档案与校史工作

【档案工作】建立研究生学位论文档案分库和财务档案分库，缓解库房不足的现状。加强档案资源建设。2012年至2015年的档案全部收集归档，2016届成绩单和照片基本归档。全年归档整理入库文件材料共计15 049卷，77件。全年共录入案卷级目录6 105条，文件级目录52 458条。全年接待利用人次超过9 000，核实学历学位证书1 000多份。为2016年校庆提供学校发展历程中的原始档案资料、老照片等逾2 000卷。配合党员组织关系集中排查工作，为教工和学生党员查阅档案原始资料400多卷。全年为银行系统、邮政系统、高等院校等单位近400名校友的档案材料进行核查并补充。加强档案数字化工作。2016年完成基建图纸以及部分教学、科研、老档案的扫描，全年共扫描A4类档案84 377张、A3类档案7 691张，录入条目16 344条。完成与OA系统接口的建设工作。实现统一身份认证功能，数字档案管理系统进入学校统一门户的展示页面。

【校史工作】接待校内外有关单位和个人，提供校情校史咨询、校史资料利用等相关服务。接待上海财经大学、武汉大学、广西大学等单位及校友或校友亲属咨询了解有关校史及校史人物情况；为史志工作部门及宣传媒体提供校史校情资料，对外宣传与介绍湖南大学的校情校史。

开展对学校九十周年校庆活动中产生的相关校史档案资料的收集工作，开展零星校史资料的收集工作，充实与丰富校史档案资源。继续推进校史文库中《湖南大学教授志》的编修工作。

（供稿人　王婷婷）