学校办公室工作

【概况】2016年，学校办公室围绕中心、服务大局，在党政文秘、督查督办、信访稳定、外联接待、信息公开、信息报送和保密与机要等方面都取得了新成绩，充分发挥了学校办公室协调中心、运转中心、信息中心和参谋咨询的作用。

【文秘工作】审核、处理党政公文430件，外来公文、便函1 642件；完成党委常委会、校长办公会、党政例会的议题收集、会议记录纪要整理和审查等工作；组织起草学校教代会、暑期工作研讨会、校庆暨双一流建设大会、党委领导班子民主生活会等重要会议、活动的报告材料，以及《学校2015年工作总结》《学校2016年工作要点》等重要稿件、工作报告等40余件；审核汇报材料50余件；做好书记、校长信箱处理工作，受理来信560件。

【督查督办工作】学校2016年度工作要点分解为23大类138个子项目，加强重点督办，确保学校重要工作部署的贯彻落实；对19次党委常委会、13次校长办公会议决的50项事项进行重点督办，编发专题督查通报3期；对学校在建项目和维修项目专项执行情况督查4次，编发督查通报1期。实时不定期督查2016年校园民生十项建设工程进展，编发督查通报1期；编发党政例会到会情况专题通报2期；处理内部签报219份。

【信息统计与信息公开工作】向教育部报送信息64篇，其中《一线采风》采用5篇、《教育部简报》采用3篇、《湖南教育快讯》采用7篇，处理并上报紧急信息5次；完成湖南大学2016—2017学年初高等教育学校统计报表上报，完成长沙市统计局执法检查；发布湖南大学信息公开目录（2016年版）；信息公开网更新信息394条，其中招标公告156条、出国公示170条。

【重宾与外联接待工作】完成全国人大常委会原副委员长李铁映等党和国家领导人来校视察、老挝总理来校访问等任务；完成教育部部长陈宝生、湖南省省长许达哲、教育部副部长杜玉波、朱之文、沈晓明等来校考察调研以及樊明武、刘经南、周绪红等20余位院士来校访问讲学等协调任务；承办教育部直属高校定点扶贫集中调研活动、高等学校法治工作会议等全国性重要会议活动。

【值班、信访与稳定工作】全年完成校领导文件、信函转呈150多件；收发传真文件180余份；发布校内重要通知230余份；做好校领导接待日预约工作，预约接待38次、180余人；接访56件，受理信访件8件，上级部门转信访件11件，网上处理5件，信访总量逐年下降。

【规范流程工作】修订了学校党委发文单、行政公文发文单、机要文件处理单、收文处理单、请示（报告）呈阅单、党委常委会议题审签表、党委常委会议题提交审核表、校长办公会议题审签表、校长办公会议题提交审核表、国内公务接待审批单、国内公务接待清单、信访处理单等系列办公流程处理单，进一步规范工作流程，明确办文责任，提升办文质量和水平。

【综合管理和服务工作】编发校领导、校长助理每日主要工作安排188期；做好校领导外出申报、票务和财务报账等服务工作；做好党委常委会、校长办公会以及校领导碰头会会务服务以及会议场馆的调配工作；修订完善学校用印流程，依规刻制印章20余枚；做好全校标志、标牌的制作、英文翻译和审定服务。

【机要和保密工作】调整学校保密委员会和军工科研保密领导小组；组织保密委成员、涉密人员参观“国家安全教育展览”；完成全校涉密人员分类确定和培训工作；组织开展2016年度机关单位保密自查自评；全年共处理机要文件近1 000份；清退销毁涉密文件240余份，移交待销毁内部文件约1 000公斤。

（供稿人　刘菲彦）