序一一介绍。为他人作介绍时,应简洁清楚,不能含糊其辞。介绍时,还可简要地提供一些相关情况,如双方的职业、籍贯等,便于不相识的人相互交谈。如果你是单独介绍两个人相识,应该事先了解一下他们彼此是否都有想认识对方的愿望,免得造成不必要的尴尬。在向他人介绍某人时,不可用手指指点点,而应有礼貌地以手掌示意。
当你自己被介绍给他人时,你应该面对着对方,显示出想结识对方的诚意。等介绍完毕后,可以握一握手并说“你好!”、“幸会”、“久仰!”等客气话表示友好。如果你是一位男士,在被介绍给一位女士时,你应该主动点头并稍稍欠身,然后等候对方的反应。按一般规矩,男士不用先伸手,如果对方不伸手也就罢了。如果对方伸出手来,男士便应立即伸手轻轻一握。如果你是一位女士,在被介绍给一位男士时,一般来说,你微笑点头也就合乎礼貌了。如你愿意和对方握手,则可以先伸出手来。
当你想同某人结识,却又一时没有找到合适的介绍人时,那么不妨作自我介绍。作自我介绍时,可主动打招呼说声“你好!”来引起对方的注意,然后说出自己的姓名、身份,也可一边伸手与对方握手,一边作自我介绍。
在作介绍的过程中,介绍者与被介绍者都要热情得体、举止大方,在整个介绍过程中应面带微笑。一般情况下,介绍时,双方应当保持站立姿势,相互热情应答。